Контрольная работа на тему Документоведение
-
Оформление работы
-
Список литературы по ГОСТу
-
Соответствие методическим рекомендациям
-
И еще 16 требований ГОСТа,которые мы проверили
Введи почту и скачай архив со всеми файлами
Ссылку для скачивания пришлем
на указанный адрес электронной почты
Содержание:
1. МЕТОД УНИФИКАЦИИ. НАПРАВЛЕНИЯ УНИФИКАЦИИ В ДОКУМЕНТИРОВАНИИ 2
2. РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, НАЗНАЧЕНИЕ, ВИДОВОЙ СОСТАВ, ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ 6
3. «ОТМЕТКИ» НА ДОКУМЕНТАХ 10
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 14
Фрагмент текста работы:
1. МЕТОД УНИФИКАЦИИ. НАПРАВЛЕНИЯ УНИФИКАЦИИ В ДОКУМЕНТИРОВАНИИ
Унификация (от латинского unus – один + facere – делать) – процесс приведения чего-либо к общей форме, единообразию или системе. В технической сфере под унификацией подразумевают приведение нескольких разновидностей средств производства и продукции к как можно меньшему числу типоразмеров, свойств, мерок и т.п. Она является одним из методов стандартизации.
Потребность в унификации появляется в том случае, когда какие-либо действия, изделия, предметы начинают повторяться многократно.
Документ представляет собой сложное явление. Возникает, в первую очередь, для фиксации информации в целях передачи ее во времени (возможности обращаться к ней в дальнейшем), пространстве (перемещать на расстояние) и в качестве доказательства какого-либо факта (пожалования имущества, купли-продажи, договора о действиях и пр.).
С нашей точки зрения, можно выделять четыре ступени унификации документов.
К первой ступени необходимо относить унификацию формата бумаг (от латинского forma – размеры листа карточки). Применяемые форматы бумаг определяют размеры конвертов, папок, пакетов, ящиков письменных столов, принимаются во внимание при конструировании как пишущей машинки, так и машин, которые обрабатывают документы.
Ко второй ступени унификации документов относится унификация форм документов (от латинского forma – наружность, внешний вид). В словарях термин «форма» характеризуется как внешние очертания
