Контрольная работа на тему Архивные путеводители: назначение и роль в системе НСА архива, анализ их видов и разновидностей

Содержание:

Введение. 3

1. Понятие и виды архивных путеводителей. 4

2. Роль
архивных путеводителей в системе НСА.. 7

Заключение. 10

Список использованной литературы   11

Введение:

Актуальность
исследования. Путеводители по архивам позволяют вести поиск документов на
уровне фонда, т.е. выявить фонды, которые содержат нужные исследователю
документы.

Путеводитель
по архиву — это архивный справочник, содержащий сведения об архивных фондах
архива в систематизированном виде и предназначенный для ознакомления
пользователя с их составом и содержанием.

Цель
работы – исследовать виды, разновидности и назначение архивных путеводителей.

Задачи
работы:

— рассмотреть понятие
и
виды архивных путеводителей;

— раскрыть роль архивных путеводителей в системе НСА.

Объектом
работы выступают архивные путеводители, предметом – понятие и виды архивных путеводителей, их
роль в системе НСА.

Теоретической
базой исследования послужила нормативно-правовая база и учебно-методическая
литература в области архивного дела.

Методы
исследования: анализ нормативных и литературных источников, обобщение,
систематизация.

Работа
состоит из введения, основной части, заключения, списка использованной
литературы.

Заключение:

В результате проведенного
исследования можно сформулировать следующие выводы.

Архивный
путеводитель — это архивный справочник, который содержит в систематизированной
форме особенности или краткую информацию об архивации глав и предназначен для
ознакомления вас с их составом и содержанием.

При
составлении характеристик разделов существуют различные методы и способы
описания документов данного фонда или группы разделов файлов, заключающиеся в
выборе принципа группировки в аннотациях, в различных способах представления
информации о содержании определенных типов документов, с различной степенью
детализации информации, содержащейся в историческом отчете, как часть степени
полноты отчетного устройства для публикации.

Описательные
статьи (отчеты) включают справочные данные (номер фонда, количество единиц хранения,
срок действия документов, составляющих этот фонд), краткие сведения об истории
создания главы (для личных средств — о биографии человека. или лица, документы
которых составляют этот фонд) и характеристики основных групп документов этого
фонда в зависимости от их типа и содержания.

Описательные
статьи систематизированы по отраслям (чаще всего в архивах документов советской
эпохи) или по разделам (чаще всего в исторических архивах), а статьи в личных
главах — в алфавитном порядке имен учредителей.

Фрагмент текста работы:

1. Понятие и виды архивных
путеводителей Архивный
путеводитель — это архивный справочник, который содержит в систематизированной
форме особенности или краткую информацию об архивации глав и предназначен для
ознакомления вас с их составом и содержанием.

Руководство
представляет собой обязательную справочно-информационную версию файла, дающую
общее представление о составе и содержании его документов на уровне коллекции
[9].

В
зависимости от уровня информации, содержащейся в архиве, она может находиться
внутри файлов и между ними. Путеводители охватывают информацию на уровне
Архивного фонда Российской Федерации, группы архивов, архива и отдельных
архивных фондов. В зависимости от этого делятся путеводители:

—
на путеводитель по фондам архива;

—
краткий справочник по фондам архива;

—
тематический путеводитель по фондам архива;

—
путеводитель по архивам.

Путеводитель
по фондам устанавливает состав файла на уровне оформления заказа. Содержит
систематизированный список характеристик архивных разделов, включая название,
номер, размер фонда, срок годности, историческую информацию, аннотации,
библиографию [15].

Краткое
руководство по главам содержит информацию об архивных главах более общего или
более узкого тематического характера, чем глава главы. Он содержит названия
глав и краткую информацию о них. К ним относятся количество, объем и срок
годности денег. Списки можно выделять и не комментировать.

Тематическое
руководство для файловых хранилищ предоставляет информацию о записях, определенных
по определенной теме. В нем, в соответствии с тематикой, укажите название,
номер фонда, даты его окончания, количество акций, содержащих документы по
теме, устройство научной отчетности для фонда, аннотации, библиографию. Кроме
того, можно сообщить информацию об истории сбора средств и условиях доступа к
документам и их использования [12].