Контрольная работа на тему Анализ документооборота в кадровой службе ДЮСШ

Содержание:

Введение 3

1 Работа кадровой службы и ее документационное обеспечение 4

1.1 Кадровая служба предприятия и ее роль 4

1.2 Документы необходимые для работы кадровой службы предприятия 6

2 Документооборот в кадровой службе ДЮСШ 9

2.1 Кадровая служба ДЮСШ 9

2.2 Анализ документооборота ДЮСШ 10

Заключение 14

Библиографический список 15

Введение:

Служба управления персоналом традиционно была самостоятельным структурным подразделением предприятия, подчиненным либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от типа и отрасли предприятия, количества и структуры кадрового потенциала менялась структура и численность самой кадровой службы.

Актуальность выбранной темы обусловлена недостаточной изученностью проблемы документирования управления персоналом. Решение проблемы документооборота в современных условиях позволит целенаправленно использовать информационные ресурсы организаций, обеспечить их эффективное функционирование и предоставить потребителям доступ к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и денежных средств.

Заключение:

Любое предприятие – малое или крупное, независимо от организационно-правовой формы, нуждается в своевременном и качественном управлении кадровой документацией. Все текущие вопросы, связанные с приемом или увольнением сотрудников, предоставлением отпусков или командировок, продвижением по службе, сопровождаются соответствующими кадровыми документами.

Организация движения документов является важной частью процесса управления. Необходимо знать, как правильно настроить, какие условия необходимо создать, чтобы обеспечить бесперебойный поток документов, поскольку они заключены в информации, необходимой для принятия управленческого решения и доведения его до всех сотрудников.

Перемещение документов в организации с момента их создания или получения до завершения оформления или отправки называется обработкой документов.

Рабочий процесс является неотъемлемой частью организации работы с документами. Это должно быть достигнуто таким образом, чтобы путь к каждому документу был кратчайшим, маршрут-прямым, время прохождения-минимальным.

Фрагмент текста работы:

1 РАБОТА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ И ЕЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

1.1 Кадровая служба предприятия и ее роль

Служба управления персоналом – структурное подразделение, уполномоченное осуществлять управление персоналом и организационно-методическое управление деятельностью по управлению персоналом, осуществляемой на предприятии.

Большие надежды руководства на обеспечение процветания компании основаны на его собственных способностях, навыках, инициативе и предпринимательском духе, а точнее на человеческих способностях, которые были созданы и которые необходимо модернизировать для удовлетворения всех новых потребностей постоянно меняющегося рынка .

Деятельность кадровой службы (менеджера по персоналу) определена в соответствующей должностной инструкции.

Организация деятельности кадровой работы должна начинаться с разработки правил, регулирующих кадровую деятельность этой организации. Положения об управлении человеческими ресурсами должны содержать следующие разделы: общие положения, задачи, структура, функции, отношения с другими структурами, права, обязанности и ответственность.

Численность и структура служб управления в значительной степени зависят от размера организации.

В зависимости от размера конкретной организации выделяют следующие организационные формы для осуществления кадровой работы:

 независимое структурное подразделение, подчиняющееся непосредственно руководителю организации или его заместителю;

 управление человеческими ресурсами должностным лицом организации;

 услуги персонала, работающего неполный рабочий день .

Функции службы персонала заключаются в следующем:

 разработка планов набора персонала в соответствии с программой развития организации;

 оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;

 учет персонала;

 хранение и заполнение трудовых книжек, ведение рабочего учета;

 контроль за выполнением начальниками подразделений приказов и распоряжений, касающихся персонала;

 анализ текучести кадров, разработка мер по ее устранению;

 анализ состава специалистов организации, деловых качеств сотрудников с целью их рационального использования;

 создание условий для повышения уровня образования и квалификации специалистов;

 разработка предложений по улучшению расстановки и трудоустройства работников;

 подготовка документов для представления работников к поощрению и вознаграждению;

 организация государственного контроля за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

 ведение всех отчетов по кадровым вопросам.

В ходе взаимодействия с другими подразделениями организации, кадровая служба получает от них заявки на прием рабочих и специалистов, представления о поощрении, графики отпусков и т.п.