Контрольная работа на тему Формирование электронных информационных ресурсов архива: виды, назначение, пути использования

Содержание:

Введение. 3

1. Понятие, характеристика и виды электронных
информационных ресурсов архива  4

2. Назначение
и пути использования электронных информационных ресурсов архива  6

Заключение. 14

Список использованной литературы   15

Введение:

Актуальность
исследования. Сегодня в России растет интерес к системам электронного
документооборота. Неразрывно связанные с процессами управления организацией,
рабочий процесс и автоматизация в значительной степени позволяют выстраивать не
только управление, но и отношения с другими организациями. Это связано с
актуальностью предмета рассматриваемой работы, поскольку именно электронный архив
представляет собой систему хранения документов с четкой структурной
организацией, позволяющей обеспечить условия безопасности электронных документов.

Электронный
архив – это структурированная система хранения электронных документов,
обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав
доступа, отслеживание истории использования документов и быстрый и удобный
поиск.

Цель
работы – исследовать виды и назначение электронных информационных ресурсов.

Задачи
работы:

— рассмотреть понятие,
характеристику и виды электронных информационных ресурсов архива;

— исследовать назначение
и пути использования электронных информационных ресурсов архива.

Объектом
работы выступают электронные информационные ресурсы, предметом – назначение и
пути использования электронных информационных ресурсов архива.

Теоретической
базой исследования послужила нормативно-правовая база и учебно-методическая
литература в области архивного дела.

Методы
исследования: анализ нормативных и литературных источников, обобщение,
систематизация.

Работа состоит из введения, основной части,
заключения, списка использованной литературы.

Заключение:

В результате проведенного
исследования можно сформулировать следующие выводы.

Создание
и использование архивов электронных документов (электронных архивов)
обеспечивает сохранение значительной части источников современной национальной
истории, которые изначально создавались в машиночитаемой форме и не имеют
аналогов в зависимости от традиционных средств.

Электронные
архивы, в которых хранятся машиночитаемые документы, находятся в зачаточном
состоянии. Их появление связано с общей компьютеризацией офисов. В 1993 году на
базе архива кино-, фото- и аудиодокументов Москвы был создан Центральный архив
документов на специальных носителях. В 1996 г. была утверждена Программа
информатики архивных дел России (1997-2000 гг.), в соответствии с которой
планировалось создание нормативно-правовых и методических документов,
регламентирующих использование автоматизированных технологий, статус
машиночитаемых документов, стандартов и шаблонов для описания  документов, стандартные решения
(автоматизированные архивные технологии, отраслевые базы данных) и обеспечение
их совместимости и непрерывности.

Основными направлениями деятельности электронных
архивов являются: разработка принципов хранения информации, защита данных;
включение вторичного использования информации; стандартизация критериев
описания данных; оценка затрат на создание и архивирование машиночитаемых архивов;
настройка взаимосвязи между архивом и разработчиком машиночитаемых данных;
реализация информационных услуг и исследовательских проектов.

Фрагмент текста работы:

1. Понятие, характеристика и виды
электронных информационных ресурсов архива Необходимым
условием эффективной деятельности всех слоев современного общества является
использование информационных ресурсов, количество, качество и степень
использования которых в XXI веке становятся важнейшими факторами повышения
уровня развития страны.

Информационные
ресурсы, по сути, представляют собой набор данных, организованных для
эффективного получения надежной информации. Это ИТ-продукт, представляющий
собой организационный социально-экономический и научно-технический процесс
создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и
реализации прав граждан, государственных органов, органов местного
самоуправления, организаций, общественных объединений [7].

Термин
«информационный ресурс» появился в информатике для решения задач построения
информационных технологий, а затем получил широкое распространение в других
областях, как гуманитарных, так и технических. И везде это тесно связано с
автоматизированными, в основном электронными, технологиями, а также с понятием
«электронные документы».

Основную часть информационных ресурсов любой
организации составляют документы, которые предназначены, прежде всего, для
обеспечения ее деятельности: фиксирования действий руководства, подтверждения решений,
определения прав и ответственности сотрудников. Традиционно документы были
материальными объектами. Их информация была жестко привязана к фрагменту
материала и записана с помощью символов (букв, цифр и т.д.) [12]. Использование
новых информационных и коммуникационных технологий в сфере управленческой
деятельности привело к появлению электронных документов, в которых информация
представлена ​​в электронно-цифровой форме и может быть воспринята человеком
только с помощью соответствующего программного и аппаратного обеспечения,
интерпретирующего закодированные символы.