Контрольная работа на тему Документационное обеспечение управления (Вариант 3).

Содержание:

Введение 3
Практическое задание №1 4
Практическое задание №2 6
Практическое задание №3 7
Практическое задание №4 9
Заключение 11
Список источников и литературы 12

Введение:

Выбранная тема актуальна, так как в современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организационная деятельность выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.
Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели и постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий.
Составление и оформление кадровой документации регламентируется соответствующими законодательными и подзаконными актами. Важное место среди них отводится договорам.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов.

Заключение:

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных учреждениях утверждена Приказом Росархива от 11 апреля 2018 года №44. Документ зарегистрирован в Минюсте 17.08.2018 за номером 51922 и вступает в силу с 31 августа 2018 года. Инструкция регламентирует порядок подготовки, регистрации, учета и контроля исполнения документов, организации их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий.
Все организации должны разработать индивидуальные инструкции для своей организации, опираясь на данную Инструкцию Росархива. Важно то, что индивидуальные инструкции не должны противоречить Примерной инструкции по делопроизводству в государственных учреждениях.
Согласно Инструкции, необходимо вести по единым правилам документирование управленческой деятельности в организации, документооборот, контроль за исполнением документов. Здесь прописаны требования к организации работы с документами. Инструкция определяет то, как формируется документальный фонд организации и доступ к нему. Особые требования касаются того, как должны изготавливаться, учитываться, использоваться и храниться печати, штампы, бланки документов, носители электронной подписи.
Для документации, которая содержит тайну или персональные данные, необходимо разрабатывать локальные акты, которые утверждаются руководителем организации. На основе примерной инструкции в государственных организациях должны разработать индивидуальные инструкции по делопроизводству.
Всю работу с документацией должна вести Служба делопроизводства. Она действует на основании Положения, которое утверждает руководитель организации. Работа с документацией лежит на делопроизводителях, действующих согласно должностной инструкции.

Фрагмент текста работы:

Практическое задание №1
Напишите приказ о премировании работников планово-экономического отдела Завода точного машиностроения за досрочную разработку бизнес-плана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% от ежемесячного должностного оклада. Недостающие данные добавьте свои.
Унифицированная форма № Т-11
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
Код
Форма по ОКУД 0301026
ООО «Завод точного машиностроения» по ОКПО 000000
(наименование организации)
Номер документа Дата

213 11.10.2019
Приказ
(распоряжение)
о поощрении работника

Табельный номер
Иванов Святослав Дмитриевич 156
(фамилия, имя, отчество)
экономист
(наименование профессии (должности))
Планово-экономический отдел 
(наименование структурного подразделения)
за досрочную разработку бизнес-плана
(мотив награждения)
Премия
(вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или почетной грамотой, выдать премию и др.))

в сумме Пятнадцать тысяч
(сумма прописью) руб. 00 коп.
 
( 15000 руб. 00 коп.)
Основание: 
Служебная записка руководителя планово-экономического отдела продаж 08.10.2019.
Руководитель организацииГенеральный директорК.К. Маринин
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) ознакомлен “ 11 ” октября 20 19 года
(подпись работника)

 
Унифицированная форма № Т-11
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
Код
Форма по ОКУД 0301026
ООО «Завод точного машиностроения» по ОКПО 000000
(наименование организации)
Номер документа Дата

213 11.10.2019
Приказ
(распоряжение)
о поощрении работников

за досрочную разработку бизнес-плана
(мотив награждения)
Премия в размере 60% должностного оклада
(вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или почетной грамотой, выдать премию и др.))

Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) Сумма, руб. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника
Сниткин Валерий Олегович 211 Планово-экономический Экономист 6000 Сниткин
Дарьина Марина Ивановна 154 Планово-экономический Экономист 6000 Дарьина
Кузнецова Светлана Игоревна 180 Планово-экономический Бухгалтер 5000 Кузнецова
 

Основание: 
Служебная записка руководителя планово-экономического отдела продаж 08.10.2019.
Руководитель организацииГенеральный директорК.К. Маринин
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

 
Практическое задание №2
Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиями персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на разработку программного обеспечения. Недостающие данные добавьте свои.