Контрольная работа на тему Информационно-справочные документы. Их виды, назначение, правила оформления.

Содержание:

Введение. 3

1. Научное осмысление понятия «документ» в 1990-2010-е гг. 5

2. Нормативное закрепление и последующее развитие понятия
«документ» в нормативно-правовых актах и стандартах с 1993 г. по настоящее
время. 16

Заключение. 21

Список использованной литературы.. 23

Введение:

Актуальность выбранной
темы исследования заключается в том, что на сегодняшний день, любая
правоприменительная деятельность складывается из работы с юридическими
документами. Юридические документы по своей значимости являются важными, и
работа с ними требует дополнительных навыков и умений. Юридический документ
имеет не только свою классификацию, но и определенное значение в деятельности
государства.

На наш взгляд, выбранную тему
исследования необходимо изучать, так как понимание не только самого понятия и
сущности юридических документов, но и знание их видов позволит в дальнейшем
определить их роль в правоприменительной деятельности.

Цель работы заключается в
проведении анализа понятия и видов юридических документов.

Задачи исследования:

— рассмотреть понятие
ненормативных актов (актов применения права),

их отличие от нормативных
правовых актов,

— раскрыть виды
юридических документов,

— проанализировать
правоприменительную деятельность с юридическими документами,

— выявить значение актов
правоприменительной практики в развитии правовой системы государства.

Объект исследования
включает отношения, которые складываются в работе с юридическими документами.

Предмет исследования — нормы
законодательства, с помощью которых регулируется порядок работы с юридическими
документами.

Методологическую основу
при написании работы составили такие методы познания как: диалектический,
императивный, формально-логический, и другие. Использованные методы отражаются
и в исследовании многообразных аспектов правовой деятельности.

Нормативная основа
исследования – правовые акты в сфере регулирования работы с юридическими
документами.

Эмпирическая основа
исследования — материалы судебной практики в исследуемой сфере.

Структура работы
представлена следующим образом: введение, две главы, заключение, список
использованной литературы и источников.

Заключение:

В результате проведенного
исследования мы пришли к следующим выводам:

Научно-методическая база
делопроизводства и документооборота достаточно хорошо разработана. Различными
авторами обоснованы как традиционные формы документооборота, так и
перспективные, связанные с внедрением электронного документооборота. По нашему
мнению будущее делопроизводства и документооборота именно за СЭД. Возникающие
на этапе активного использования АС ДОУ трудности, связаны с переходом от традиционного
(бумажного) документооборота к электронному.

Федеральное
законодательство постоянно актуализирует нормативную базу делопроизводства и
документооборота, в тоже время необходимо принять нормативно-правовые акты для
приведения в соответствии с федеральными правовыми нормами.

Процессы оперативного
управления документооборота регламентированы и активно используется АС ДОУ.
Вместе с тем, существуют и проблемы организации делопроизводства и
документооборота. Дублирование документов на бумажном носителе и в электронном
виде привело к увеличение объема документооборота, а отсутствие четких критериев
в инструкциях о разделении по типам документов, допускает в документооборот
большое количество документов на бумажных носителях, а ведь большую часть
внутренней документации, такую как, служебные записки, можно перевести только в
электронный вид. В свою очередь рост объема документооборота увеличивает
количество действий и потоков документов в системе документационного
обеспечения. Часть руководителей не работает в системе и не использует
электронную подпись, к регистрационным карточкам прикрепляются либо
отсканированные образы документов, либо документы подписываются доверенным
лицом руководителя.

Для решения выявленных
проблемных вопросов следует внести изменения в Инструкцию по делопроизводству,
Регламент работы автоматизированной системы документационного обеспечения
управления, а также постоянно повышать квалификации сотрудников в сфере
документационного обеспечения.

Основой успешного функционирования
органов власти является делопроизводство, организованное на высоком уровне
оперативности, технической оснащенности и целесообразности, сочетающее в себе
традиционное и современное электронное документационное обеспечение.

Предложенные автором
направления совершенствования делопроизводства и документооборота  могут использоваться в практической работе,
как для внесения изменений в нормативно-правовую базу, так и в организационном
аспекте.

Фрагмент текста работы:

1.
Научное осмысление понятия «документ» в 1990-2010-е гг. Понятия делопроизводство и
документооборот определены «ГОСТ Р.7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской
Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утверждённым
Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от
17 октября 2013 № 1185-ст (далее ГОСТ Р.7.0.8-2013). Под делопроизводством
в нем понимается деятельность, обеспечивающая документирование,
документооборот, оперативное хранение и использование документов.[11. C. 116]

В нем приведены основные определения
и термины:

Документ – зафиксированная
на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Бланк документа – лист
бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора
официального документа.

ГОСТ Р.7.0.8-2013 определяет документационное
обеспечение (управления) (ДОУ) как деятельность, целенаправленно
обеспечивающая функции управления документами.

Под управлением документами понимается
как деятельность, направленная на обеспечение реализации единой политики
и единых стандартов в отношении документационного фонда организации. Функции по
ведению делопроизводства возлагаются на службу делопроизводства или должностное лицо в ведении которого, находится
делопроизводство в других структурных подразделениях.

В федеральном
законе от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о
защите информации» дается определение электронного документа как
документированной информации, представленной в электронной форме, то
есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных
вычислительных машин, а также для передачи по
информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных
системах.