Контрольная работа на тему Базы данных

Содержание:

Введение 3
1. Анализ предметной области 4
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач 4
1.2. Перечень входных документов 7
1.3. Ограничения предметной области 9
2. Постановка задачи 11
2.1. Организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задач 11
2.2. Описание выходной информации 14
2.3. Описание входной информации 14
3. Разработка информационного обеспечения 15
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов 15
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели 15
3.3. Определение логической структуры базы данных 16
3.4. Разработка физической структуры базы данных 16
4. Создание базы данных 17
4.1. Структура таблиц 18
4.2. Схема данных 20
4.3. Пользовательские формы 21
4.4. Ввод данных 21
5. Создание алгоритма и запросов 21
6. Создание отчетов 24
6.1. Получение отчета с помощью Мастера отчетов 24
6.2. Корректировка макета отчета с помощью Конструктора отчетов 25
6.3. Вывод отчета на печать 26
7. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм 27
Заключение 28
Список использованной литературы 29
Приложение 30

Введение:

Актуальность выполнения данной работы обусловлена тем, что сегодня управление бизнес-процессами осуществляется с использованием современных информационно-коммуникационных технологий и это положительно влияет на работу предприятий. На сегодняшний день практически не осталось сферы жизнедеятельности человека, в которой не используются информационные технологии. Однако, необходимо постоянно вести работы по внедрению новинок рынка информационных технологий.
От уровня непосредственной автоматизации компании напрямую зависит ее конкурентоспособность и возможность руководства эффективно принимать управленческие решения. Информационные технологии упорядочивают потоки информации на глобальном, региональном и локальном уровнях. Они играют ключевую роль в формировании техноструктуры, в повышении роли образования и активно внедряются во все сферы социально-политической и культурной жизни, включая домашний быт, развлечения и досуг.
В процессе выполнения контрольной работы необходимо получить навыки описания предметной области и функции решаемых задач, проанализировать перечень входных документов и описать ограничения предметной области; описать организационно-экономическую сущность комплекса решаемых задач, описать входную и выходную информацию; провести анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов, определить связи информационных объектов и провести построение информационно-логической модели. Также, необходимо разработать базу данных поддержки отдела сбыта и реализации средствами системы управления базами данных Microsoft Access.

Заключение:

В процессе выполнения курсовой работы были получены практические навыки описания предметной области и реализация функций решаемых задач; проанализирован перечень входных документов и описаны ограничения предметной области; описаны организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задач, описана входная и выходная информация; проведен анализ входной информации предметной области и выделены информационные объекты, определены связи информационных объектов и проведено построение информационно-логической модели.

Фрагмент текста работы:

1. Анализ предметной области

1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач

Результатом обследования предметной области выявлено, что основной вид деятельности компании «МосПрофСнаб» является изготовление и реализация тротуарной плитки. Часть представленного ассортимента тротуарной плитки включат следующие позиции: брусчатка красная; брусчатка серая; волна красная; волна серая; клевер Краковский; квадрат серый; тучка красный; квадрат красный; плитка 12 кирпичей красная.
Компания «МосПрофСнаб» работает на рынке с 1991 года. На протяжении многих лет своего существования продукция компании «МосПрофСнаб» пользуется устойчивым спросом благодаря высокому качеству выпускаемой продукции. Еще одним критерием, выгодно отличающим продукцию представленной компании от продукции конкурентов, является сбалансированная цена, обусловленная постоянной работой над снижением издержек производства.
Производство компании «МосПрофСнаб» представлено следующими цехами:
– цех 1 – выпускает керамическую плитку;
– цех 2 – выпускает тротуарную плитку;
– цех 3 – выпускает керамогранит.
Готовая продукция поступает на следующие склады:
– склад № 1 – керамическая плитка;
– склад № 2 – тротуарная плитка;
– склад № 3 – керамогранит.
Распределение продукции по складам выполняется по схеме, представленной на рисунке 1.
Отделы управления предприятием реализуют закрепленные за ними подсистемы управления с выделенными в них комплексами задач по производству плитки.
Отдел логистики представляет собой подсистему планирования перевозок, бухгалтерия – бухгалтерский учет, отдел производства – контроль и анализ производства мебели.

Фрагмент текста работы:

Понятие банка данных

Банк данных (БнД) является современным способом организации хранения также и доступа к информации. «Банк данных – это система специальным образом организованных данных (баз данных), программных, технических, языковых, организационнометодических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных».
В этом определении, с во-первых, подчеркивается, что банк данных является сложной системой, включающей в себя все обеспечивающие подсистемы, необходимые для функционирования любой системы автоматизированной обработки данных. Во-вторых, в этом определении также обозначены и основные отличительные особенности банков данных:
• Базы данных формируются обычно не с целью решения какой-либо одной задачи для одного пользователя, а для многоцелевого использования.
• Базы данных описывают определенную часть окружающего реального мира. Надо попытаться, чтобы вся, описывающая предметную область, информация фиксировалась в базе данных однократно, накапливалась и поддерживалась в актуальном состоянии централизованно, а все пользователи, которым эта информация нужна, должны иметь возможность работать с ней.
• Базы данных – специальным образом организованные данные. Эти особенности в организации данных заключаются, прежде всего, в том, что БД представляют собой системы взаимосвязанных данных, единство и целостность которых поддерживается специальными программными средствами.
• Для качественного функционирования БнД необходимо наличие специальных языковых и программных средств (называемых СУБД – система управления базами данных), облегчающих для пользователей выполнение всех операций, связанных с организацией хранения данных, их корректировки и доступа к ним.
Использование каждого из терминов зависит от аспекта рассмотрения изучаемой проблемы. Так, например, в ФЗ «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» (№3523-1 от 23.09.92) под базой данных понимается практически любая совокупность данных, которая может быть обработана с помощью ЭВМ. И это оправдано, так как права собственности и иные права не могут зависеть от того, при помощи какого программного средства созданы файлы и какой у них способ организации. Но такое широкое толкование термина БД в курсе «Проектирование баз данных» приведет к нивелированию особенностей банков данных как особой информационной технологии.