Контрольная работа на тему Документационное обеспечение управления персоналом
-
Оформление работы
-
Список литературы по ГОСТу
-
Соответствие методическим рекомендациям
-
И еще 16 требований ГОСТа,которые мы проверили
Введи почту и скачай архив со всеми файлами
Ссылку для скачивания пришлем
на указанный адрес электронной почты
Содержание:
1 Общий бланк предприятия 4
2 Бланк письма организации 5
3 Бланк конкретного вида документа 6
4 Состав реквизитов организационного документа 7
5 Структура и содержание положения о структурном подразделении 8
6 Структура и содержание организационного документа 9
7 Штатное расписание организации 11
8 Должностная инструкция специалиста по кадрам 13
9 Приказ по основной деятельности 16
10 Служебная записка 17
11 Акт проверки (приема, передачи) 18
12 Протокол собрания 19
13 Деловое письмо 20
14. Определить дол с работником 21
15 Приказы о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, поощрении, взыскании 21
16 Табель учета рабочего времени 26
17 График отпусков предприятия (структурного подразделения) 28
18 Личная карточка условного работника 30
19 Алгоритм работы с входящим (исходящим, внутренним) документом 34
20 Номенклатура дел службы персонала 35
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37
Фрагмент текста работы:
4 Состав реквизитов организационного документа
Организационные документы — документы, определяющие статус (организационно-правовую форму) предприятия и порядок её работы.
Организационные документы — это комплекс документов, содержащий информацию о предприятии: ее организационно-правовой форме, структуре, штатной численности, составе должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей). Рассматриваются вопросы о формировании совещательных органов управления, установлении режима работы и системы охраны, организации и оценки труда, порядок реорганизации и ликвидации .
Организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.
К организационным документам относятся:
— устав организации;
— положение об организации;
— учредительный договор;
— положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах;
— регламент;
— структура и штатная численность;
— штатное расписание;
— инструкции по определенным направлениям деятельности;
должностные инструкции работников;
— правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале).
Состав реквизитов организационных документов может отличаться, но не существенно. Есть реквизиты, которые характерны для всех организационных документов и придают ему юридическую силу. Сюда относят: эмблема организации (при ее закреплении в учредительных документах), наименование организации (полное и краткое) в зависимости от информации в учредительных документах, наименование вида документа, дата, номер, текст, подпись.
Для Устава характерны следующие основные разделы:
— наименование министерства или ведомства;
— название организации;
— название вида документа;
— дата, номер;
— место издания;
— гриф утверждения;
— текст;
— подпись руководителя.
5 Структура и содержание положения о структурном подразделении
В зависимости от масштабов и специфики деятельности организации, ее отраслевой принадлежности и особенностей управления, требований законодательства и иных факторов в организации могут создаваться структурные подразделения.
Целью создания положений о структурных подразделениях является совершенствование системы управления и повышение эффективности деятельности организации в целом, разработка таких положений считается целесообразной. Ведь именно в положении можно раскрыть задачи и функции структурного подразделения, его подчиненность и порядок взаимодействия с другими подразделениями и работниками организации, а значит, создать основу для эффективного функционирования такого подразделения.
Положение о структурном подразделении организации составляется в произвольной форме.
В Положении о структурном подразделении включаются следующие разделы:
— общие положения;
— основные задачи и функции структурного подразделения;
— права и ответственность структурного подразделения;
— взаимодействие с другими структурными подразделениями организации.
Содержание:
1 Общий бланк предприятия 4
2 Бланк письма организации 5
3 Бланк конкретного вида документа 6
4 Состав реквизитов организационного документа 7
5 Структура и содержание положения о структурном подразделении 8
7 Штатное расписание организации 10
8 Должностная инструкция специалиста по кадрам 12
9 Приказ по основной деятельности 15
10 Служебная записка 16
11 Акт проверки (приема, передачи) 17
12 Протокол собрания 18
13 Деловое письмо 19
14. Определить дол с работником 20
15 Приказы о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, поощрении, взыскании 20
16 Табель учета рабочего времени 26
17 График отпусков предприятия (структурного подразделения) 28
18 Личная карточка условного работника 30
19 Алгоритм работы с входящим (исходящим, внутренним) документом 35
20 Номенклатура дел службы персонала 42
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 46
Фрагмент текста работы:
4 Состав реквизитов организационного документа
Организационные документы — комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия . Организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.
