Контрольная работа на тему Информационное обеспечение АИС.

Содержание:

Введение 2
Информационное обеспечение АИС 3
Заключение 6
Список используемой литературы 7

Введение:

Условия, которые создают мировой рынок, требуют от предприятий и компаний поиска единого универсального механизма улучшения внутренних хозяйственных процессов. Накопление больших массивов информации требует новых инструментов ее использования и хранения. Поэтому, все более актуальной становится проблема поисков эффективной и действенной управленческой информационной системы.
Довольно трудно оценить роль внедрения информационных систем в деятельность предприятия. Оптимизация бизнеса является вопросом постоянным. В ходе осуществления хозяйственной деятельности у владельцев бизнеса и менеджмента постоянно возникает потребность оптимизации или усовершенствования определенных процессов. Однако, выбирая конкретную управленческую систему, нужно не только исследовать возможные варианты покупки, но и учесть параметры и возможности собственного бизнеса, особенности отрасли хозяйствования и тому подобное. Понятно, что те управленческие решения, которые работают для крупного бизнеса, не всегда будут актуальными, полезными и доступными для малого и среднего. Большинство информационных систем направлены на оптимизацию производственной деятельности, сокращение расходов и обеспечение возможности доступа к актуальной информации в любое время для принятия быстрых и эффективных управленческих решений. Поэтому среди значительного предложения все большую актуальность приобретает вопрос выбора наиболее эффективного информационного ресурса.
Под информационным обеспечением АИС понимается система реализованных решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в АИС при ее функционировании.
Целью данной контрольной работы является изучение информационного обеспечения АИС.

Заключение:

Итак, в современных условиях стремительно растет спрос на информацию и информационные услуги. В связи с этим технология обработки информации пытается использовать широкий спектр технических средств и, прежде всего, компьютерную технику и цифровые средства коммуникации.
Внедрение информационных систем и технологий является обязательным условием деятельности современного предприятия, что будет способствовать принятию обоснованных управленческих решений, направленных на рост конкурентоспособности и усиления экономической безопасности предприятия.
Информационное обеспечение АИС включает в себя:
• описание технологических процессов;
• описание организации информационной базы;
• описание входных потоков;
• описание выходных сообщений;
• описание систем классификации и кодирования;
• формы документов;
• описание структуры массивов.
Дальнейшее развитие рынка информационных структур, с учетом внедрения автоматизированных систем, позволит не только обеспечить эффективное расширение деятельности предприятий, но и станет залогом успешного развития национальной экономики.

Фрагмент текста работы:

Информационное обеспечение АИС
В современных условиях мирового социально-экономического развития особенно актуальным является информационное обеспечение процесса управления, необходимое для принятия обоснованных управленческих решений. Без информации и ее анализа невозможно эффективное функционирование и развитие деятельности финансово-банковской системы. Организованная система информационных потоков играет важную роль в эффективном управлении и способствует достижению стратегии банка, которая заключается в привлечении клиентов, расширении сферы сбыта своих услуг, завоевании прочных позиций на кредитном рынке и в конечном итоге — повышении прибыльности.
Информационная система характеризуется параметрами входа и выхода, которые взаимосвязаны, между ними существует прямая причинно-следственная связь. Кроме входных и выходных параметров, система характеризуется множеством переменных, которые определяют внутреннее состояние.
Основу современных АИС составляют информационные банки данных .
Информационные банки данных появились с началом использования интегрированного способа обработки данных.
Принцип интегрированной обработки предполагает однократное введение и многократное использование информации. Необходимо введенную информацию организовать и хранить в памяти ЭВМ, пока не будут решены все задачи с ее использованием.