Контрольная работа на тему Документирование увольнения работников по различным основаниям.

Содержание:

Введение 2

1. Документирование процедуры увольнения работника 3

2. Документирование процедуры увольнения по инициативе работника 5

3. Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям 7

Заключение 9

Введение:

Важное значение в нашей жизни имеют документы, которые отражают трудовую деятельность человека и подтверждают трудовой стаж, который необходим для начисления пенсии.

В соответствии с действующим законодательством по архивному делу органами местного управления принимаются меры, обеспечивающие улучшение работы с документацией в разнообразных организациях.

В ходе работы с документацией важно руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, предусматривающими:

 ведение документов по определенным правилам;

 ведение номенклатуры дел;

 создание архива предприятия, обеспечивающего сохранность важной документации.

Независимо от того, кем работал в организации сотрудник, по какой причине, и когда он уволен, должна соблюдаться процедура выдачи ему всех положенных документов. Документирование увольнения работника должно четко оформляться, опираясь на действующее трудовое законодательство.

Актуальность данной работы обусловлена необходимостью знаний правил оформления документации и бумаг в процессе увольнения. Также нужно знать какие документы выдаются уволенному в соответствии с нормативными актами. Они включают в себя:

 трудовая книжка;

 приказ;

 пенсионное свидетельство;

 медицинская книжка;

 справки др.

В процессе расторжения трудового договора, существует перечень документации, который работодатель должен уметь правильно оформлять.

Заключение:

Запись о причине увольнения сотрудника производится в трудовой книжке согласно формулировки действующего законодательства ссылкой на соответствующую статью или пункт закона.

При увольнении сотрудника все записи о работе, содержащиеся в трудовой, подписываются руководителем или начальником отдела кадров, ставиться печать.

Предприятие обязано выдать работнику трудовую книжку в день увольнения с соответствующей записью.

Увольнение работников организации может производится по следующим причинам:

 личное заявление сотрудника;

 окончание срока действия контракта;

 факт нарушения трудовой дисциплины и др.

Увольнение работников оформляется приказом по личному составу, в котором должна быть указана причина увольнения. Аналогичная запись заносится в трудовую книжку и в личную карточку (форма № Т-2) и/или личное дело.

Таким образом, во всех организациях документация по движению кадров оформляется и ведется в соответствии с общегосударственными законодательными и нормативными актами, основным из которых является КЗоТ РФ.

Фрагмент текста работы:

1. Документирование процедуры увольнения работника

Для нового трудоустройства, или для постановки на учет биржи труда человеку понадобится вышеуказанная документация. Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний день его работы. Вместе с трудовой выдается санитарная, медицинская книжка (при наличии) и расчет.

В то же самое время, сотрудник имеет право запросить у организации все заверенные копии документов, связанных с его работой. Организация выдает запрашиваемые документы в течение 3-х рабочих дней. К таким документам можно отнести:

 копии всех приказов, относительно данного сотрудника (о его приеме, перемещении, увольнении);

 выписки и справки, связанные с заработной платой;

 справку об уплаченных страховых взносах на данного сотрудника;

 пенсионные справки и др.

При оформлении документации в ходе расторжения трудового договора, необходимо учитывать его причину. Например, в случае прекращения трудовых отношений с сотрудником по его желанию, пакет документов намного меньше, чем в случае ликвидации организации или в случае увольнения по статье. Главным отличием служит документы, по которым увольняется сотрудник.

В случае увольнения за прогул, перед приказом об увольнении сотрудника, работодателю необходимо составить необходимые акты, взять объяснительную от сотрудника.

В случае увольнения по соглашению сторон необходимо письменно оформить соглашение на увольнение служащего именно по такого вида формулировке.

Документ, являющийся прямым основанием для увольнения — это приказ, но в самом приказе, должны быть разные формулировки, в зависимости от причины прекращения трудовых отношений.

В некоторых случаях чтобы ускорить процедуру увольнения к заявлению прилагают документы, которые подтверждают причину увольнения: учебного заведения, справка медицинского учреждения и т.д. Срок предупреждения об увольнении исчисляется с даты, которая следует за днем подачи заявления об увольнении. Желательно, чтобы причина «по собственному желанию» была раскрыта, и сообщена правдивая мотивировка увольнения, в том числе неудовлетворенность работой, конфликт с руководством, территориальная отдаленность места работы от места жительства и др. Данная информация поможет работодателю и кадровой службе выявить и проанализировать реальную причину текучки кадров. Для этого проводят анкетирование увольняющегося.