Организационные документы представлены уставами, положениями, в том числе о структурных подразделениях, инструкциями, в том числе должностными, правилами.
Постоянные реквизиты «единого» бланка организационных документов включают:
— эмблема организации (если есть в учредительных документах);
наименование организации;
— наименование вида документа (УСТАВ или ПОЛОЖЕНИЕ или ИНСТРУКЦИЯ или ПРАВИЛА).
Переменные реквизиты «единого» бланка:
— дата;
— регистрационный номер;
место составления или издания документа;
— заголовок;
— текст;
— отметка о наличии приложения;
— подпись;
— гриф согласования или визы;
— гриф утверждения;
— печать.
5 Структура и содержание положения о структурном подразделении
Положение — правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы).
Положение об организации включает разделы: общие положения; основные задачи; функции; права и обязанности; руководство; взаимоотношения и связи; контроль, проверка и ревизия деятельности; реорганизация и ликвидация.
Структура текста положения о структурном подразделении (службе) нормативно не определена. Достаточно устойчивую структуру, выработанную практикой, имеют положения о подразделениях, имеющие следующие разделы:
— общие положения;
— основные задачи;
— функции;
— права и обязанности;
— ответственность;
— взаимоотношения.
Отдельную группу положений составляют положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Например: Положение о документационном обеспечении управления.
6 Структура и содержание организационного документа
Формуляры организационных документов снабжаются постоянными и переменными реквизитами. Постоянные реквизиты — это, прежде всего, наименование вида документа (положение, устав, инструкция), полное наименование организации и эмблема. К переменным реквизитам относят дату и место издания документа, заголовок и текст, гриф утверждения и печать, подписи и гриф согласования, регистрационный индекс и отметка о наличии приложения .
Содержание:
1 Унифицированные формы в кадровом делопроизводстве 2
2 Структура (содержание) устава Общества. Основные разделы 5
3 Структура Правил Внутреннего Трудового Распорядка (ПВТР) 5
4 Структура должностной инструкции заместителя главного инженера по работе на объектах капитального строительства 6
5 Распорядительные документы (приказ, постановление, распоряжение, указание, решение) 6
6 Бланк продольный и угловой по ГОСТу 11
7 Деловое письмо партнеру на бланке организации 13
9 Документы по личному составу (приказ о приёме, приказ об увольнении, структуру трудового договора, рекомендация, характеристика) 17
10 Как правильно написать шапку письма с адресом по ГОСТу (оформление бланка письма) 21
11 Оформление реквизита «подпись» 23
12 Отметка о заверении 24
13 Оформление реквизита «печать» 24
14 Штатное расписание 26
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 28
Фрагмент текста работы:
1 Унифицированные формы в кадровом делопроизводстве
По бухгалтерскому учету кадровые документы (приказы или распоряжения работодателя о приеме, переводе, увольнении работника, его командировании и т.д.) – это первичные учетные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Применяя их в работе, бухгалтерия производит начисления и выплату работникам заработной платы, командировочных расходов, надбавок, премий и т.д.
Для работы были разработаны специальные унифицированные формы документов, используемые везде.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, т.е. организация вправе разработать свои формы по кадровому делопроизводству . При этом, формы достаточно удобны в использовании, что большинство организаций не стало от них отказываться. Необходимо только утвердить в составе и все применяемые в организации формы первичных документов, в том числе и кадровых (которые вполне могут соответствовать унифицированным формам, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
К унифицированным формам кадровой документации относятся:
— № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
— № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;
— № Т-2 «Личная карточка работника»;
— № Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;
— № Т-3 «Штатное расписание»;
— № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;
— № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
— № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;
— № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
— № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;
№ Т-7 «График отпусков»;
№ Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
№ Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;
№ Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;
№ Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;
№ Т-10 «Командировочное удостоверение»;
№ Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;
№ Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;
№ Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».
Унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утвержденные пунктом 1.2. Постановления Госкомстата:
№ Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;
№ Т-13 «Табель учета рабочего времени»;
№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
№ Т-51 «Расчетная ведомость»;
№ Т-53 «Платежная ведомость»;
