Контрольная работа на тему Использование компьютерных сетей для автоматизации обработки экономической информации (тема реферата).+ задания (Вариант 5)

Содержание:

Введение 3
1. Ключевые принципы автоматизации рабочего места сотрудника 5
2. Использование компьютерных средств для автоматизации обработки экономической и бухгалтерской информации 10
Заключение 13
Список использованной литературы 14

Введение:

Технология электронной обработки экономической информации включает в себя человеко-машинный процесс исполнения взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности с целью преобразования исходной (первичной) информации в результатную. Операция представляет собой комплекс совершаемых технологических действий, в результате которых информация преобразуется. Технологические операции разнообразны по сложности, назначению, технике реализации, выполняются на различном оборудовании, многими исполнителями. В условиях электронной обработки данных преобладают операции, выполняемые автоматически на машинах и устройствах, которые считывают данные, выполняют операции по заданной программе в автоматическом режиме без участия человека или сохраняя за пользователем функции контроля, анализа и регулирования.
Информацию можно рассматривать как ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Информационные ресурсы – совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач.
Сбор, хранение, обработка, передача информации в числовой форме осуществляется с помощью информационных технологий. Особенностью информационных технологий является то, что в них и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи. Основная цель информационных технологий — производство необходимой пользователю информации в результате целенаправленных действий по ее переработке
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что у любого руководителя организации возникает необходимость решения проблемы увеличения доходов организации, а также повышения эффективности управлении. Ежедневно руководителю приходится сталкивается с принятием решений в условиях рыночной неопределенности, что может привести к необходимости постоянного контроля аспектов финансово-хозяйственной жизни. Все это сопровождается большим массивом документов с множеством данных, для обработки которых необходимо огромное количество времени и недюжинные физические затраты со стороны руководителя и его подчиненных.
Оптимально сгруппированные и обработанные данные в определенной степени являются гарантией хорошо отлаженной управленческой системы, а отсутствие достоверных данных в большинстве случаев приводит к неверному решению в изменении деятельности компании и в дальнейшем, как следствие, к серьезному ущербу.
Компьютеризация экономического учета способствует понижению его трудоемкости, однако не дает возможности сделать учет максимально оперативным и понизить сроки выполнения иных экономических операций. Особенно детально данные вопросы решаются в условиях компьютеризации всего комплекса учетных работ. Прежде всего, предпочтение отдается разработке прикладных пакетов компьютерных программ, которые реализуют автоматическое решение всех видов типовых задач в бухгалтерском учете.
Целью данной работы является изучение особенностей использования компьютерных сетей для автоматизации обработки экономической информации.

Заключение:

Таким образом, можно говорить о том, что автоматизация – это ответ на возрастающую конкуренцию и повсеместное распространение компьютерных технологий. Банк, налоговая, Пенсионный фонд принимают документы на цифровых носителях или через Интернет. Поставщики и покупатели торопят с предоставлением документации.
Кроме того, компьютеризация финансов и управления становится вопросом безопасности. Только оперативная регистрация всех хозяйственных фактов и прозрачный учёт обеспечивают надлежащий уровень контроля, а также гибкость в принятии управленческих решений.
За последние годы наблюдается тенденция всеобщей компьютеризации, касающаяся всех областей деятельности. С помощью компьютера можно представить информацию в удобном для конкретного пользователя виде, значительно ускорить и упростить операции ее ввода и обработки, повысить наглядность и простоту конечных отчетов.
Иными словами, можно сказать, что автоматизация экономических операций и бухгалтерского учета – это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Значит, перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации.

Фрагмент текста работы:

