Контрольная работа на тему Функции управления проектом: мотивация, стимулирование, гуманизация, корпоративность

Содержание:

Введение. 3

1. Сущность управления проектами. 5

2. Анализ функций управления проектом. 12

2.1 Важность мотивации и стимулирования в управлении
проектами. 12

2.2 Гуманизация как функция управления проектом. 18

2.3 Корпоративность как функция управления проектом. 20

3. Управление эффективностью, рентабельностью и
продолжительностью проекта. 22

Заключение. 25

Список использованной литературы.. 26

Введение:

Современный мир бизнеса очень изменчив, динамичен и сложен. С ростом
конкурентоспособности предприятий, повышения требований к качеству потребления
товаров и услуг, любая организация стремится к новым виткам своего развития.

В таких условиях методов и средств традиционного менеджмента становится
недостаточно. Ведь традиционный менеджмент сложился в совершенно других
условиях, когда предприятие создавалось на неопределенно долгое время, товары
подвергались изменениям чрезвычайно редко и появление новинки рассматривалось
как настоящее событие, рынок не был перенасыщен, потребитель избалован. Эти
времена ушли безвозвратно, но методы, средства, системы и структуры управления,
соответствовавшие им, по инерции доминируют и в современной корпоративной
жизни.

Проект представляет собой уникальную (в отличие от транзакции)
деятельность, которая начинается и заканчивается во времени, направлена ​​на
достижение определенного результата / цели, создание конкретного, уникального
продукта или услуги за счет ограниченных ресурсов и условий, таких как качество
требования и допустимый уровень риска.

Но несоответствие методов управления и реалий бизнеса приводит к появлению
новых направлений научного менеджмента. Одной из основных мировых тенденций
организации труда является работа внедрение командного метода — работа
небольших групп высококвалифицированных специалистов, выводящих предприятия в
лидеры мирового рынка.

Здесь используется проектный подход, применение которого значительно
усиливает инновационный потенциал организации и значительно ускоряет изменения.

Неподвижные функциональные структуры организаций не могут быстро и активно
внедрять в производство новые идеи, новые технологии.

Проектный менеджмент позволяет это сделать за считанные сроки с точным
обоснованием бюджета и ресурсов. В мире уже давно признано, что управление
проектами – особая область менеджмента, применение которой дает ощутимые
результаты.

Профессионалы в этой области высоко ценятся, а сама методология управления
проектами стала фактическим стандартом управления на многих тысячах предприятий
и применяется в той или иной степени практически во всех крупных корпорациях.
Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности
руководителей разного уровня.

Несовершенство существующих механизмов, отсутствие эффективной системы
управления проектами лишают российскую экономику перспектив устойчивого
экономического роста. Необходимо разработать и принять управленческие решения,
обеспечивающие реализацию выбранной стратегии и устранение аномалий. Таким образом, актуальность темы
работы обусловлена значением проектного менеджмента в современных условиях.

Целью работы является изучение функций управления проектом.

Задачи работы:

1. Рассмотреть сущность управления проектами

2. Провести анализ функций управления
проектом

3. Исследовать управление эффективностью,
рентабельностью и продолжительностью проекта

Объект работы — функции управления проектом.

Предмет работы — особенности реализации функций управления проектом.

Методологическую основу работы составляет метод анализа и синтеза, индукции
и дедукции, обобщения, сравнения,  в
работе такоже используется систематический подход.

Заключение:

Управление проектами — это процесс руководства работой команды для
достижения целей и соответствия критериям успеха в определенное время. Основная
задача управления проектом — достичь всех целей проекта в рамках заданных
ограничений.  Эта информация обычно
описывается в проектной документации, создаваемой в начале процесса разработки.
Основными ограничениями являются объем, время, качество и бюджет.  Второстепенная задача — оптимизировать
распределение необходимых ресурсов и применить их для достижения заранее
определенных целей.

Задача управления проектом — создать законченный проект, соответствующий
целям клиента. Во многих случаях цель управления проектом также состоит в том,
чтобы сформировать или реформировать бриф клиента, чтобы реально решить его
задачи. После того, как цели клиента четко определены, они должны влиять на все
решения, принимаемые другими людьми, участвующими в проекте, например
менеджерами проекта, проектировщиками, подрядчиками и субподрядчиками.
Неправильно определенные или слишком четко прописанные цели управления проектами
вредны для принятия решений.

Проект — это временное мероприятие, направленное на создание уникального
продукта, услуги или результата с определенным началом и концом (обычно
ограниченное по времени, а часто ограниченное финансированием или укомплектованием
персоналом), предпринимаемое для достижения уникальных целей и задач, как
правило, для достижения полезных изменений. Временный характер проектов
контрастирует с обычным бизнесом (или операциями), которые представляют собой
повторяющиеся, постоянные или полупостоянные функциональные действия по
производству продуктов или услуг. На практике управление такими отличными
производственными подходами требует развития определенных технических навыков и
стратегий управления.

Фрагмент текста работы:

1. Сущность
управления проектами

Основной концепцией управления проектами является проект. Существует много
определений этой концепции. Проект направлен на создание уникальных продуктов,
услуг или получение результатов с соответствующим качеством во времени и в
бюджете [2]. В различных статьях, справочниках и научных статьях экспертов
большое внимание уделяется понятию «проект», и дается множество определений,
например:

Согласно определению Института управления проектами (PMI), США: «Проект
является временной организацией, которую принято для создания уникального
продукта или услуги».

Англия, Английская Ассоциация менеджеров проектов: «Проект представляет
собой отдельное предприятие с конкретными целями, которое часто включает
требования к времени, стоимости и качеству результатов» [6].

Согласно DIN 69901, Германия: «Проект — это предприятие (намерение),
которое в основном характеризуется уникальными условиями в их совокупности,
например:

— задачи;

— временные, финансовые, человеческие и другие ограничения;

— дифференциация от других намерений;

— организация проекта для его реализации [9].

Проект является инструментом стратегического развития. Цель состоит в том,
чтобы описать, чего мы хотим достичь. Стратегия — это заявление о том, как мы
можем достичь этих целей. Проекты превращают стратегию в действие и цель в
реальность. Таким образом, каждая работа, выполняемая конкретным сотрудником,
связана с достижением стратегических целей организации.

Причиной такого внимания к концепции «проекта» является то, что методы и
средства управления проектами эффективно применяются к проекту. Однако не все
работы, выполняемые в организации, являются проектом. Поэтому компании по
управлению проектами часто сталкиваются с трудностями при разделении проектов и
операций.

Каждый проект имеет четко определенное начало и конец. Проект заканчивается
достижением всех его целей, или наоборот, когда становится ясно, что эти цели
не могут быть достигнуты. Временность не означает краткосрочный проект — многие
проекты могут длиться несколько лет. В любом случае проект является
окончательным и не может состоять из непрерывных действий.

Временный характер проектов влияет на другие аспекты деятельности по
проекту. Например, проекты, как правило, имеют четко определенный термин для
создания продукта или услуги, поскольку благоприятная рыночная ситуация
развивается в течение ограниченного времени. Кроме того, команда проекта, как
правило, в конечном итоге рухнет, и ее участники перейдут на другие проекты [8].