Контрольная работа на тему Архивоведение и архивы документов по личному составу

Содержание:

1 Основные термины и определения, используемые в организации работы архива предприятия 3

2 Характеристика нормативно-правовой базы работы архива организации 5

3 Организация хранения документов и дел в пределах Государственного архивного фонда 11

4 Организация документов и дел в пределах архивов 11

5. Передача дел на архивное хранение 13

6. Экспертиза ценности документов по перечням 17

7. Организация передачи документов и дел на архивное хранение 18

8. Материально-техническое обеспечение архива 21

9. Проверка наличия и состояния архивных документов 23

Фрагмент текста работы:

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1 Основные термины и определения, используемые в организации работы архива предприятия

1.1. Сформулируйте определения:

Архивное дело — это деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов .

Архивный документ — это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства .

Архив — это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов .

Государственные архивы – это федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией (далее — федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации (далее — государственный архив субъекта Российской Федерации), которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов .

Главная задача государственных архивов – это осуществление хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Ведомственные архивы – это архив, находящийся в непосредственном подчинении ведомства, хранящий до передачи в Госархив ведомственные архивные документы. В зависимости от объема хранящихся документов он создается как самостоятельное структурное подразделение ведомства или как подразделение в составе службы документационного обеспечения управления ведомства .

Архивный фонд РФ – это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение,

являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов

Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению .

1.2. Укажите порядок организации документов и дел Архивного фонда страны:

До 1991 г. организация документов и дел в Государственном архивном фонде СССР осуществлялась по следующим признакам:

— принадлежности к историческим эпохам: феодализму, капитализму, социализму (документы эпохи социализма хранятся в государственных архивах отдельно от эпох феодализма и капитализма);

— принадлежности к комплексам, имеющим общесоюзное, республиканское (для союзных и автономных республик) и местное значение;

— принадлежности к определенным административно-территориальным единицам (краям, областям, районам);

— принадлежности к определенным отраслям государственной и общественной деятельности;

— принадлежности к составу документации данного фондообразователя (принцип недробимости архивного фонда);

— способу и технике закрепления информации.