Контрольная работа на тему Автоматизированное рабочее место секретаря-делопроизводителя туристической фирмы

Содержание:

Оглавление
Введение. 2
1. Системы автоматизации делопроизводства. 3
1.1 Электронные издательские системы.. 3
1.2 Электронная связь и почта. 4
1.3 Электронное сотрудничество. 5
1.4 Системы дистанционного управления и совместной
работы.. 6
1.5 Обработка изображений. 6
1.6 Управление офисом. 7
2. Автоматизация на рабочем месте сегодня. 8
3. Разработка автоматизированного рабочего места
секретаря-делопроизводителя туристической фирмы.. 12
Заключение. 15
Список использованной литературы.. 16

Введение:

Туризм сегодня — это глобальный компьютеризированный
бизнес, в котором участвуют крупнейшие авиакомпании, гостиничные цепочки и
туристические корпорации всего мира. Современный турпродукт становится более
гибким и индивидуальным, более привлекательным и доступным для потребителя.

Персональный компьютер и Интернет, их доступность и
надежность, способствуют проникновению во все сферы общества новых
информационных технологий. Эти технологии являются, возможно, первыми в истории
человечества, обеспечивающими рост производительности в сфере услуг.

Это наблюдается сегодня и в туризме. Ведь туризм и
информация неразделимы: решение о поездке принимается на основе информации; сам
тур в момент покупки — тоже только информация; информацией обмениваются сотни
раз в день все участники туристического рынка. значит, нужно уметь работать с
информацией, собирать, обрабатывать и принимать на её основе единственно верное
решение.

Поэтому развитие информационных технологий в туризме
должно быть одним из первоочередных

Автоматизация вашего рабочего места может оказать
значительное влияние на производительность, эффективность, точность и
инновации, поскольку она заменяет низкоуровневую ручную офисную работу умной
офисной автоматизацией. Это позволяет офисным работникам сосредоточиться на
более высокой ценности деятельности и инноваций, которые требуют людей.

Анализируя и оптимизируя существующие ручные
процессы, а затем создавая автоматизированные версии этих процессов в
программном обеспечении автоматизации рабочих мест, отделы и организации также
могут обеспечить точность путем настройки правил обработки информации и
принятия решений, соответствующих существующим политикам.

Заключение:

В современных условиях развития экономики особое
значение в работе управленческого аппарата приобретает организация рабочих мест
сотрудников. Цель автоматизации в увеличении эффективности и производительности
труда. В современное время компьютер стал обыденностью и уже не вызывает
изумления в душах обывателей. Поэтому даже то, что его нет в приемной секретаря
уже говорит о несерьезности данной организации и отпугнет большинство клиентов.

Необходимость создания автоматизированного рабочего
места (АРМ) делопроизводителя вызвана:

-увеличением объёмов информации;

-повышением производительности труда за счёт
интенсификации;

-совершенствованием форм и методов управления;

-сокращением времени на обработку информации;

-повышением эффективности работы.[1]

АРМ — наиболее простой и распространенный вариант
автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного
управления.

Создание АРМ на базе персональных компьютеров
обеспе6чивает:

-простоту, удобство и дружественность по отношению к
пользователю;

-простоту адаптации к конкретным функциям
пользователя;

-компактность размещения и невысокие требования к
условиям эксплуатации;

-высокую надежность.

Эффективным режимом работы АРМ является его
функционирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей
станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять
информационно- вычислительные ресурсы между несколькими пользователями. [2]

Фрагмент текста работы:

Туризм сегодня — это глобальный компьютеризированный
бизнес, в котором участвуют крупнейшие авиакомпании, гостиничные цепочки и
туристические корпорации всего мира. Современный турпродукт становится более
гибким и индивидуальным, более привлекательным и доступным для потребителя.

Персональный компьютер и Интернет, их доступность и
надежность, способствуют проникновению во все сферы общества новых
информационных технологий. Эти технологии являются, возможно, первыми в истории
человечества, обеспечивающими рост производительности в сфере услуг.

Это наблюдается сегодня и в туризме. Ведь туризм и
информация неразделимы: решение о поездке принимается на основе информации; сам
тур в момент покупки — тоже только информация; информацией обмениваются сотни
раз в день все участники туристического рынка. значит, нужно уметь работать с
информацией, собирать, обрабатывать и принимать на её основе единственно верное
решение.

Поэтому развитие информационных технологий в туризме
должно быть одним из первоочередных

Автоматизация вашего рабочего места может оказать
значительное влияние на производительность, эффективность, точность и
инновации, поскольку она заменяет низкоуровневую ручную офисную работу умной
офисной автоматизацией. Это позволяет офисным работникам сосредоточиться на
более высокой ценности деятельности и инноваций, которые требуют людей.

Анализируя и оптимизируя существующие ручные
процессы, а затем создавая автоматизированные версии этих процессов в
программном обеспечении автоматизации рабочих мест, отделы и организации также
могут обеспечить точность путем настройки правил обработки информации и
принятия решений, соответствующих существующим политикам.