Контрольная работа на тему Аудит персонала в системе стратегического управления организацией: роль и место

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Теоретическое исследование аудита персонала в системе стратегического управления организацией 5
2. Анализ проведения аудита персонала в системе стратегического управления организацией (на примере ПАО «Орскнефтеоргсинтез») 10
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 23

Введение:

Аудит персонала, как правило, рассматривается в трех аспектах: экономическом, социально-психологическом и организационно-технологическом.
В экономическом аспекте аудит персонала осуществляется с целью оценки результатов различных служб, занимающихся управлением персоналом, выявления их роли в повышении конкурентоспособности предприятия, а также определения экономической эффективности самого аудита . В социально-психологическом аспекте аудит персонала представляет собой оценку социально-трудовых отношений. Развитие данного направления необходимо для улучшения деятельности организации и личных позиции сотрудников. В организационно-технологическом аспекте аудит являет собой проверку относящейся к трудовой деятельности документации, а также анализ показателей, сообщающих об эффективности и легитимности деятельности предприятия. Здесь, прежде всего, важна проверка соответствия внутренних документов предприятия нормам, закрепленным в законодательных актах Российской Федерации, и вместе с тем проведение анализа состава и структуры персонала, различных показателей движения кадров в организации.
Таким образом, актуальность данной работы заключается в исследовании основ проведения аудита персонала в системе стратегического управления организацией.
Целью настоящей работы является выявление специфики проведения аудита персонала в системе стратегического управления организацией.
Исходя из поставленной цели были сформированы следующие задачи:
• Обобщить теорию по основам аудита персонала в системе стратегического управления организацией;
• Исследовать современное состояние аудита персонала в системе стратегического управления организацией;
• Определить основные проблемы аудита персонала в системе стратегического управления организацией;
• Предложить мероприятия по совершенствованию аудита персонала в системе стратегического управления организацией.
Предметом изучения и исследования являются особенности, присущие аудиту персонала в системе стратегического управления организацией. Объект исследования – нормативное регулирование проведения аудита персонала в системе стратегического управления организацией. Для изучения внутреннего имиджа организации как фактора мотивации персонала в предпринимательской сфере потребовалось изучить ряд работ таких авторов как: Астаховой С.А., Завьяловой В.Н., Черненко В.А., Хоревский Л. А.
Методологическую основу написания работы составляют сравнительно — сопоставительный, логический методы, а также методы обобщения и описания. Работа состоит из введения, двух глав и заключения.

Заключение:

Аудит персонала является формой диагностического обследования в управленческой сфере. Он представляет собой периодически проводимую систему мероприятий по сбору, анализу и оценке информации, характеризующей эффективность деятельности предприятия в области управления персоналом, регулирования социально-трудовых отношений и организации труда. Таким образом, оценка различных аспектов эффективности деятельности персонала выступает в качестве главной цели такого аудита.
Достижению этой цели должны способствовать особенности (требования) ведения аудиторской деятельности: независимость и объективность при проведении проверок; конфиденциальность; профессионализм; компетентность и добросовестность аудитора; использование методов анализа трудовых показателей; применение новых информационных технологий; умение принимать рациональные решения по данным аудиторской проверки; доброжелательность и лояльность по отношению к клиентам; ответственность аудитора за последствия его рекомендаций и заключений по результатам аудиторских проверок.
В результате проведения аудиторской проверки персонала принимаются решения об изменении или совершенствовании установленных стандартов, проведении кадровых перестановок, улучшающих качественный состав персонала, развитии творческой активности и продвижении наиболее перспективных сотрудников.
Так, проверка становится научно обоснованным стимулом кадровых изменений, она не только готовит почву для изменений, но может стать и инструментом перестановок, улучшающих качественный состав работающих.
Данная процедура может быть также использована как нейтральное средство кадровых преобразований в глазах вышестоящего, нижестоящего и не входящего в состав управления трудовыми ресурсами персонала предприятия.
Посредством аудиторской проверки персонала возникает возможность осуществления мониторинга деятельности организации. Это позволяет:
— руководителям – проанализировать цели и перспективы развития, определить бюджет для обучения персонала, его отбора и стимулирования, выявить скрытые достоинства и недостатки работников, определить, насколько велико, по их мнению, различие между реальными и желаемыми или ожидаемыми условиями труда и его оплаты.
— специалистам – определить направления по улучшению работы в команде, дальнейшему продвижению по службе.
— служащим – улучшать знания и контролировать хозяйственную документацию.
Внедрение аудита персонала необходимо для обеспечения стабильно работающей системы кадровых служб, для эффективной оценки и развития работников предприятия.
Процесс анализа кадрового состава с точки зрения его влияния на деятельность организации необходимо начинать с изучения обеспеченности трудовыми ресурсами, уровня укомплектованности штата, эффективности использования рабочего времени, кадрового потенциала организации.
В процессе анализа глобальной диагностики аудитом выявляются соответствия и несоответствия между должностными характеристиками и проводимой политикой; связи между различными сторонами социальной политики; источники социальных рисков. По завершении анализа социальной политики становится возможным сгруппировать сильные и слабые стороны управления персоналом.
Всестороннее изучение кадровой стратегии предприятия имеет крайне важное значение для осуществления процедуры аудита. Оцениваемыми показателями могут также служить: показатели текучести кадров, число прогулов и невыходов на работу, степень удовлетворенности трудом, отношение персонала к работе, производственный травматизм, число трудовых конфликтов.
Исходя из совокупности этих факторов, в рамках аудита персонала представляется система показателей, которая в совокупности позволяет охарактеризовать: эффективность и результативность функционирования трудового потенциала организации; организованных социально-трудовых отношений; действующих систем мотивации и оплаты труда; рациональность применяемых методов оценки труда работников; распределения работ и организации рабочих мест; использования в организации рабочего времени и т.п.
Таким образом, аудит персонала является современным инструментом по повышению эффективности оценки управленческих кадров. Организация данного системного процесса позволяет получить и обобщить объективные данные для дальнейшего привлечения, использования и развития персонала в соответствии с правовыми нормами и критериями эффективности управленческой деятельности

Фрагмент текста работы:

1. Теоретическое исследование аудита персонала в системе стратегического управления организацией

В современном мире наиболее острой проблемой является создание новой кадровой политики, ориентированной на организацию социального управления, приоритет социальных ценностей, а также социальную политику. Кадры, как и ранее, остаются самой ценной и важной частью производительных сил общества. В целом эффективность организации зависит от квалификации её сотрудников, их расстановки и грамотного использования, что влияет на объем и темпы роста производства, а также на использование материальных и технических средств. То или иное использование персонала напрямую связано с изменением индекса производительности труда. Рост этого показателя является важнейшим условием развития производительных сил всей страны и основным источником роста национального дохода.
Цель кадровой политики организации — обеспечить своевременное обновление и поддержание количественного и качественного состава персонала и его развитие в соответствии с текущими потребностями организации, требованиями действующего законодательства, состояния рынка труда, которое является достигнутым путем качественного и эффективного формирования кадровой политики .
Можно выделить следующие основные принципы кадровой политики организации: законность; научная обоснованность; системный; сложность; гибкость; экономическая устойчивость; последовательность.