Контрольная работа на тему Информационные технологии в управлении

Содержание:

Введение 2
1. Информационные технологии в управлении 3
2. Характеристика информационных технологий в управлении 5
Заключение 7
Список использованной литературы 8

Введение:

Актуальность выполнения данной работы обусловлена тем, что современное информационное пространство предполагает использование наиболее эффективных информационно-коммуникационных технологий. Руководству предприятий и управленцам, которые отвечают за развитие бизнеса, информационные технологии предоставляют широкие возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании; руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам по обеспечению процесса производства, – инструменты, позволяющие в значительной степени повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям; работникам учетных служб предприятий предоставляют необходимый набор средств для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства.
Целью данной работы является изучение информационных технологий в управлении.
В соответствии с целью была определена необходимость постановки и решения следующих задач:
– дать общую характеристику информационным технологиям в управлении;
– описать информационные технологии в управлении.

Заключение:

В процессе выполнения данной работы были получены следующие результаты. Установлено, что информационные технологии в управлении используются для повышения структурированности задач управления. Здесь появляется возможность обработки оперативных данных за счет использования современных информационно-коммуникационных технологий. Информационные технологии в управления обеспечивают возможности поиска и обработки оперативной информации. Выходную информацию можно представлять в виде специальных управленческих отчетов. Все решения в таких системах принимает человек. Система может использоваться на уровне стратегического планирования, управленческого и оперативного контроля.
Также, в работы были изучены и дана общая характеристика представителям информационных технологий в управлении: ERP-система «1C:Управление производственным предприятием 8»; CRM-система 1С–B2B
«1C:Управление производственным предприятием 8» представляет собой комплексное прикладное решение, охватывающее основные контуры управления и учета предприятия. Данное решение обеспечивает эффективную организацию комплексной информационной системы, которая соответствует корпоративным, российским и дополнительным международным стандартам и позволяющая обеспечить финансово-хозяйственную деятельность производственного предприятия.
Сервис 1С–B2B представляет собой готовое решение для оперативного взаимодействия с дилерами и постоянными партнерами. Данный сервис является полностью интегрированным с «1С:Предприятием» версии 8.

Фрагмент текста работы:

1. Информационные технологии в управлении

Информационные технологии управления представляют собой совокупность специальных методов и различных средств поиска, сбора, обработки, хранения, передачи и защиты информации и знаний для решения всевозможных задач управления на базе использования специализированных прикладных программных продуктов и средств вычислительной техники. В современном управлении все чаще используются автоматизированные информационные технологии, т.е. управленческие технологии, которые реализуются с непосредственным применением различных технических и программных средств.
Основные функции современных информационных технологий управления предприятиями включают операции поиска, сбора, обработки, хранения оперативных данных, выработку новой информации, решение оптимизационных задач. При этом ставятся задачи не только автоматизации трудоемких, регулярно повторяющиеся рутинных операций переработки большого количества оперативных данных, но и путем непосредственной переработки данных можно получить принципиально новую информацию, которая может быть использована для принятия эффективных управленческих решений .
Разработке информационных технологий управления организацией предшествуют детальное обследование и анализ управляемого объекта, задач и структуры управления, содержания и потоков оперативной информации. На основе проведенного анализа может быть разработана соответствующая информационная модель управления организацией, позволяющая фиксировать связи между задачами обработки данных и новыми потоками оперативной информации. Далее производится выбор необходимых технических средств и разрабатывается необходимая информационная технология.
Информационные технологии в значительной степени позволяют расширить возможности управления, в связи с тем, что они могут предоставить в распоряжение управленцев современные методы обработки и анализа экономической и социальной информации, которая необходима для принятия обоснованных управленческих решений.
Использование информационных технологий позволяет существенно сократить затраты различных видов ресурсов общества. При этом использование информационных технологий не только позволяют экономить ресурсы, но и приводят к принципиально новым решениям, которые начинают составлять суть современной общественной жизни .