Контрольная работа на тему 1.Перечислите структурные части службы ДОУ в современных организациях различных уровней управления. 2.Основные требования к организации документооборота и правила его учета.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

ГЛАВА 1. СТРУКТУРНЫЕ
ЧАСТИ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В СОВРЕМЕННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЯХ РАЗЛИЧНЫХ УРОВНЕЙ УПРАВЛЕНИЯ.. 4

ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К
ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ПРАВИЛА ЕГО УЧЕТА.. 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 16

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.. 17

Введение:

ВВЕДЕНИЕ

Организация работы с
документами является основой управленческой деятельности организации любого
уровня и организационно-правовой формы. Ее эффективность напрямую определяет
оперативность принятия управленческих решений, эффективность управленческих
процессов, взаимодействия между структурными подразделениями и работниками.

Основу организации работы
с документами составляет деятельность службы документационного обеспечения
управления. В связи с этим принципиально важным является правильное определение
ее структуры, должностного и численного состава, функций и обязанностей
структурных подразделений и работников, порядка взаимодействия с другими
структурными подразделениями организации. В каждой организации решение данных
вопросов будет индивидуально, и обусловлено характером и масштабами
деятельности, организационно-правовой формой, составом документации и другими
факторами. В связи с этим рассмотрение вопросов о вариантах структуры службы
документационного обеспечения управления является актуальным.

Кроме того,
принципиальное значение для построения эффективной системы организации работы с
документами имеет рациональная организация документооборота, включающая
определение рационального состава (видового и количественного) документопотоков
и их регламентацию, маршрутов движения документов, этапов работы с документами. Задачами контрольной
работы являются:

— определение структурных
частей службы документационного обеспечения управления в организациях различных
уровней управления;

— определение основных
требований к организации документооборота, правил его учета.

Заключение:

На современном этапе требований или
рекомендаций в отношении выбора названия и структуры службы делопроизводства не
существует. Указанные вопросы отнесены к компетенции руководства организаций,
независимо от их места в системе управления.

В настоящее время существует большое
многообразие названий служб делопроизводства, их структуры, места в системе
управления. В частности, во многих органах исполнительной власти (как
федерального уровня, так и уровня субъектов Российской Федерации) данное
подразделение входит в структуру других, более крупных подразделений,
выполняющих более широкий круг функций. В большинстве органов публичного
управления подразделение, выполняющее делопроизводственные функции, не имеет
внутренней структуры.

Сложная система подчинения,
небольшая штатная численность служб документационного обеспечения управления,
значительное количество задач и функций, выполняемых сотрудниками данных
подразделений, может негативно сказываться на эффективности системы
документационного обеспечения управления в организации и, как следствие, на
системе управления в целом.

В условиях отсутствия рекомендаций и
норм при определении структуры служб документационного обеспечения управления в
конкретных организациях и органах управления целесообразна адаптация положений
Государственной системы документационного обеспечения управления к современным
условиям.

Кроме того, в условиях отсутствия
требований к вопросам организации документооборота, его учету принципиально
важным является использование положительного опыта и практики, накопленных к
настоящему времени, в вопросах методики рационализации документооборота. Результатом
соответствующей работы будет являться оптимальная организация
делопроизводственных процессов, четкое разграничение задач и функций при работе
с документами, оправданное документирование действий и операций, оптимальный
должностной и численный состав службы документационного обеспечения управления.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. СТРУКТУРНЫЕ ЧАСТИ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В СОВРЕМЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ РАЗЛИЧНЫХ УРОВНЕЙ УПРАВЛЕНИЯ

Понятие службы
делопроизводства в настоящее время закреплено в государственных нормативных
правовых актах: Правилах делопроизводства в государственных органах, органах
местного самоуправления[1], Примерной инструкции по
делопроизводству в государственных организациях[2].

Под службой
делопроизводства понимается структурное подразделение, исполняющее функции по
ведению делопроизводства. В случае его отсутствия обязанности по ведению
делопроизводства возлагаются на государственного или муниципального служащего
(в государственных или муниципальных органах), работника (делопроизводителя,
секретаря) – в государственных организациях с небольшим объемом
документооборота.

К числу функциональных
обязанностей службы делопроизводства (или соответствующего работника) в
государственных органах, органах местного самоуправления и государственных
организациях относятся, согласно сложившейся практике и нормативным требованиям:
организация, ведение, совершенствование делопроизводства на основе единой
политики и принципов; применение современных информационных технологий в работе
с документами; методическое руководство и контроль соблюдения установленного
порядка работы с документами.

Соответствующие функции
для служб делопроизводства в коммерческих организациях не регламентированы.
Вместе с тем, согласно распределению задач в организации, они являются
идентичными государственным органам и органам местного самоуправления. [1] Приказ
Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года № 71 «Об утверждении
Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного
самоуправления» : Официальный интернет-портал
правовой информации // www.pravo.gov.ru [2] Приказ
Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года № 44 «Об утверждении
Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» : Официальный интернет-портал правовой информации //
www.pravo.gov.ru