Контрольная работа на тему Этапы развития делопроизводства в России и других странах

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 2

1 СТАНОВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РОССИИ 4

1.1 Приказное делопроизводство 6

1.2 Коллежское делопроизводство 7

1.3 Министерское делопроизводство 8

1.4 Советское делопроизводство. Развитие делопроизводства на современном этапе 8

2 РАЗВИТИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РАЗЛИЧНЫХ ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАНАХ 10

3 СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ РОССИЙСКИХ И ЗАРУБЕЖНЫХ ОСОБЕННОСТЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 15

Введение:

Весь жизненный цикл человека, как и деятельность любой организации, сопровождают различные документы. Как при рождении человека необходимо оформить документы, чтоб подтвердить само существование данной личности, так и при создании организации любой формы собственности создаются документы, подтверждающие наличие данной организации. Наибольшее количество из всех документов приобретают юридическую силу, а люди, участвующие в их подготовке несут соответствующую юридическую ответственность за них, за их оформление.

Во все времена работа с документами или делопроизводство составляло важный участок государственной деятельности. Для каждой страны характерны свои специальные формы и названия служб, структурных подразделений и наименования должностей, формы государственного делопроизводства, методы ведения делопроизводства, а также, деловая речь.

Делопроизводство – это управленческая деятельность, в которой охвачены вопрос документирования и организации работы с документами в учреждении, возникающие в процессе проведения каких-либо действий. Документирование и организация работы с документами, то есть весь процесс с момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив обеспечивает делопроизводство, как отрасль деятельности, основными элементами которого являются письменные документы .

Само определение «делопроизводство» в устном варианте появилось приблизительно в ХVІІ в., которое означает сам процесс решения дела — «дело решать».

В результате рассмотрения или решения любого вопроса появляются документы и для того, чтобы закрепить эту достигнутую договоренность, принятое решение, уже в ХVІ в. стали употреблять слово «дело» как «собрание документов, которые относятся к любому вопросу». Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 году .

На протяжении всей истории существования человечества ведение документации или делопроизводство играет огромную роль.

Заключение:

Обмен информацией сопровождает общество на протяжении многих столетий.

Рассмотрев вопросы делопроизводства, мы видим, насколько проще и понятнее стало работать с документами, как усовершенствовалась законодательная база в сфере документоведения. При этом, появилось больше ответственности при работе с документационным обеспечением.

Со времен появления первых правил работы с документами произошли большие изменения, направленные на совершенствование системы, переход от традиционного делопроизводства к созданию современных высокоэффективных систем управления всем комплексом по информационно-документационным ресурсам.

Есть отличия в управлении документационными системами в России и за рубежом, но современное делопроизводство не стоит на месте, оно совершенствуется.

Фрагмент текста работы:

1 СТАНОВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РОССИИ

Практика по составлению документов в России берет свое историческое начало еще в X в.

Еще тогда в договорах, дошедших до нас с тех времен и ставшие первыми письменными источниками древнерусского права, заключенные князьями Олегом (911 г.) и Игорем (945 г.) с греками, можно найти определенные правила, относящиеся к составлению письменных завещаний и подорожных грамот для купеческих кораблей.

Интересным фактом было наличие учебного заведения в Киеве для детей бояр и старших дружинников, выпускники которого могли претендовать на должность «печатников – хранителей княжеской печати. Кроме этого, уже тогда были должности судейских секретарей, писцов и дьяков при князьях и других крупных феодалах .

Еще одним крупным этапом в становлении российского делопроизводство стало принятие древнейшего памятника славянского права – Русской правды, в которой прописывались многочисленные разновидности уставных, вкладных, купчих грамот, житейские записи о продаже в рабство, о найме и т.д. Русская правда была основным руководством при различных судебных разбирательствах. Позже этот акт станет одним из источников для создания позднейших судных грамот – Псковской судно грамоты, Судебника Казимира 1468г., Судебников 1497 и 1550гг. и даже некоторых статей Соборного Уложения 1649 г.

Постепенно вырабатываются устойчивые формы обращений и завершений в текстах документов, появляются первые форму по которым заполняются одинаковые виды различный прошений, купчих и т.д., т.е. зарождаются первые попытки унифицировать документов и создать типовые формы. Формуляры документов упрощают из заполнение.

С увеличение количества документов, создаваемых в различных ситуациях, появляется необходимость в их хранении, которая решается созданием мест для их безопасного хранения. Местом хранения для документов выбирают сокровищницы, где хранятся драгоценности, металлы, камни. Сюда можно отнести церкви или монастыри, где они хранились в сундуках. Однако, сравнивая и учитывая все факты, схожесть в работе с документами, широкую практику создания документов, процесс документирования разных фактов и явлений частной и общественной жизни людей, все равно рано было делать вывод о ведении делопроизводственных процессов во времена Древнерусского государства в том виде, в котором делопроизводство существует на современном его этапе развития.