Контрольная работа на тему Информационные системы по автоматизации документооборота.

Содержание:

Оглавление Введение. 3
1. Теоретические аспекты документооборота. 4
2. Анализ информационных систем автоматизации
документооборота. 6
Заключение. 15
Список литературы.. 16

Введение:

Большую роль в
современной деятельности документооборота играют такие справочные правовые
системы как Косультант Плюс и Гарант. Данные программы предоставляет широкие и
удобные возможности для поиска, анализа и применения правовой информации. Таким
образом, информационные технологии, внедряемые в сферу делопроизводства, в
современном этапе развития, являются актуальной темой в сфере развития
документооборота. Поэтому внедрение современных информационных технологий в
сферу развития документооборота позволит обеспечить доступность и качество
исполнения документа.

Цель работы – исследовать
информационные системы по автоматизации документооборота.

Задачи:

— рассмотреть теоретические
аспекты документооборота;

— провести анализ
информационных систем автоматизации документооборота.

Методы исследования –
анализ, обобщение полученной информации.

Структура работы состоит
из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

Заключение:

В результате проделанной
работы решены следующие задачи: — рассмотрены теоретические аспекты
документооборота; проведен анализ информационных систем автоматизации
документооборота.

В отличие от коммерческих
структур, где существенный аспект документооборота – быстрая адаптация
бизнес-процессов под постоянно изменяющиеся условия на рынке, для
государственного органа важна полнота охвата всех поддерживаемых в учреждении
процедур делопроизводства и документирования процессов. Ниже будут перечислены
все значимые, требования для систем электронного документооборота, которые стоит
анализировать при оценке возможности внедрения того или иного программного
решения в государственных структурах.

Информационная
безопасность — это одно из главных требований к СЭД для госструктур,
обусловленное самой спецификой их деятельности, когда хранящиеся документы
могут представлять государственную тайну или информацию различной степени
закрытости.

В связи с этим можно
выделить такие подзадачи, которые должна решать СЭД:

1. Надежная идентификация и аутентификация пользователей.
Использование средств электронно-цифровой подписи для подтверждения
аутентичности действий пользователей.

2. Защищенный протокол связи между приложениями.

3. Интеграция с хорошо зарекомендовавшими службами каталогов на
уровне ОС, например, Active Directory.

Организация различных
уровней доступа к данным для пользователей и групп пользователей. «Тонкая»
настройка отдельных прав доступа (чтение, редактирование, удаление и т.п.) к
документам и их папкам. Делегирование прав доступа сотрудников от одного лица
другому.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические аспекты документооборота Документооборот –
это, прежде всего механизм поддержки системы управления организацией [4].
Отсюда происходит и другой определяющий документооборот термин —
документационное обеспечение управления (ДОУ). ДОУ — совокупность процедур
документооборота, обеспечивающих надлежащее функционирование системы управления
организацией. От того, насколько эффективна система ДОУ организации, настолько
эффективна и система управления.

В
классическом представлении документооборот является теми информационными
потоками, которыми, с одной стороны, организация взаимодействует с окружающей
средой (государством, обществом, гражданами, иными хозяйствующими субъектами),
с другой, — с помощью документооборота организация как единая централизованная
сущность осуществляет внутреннее взаимодействие между ее исполнительными
органами, структурными подразделениями, отдельными работниками (рисунок 1). Рисунок 1 – Схема документооборота [2]