1. Ключевые принципы автоматизации рабочего места сотрудника
В наши дни компьютерные методы обработки крепко-накрепко вошли в технологию экономического и бухучета. Основной идеей развития программного обеспечения сегодня является не только решение самих бухгалтерских задач, но и планирование деятельности компании, ее анализ, реализация оперативного учета. Это объясняется тем, что сегодняшние системы ориентированы не только на работников непосредственно бухгалтерии, но и на руководителей, менеджеров или рядовых работников склада. Причем, преимуществом обладают программные продукты, позволяющие автоматизировать целое (общее) направление деятельности компании.
Технология автоматизированной обработки экономической информации строится на следующих принципах :
• интеграции обработки данных и возможности работы пользователей в условиях эксплуатации автоматизированных систем централизованного хранения и коллективного использования данных (банков данных);
• распределенной обработки данных на базе развитых систем передачи;
• рационального сочетания централизованного и децентрализованного управления и организации вычислительных систем;
• моделирования и формализованного описания данных, процедур их преобразования, функций и рабочих мест исполнителей;
• учета конкретных особенностей объекта, в котором реализуется машинная обработка экономической информации.
Одним из «классических» средств для автоматизации обработки экономической информации является программа Microsoft Excel, которая относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности.
Программа Microsoft Excel позволяет:
• сформировать данные в виде таблиц;
• рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;
• представить данные из таблиц в графическом виде;
• организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.
В Microsoft Excel имеется 12 функций рабочего листа, используемых для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БДФункция, использует три аргумента: база данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.
База данных — это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных в Microsoft Excel — это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы — полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов. Ссылка может быть задана как диапазон ячеек либо как имя, соответствующее диапазону списка.
Поле определяет столбец, используемый функцией. Поля данных в списке должны содержать идентифицирующее имя в первой строке. Аргумент поле может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «Возраст» или «Урожай» в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 — для первого поля (Дерево), 2 — для второго поля (Высота) и так далее.
Критерий — это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, определенным диапазоном критериев. Диапазон критериев включает копию названия столбца в списке, для которого выполняется подведение итогов. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек, например A1:F2 в приведенном ниже примере базы данных, или как имя интервала, например «Критерии». Для получения дополнительных сведений об условиях, которые могут быть использованы в качестве аргумента критерий нажмите кнопку.
В западной Европе наиболее распространена концепция управления ресурсами компании в целом, то есть при формировании и планировании экономической и бухгалтерской отчетности анализируются изменения ресурсов и используется полученная информация. В нашей стране автоматизация экономического учета постоянно модернизируется. Данные ПО сегодня особенно широко востребованы и на малых, и на крупных предприятиях, интерес к ним растет с каждым днем. Условия рыночной экономики и жесткая конкуренция таковы, что для достижения определенных успехов нужно использовать передовые технологии .
Таким образом, можно говорить о том, что основной вектор направления развития в сфере автоматизации обработки экономической информации – это внедрение в работу профильных специалистов программных решений – автоматизированных система обработки данных и автоматизированных рабочих мест.
АРМ – это сокращенное определение автоматизированного рабочего места, включающее в себя обеспечение техническими и программными средствами, методически-информационной документацией.
Общими принципами выбора АРМ для любого специалиста являются:
1) Устойчивость. Выполняемые АРМ функции должны быть в обязательном порядке устойчивыми, восстанавливаемыми или взаимодополяемыми, компенсируемыми. Так, к примеру, при неполадках в работы в электросети, вычислительная оргтехника должна автоматически сохранять всю ранее обработанную и введенную информацию. При восстановлении данных нужная и актуальная информация не искажается, остается в прежнем объеме. Такая стабильная и устойчивая работа – обязательный пункт для сотрудника, который не будет тратить лишнее время на восстановление данных, информации.
2) Системность. Системность – это взаимосвязь всех компонентов на рабочем месте. Вся автоматизация должна быть своевременной, правильной, работать в одной системе. Отличают системность точечную (одно рабочее место), внутрикорпоративную (несколько мест в одной системе), общественную.
3) Гибкость. В условиях высокого и постоянного развития технологий, техники и возможностей, данный принцип формирования делает автоматизированное место специалиста или руководителя максимально адаптированным. Гибкость предполагает возможность приспособления техники рабочего места к эффективным новым вариантам обработки. Такой процесс называется модернизация.
4) Эффективность. Последний пункт означает эффективность выполняемой работы сотрудником. Все проводимые автоматизированные процессы не должны вызывать дискомфорта, который оказал бы воздействие на изначальные функциональные обязанности работника. В свою очередь такой пункт имеет несколько подпунктов, которые должны быть соблюдены:
• быстрая обработка запросов;
• соответствие уровню знаний работника;
• понятный управляемый интерфейс;
• простота в обслуживании;
• возможность получения новых знаний, улучшения их.
Автоматизированная рабочая система сегодня является неотъемлемой составляющей любого рабочего процесса. Проще говоря, если не АРМ, то большинство сегодня элементарных опций по работе выполнялись бы с множественными трудностями.
В структурированную основу автоматизированных технических (промышленных) средств входит внедрение и обеспечение функций ЭВМ, а также периферийные устройства, техника (оргтехника). На основе ЭВМ реализуется место для специалиста или руководителя, а подключаемые периферические технические средства отличаются от целей и реализуемых задач отдельного рассматриваемого варианта .
Эффективность выполняемой работы непосредственно зависит от качества предоставляемой техники, обеспечения АРМ. Прежде чем выбрать технику, необходимо обратить внимание на ее технические характеристики, конкретные пункты, которые помогают интегрироваться в рынок на должном уровне профессионализма. В ином варианте крайне проблематично будет осуществить, реализовать нужный по эффективности и объему выбор реализации и внедрения производственных ресурсов, удовлетворяющие запросам конкретного сотрудника. При этом стоит учитывать такой важный фактор, как гибкость техники, ее приспосабливаемость к внедряемым инновациям.
Состав и разработка автоматизированного места сотрудника полностью зависит от его профессии, функций и обязанностей. Однако в общих чертах можно разделить все обеспечение на техническое обеспечение, компьютеризацию и дополнительные специфические инструменты управления. При этом набор специальных инструментов управления отличается по обязанностям руководителя и исполнителя.