Контрольная работа на тему Документооборот (исправить замечания)

Содержание:

Введение 3
Организация делопроизводства в медицинской организации 4
Заключение 13
Список используемых источников и литературы 14

Введение:

Инструкция по делопроизводству является центральным документом ДОУ и анализ инструкции является актуальным процессом. При анализе будут выявлены недостатки, с помощью их устранения произойдет усовершенствование процесса ДОУ.
Цель работы – проанализировать инструкцию по делопроизводству регламентирующую документационное обеспечение деятельности в учреждениях сферы здравоохранения (на примере организации).
Задачи курсовой работы:
1. Проанализировать инструкции по основным и второстепенным видам деятельности организации;
2. Проанализировать пути оптимизации работы с инструкциями по делопроизводству.
Объект исследования – Областное государственное автономное учреждение здравоохранения «Колпашевская районная больница».
Предмет исследования – анализ инструкции по делопроизводству в Областном государственном автономном учреждении здравоохранения «Колпашевская районная больница»

Заключение:

Инструкция по основному виду деятельности — правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Разработка инструкции по ДОУ является функцией службы документационного обеспечения. В организациях, не имеющих службы ДОУ, разработкой этого документа занимается сотрудник, отвечающий за организацию работы с документами. Инструкция по ДОУ устанавливает единые правила работы с документами в организации, включая документирование деятельности, ведение документооборота, регистрацию, контроль за исполнением и хранением документов. Инструкция является нормативным документом организации, утверждается руководителем учреждения и имеет обязательный характер для всех работников.
При анализе инструкции по делопроизводству, регламентирующей документационное обеспечение деятельности в учреждениях сферы здравоохранения (ОГАУЗ Колпашевской РБ)-уровень локального нормативного акта действует нормативным документам. Делопроизводственные процедуры регламентированы. Текст инструкции точен и однозначен.

Фрагмент текста работы:

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Медицинские организации и органы управления здравоохранением организуют и ведут делопроизводство на основе соответствующих инструкций , разработанных в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами и методическими документами в области делопроизводства.
Организация документооборота в медицинском учреждении осуществляется специальным структурным подразделением или назначенным ответственным за делопроизводство лицом , на которые возложены функции по документационному обеспечению управления (далее – служба ДОУ).
Ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях организации возлагается на их руководителей, которые самостоятельно определяют ответственных за ведение делопроизводства в своем подразделении.
При оформлении документов рекомендуется использовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее – документы), в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.