Методические пособия
Когда приходит момент расставаться с университетом — по собственному желанию или же по инициативе вуза — приходится не только морально готовиться, но еще и решать кучу формальностей. Один из главных таких этапов — заполнение так называемого обходного листа при отчислении. Да-да, просто так собрать вещи и уйти не получится.
Обходной лист при отчислении — это такая бумажка с подписями, которая подтверждает, что у тебя нет долгов перед университетом. Это касается и книг в библиотеке, и лабораторного оборудования, и иногда даже общежития. Университету важно убедиться, что ты все сдал, ничего не повредил и не остался должен ни в каком виде. Только после этого процесс отчисления считается завершенным с юридической точки зрения.
Процедура эта кажется довольно простой, но все же у каждого вуза есть свои нюансы, и лучше заранее разобраться, что, где и у кого нужно подписывать. Ведь чем быстрее и правильнее все заполнишь, тем быстрее сможешь получить на руки документы и идти дальше по жизни. Поэтому давай разбираться как его быстро получить и заполнить.
Все, что нужно знать об обходном листе при отчислении из университета
Итак, что обычно входит в обходной лист при отчислении — вопрос, который неизбежно встает, когда приходит пора собирать подписи и закрывать все «хвосты». И, хоть может показаться, что это просто формальность, на деле документ охватывает довольно много подразделений и служб внутри университета. Это не просто «прошел и расписался» — за каждым пунктом стоит проверка: не числится ли за тобой ничего, что ты должен сдать, вернуть или уладить.
Первое, с чем чаще всего сталкиваются — это библиотека. Даже если книги ты не брал уже сто лет, они могли числиться за тобой по старым записям. Придется сходить, провериться и убедиться, что никаких учебников за тобой не осталось.
Дальше идет — кафедра и деканат. Здесь проверяют, не остались ли у тебя долги по учебе, зачетки, ведомости, оборудование или, скажем, какие-нибудь макеты, если ты с архитектурного. На некоторых факультетах еще могут попросить вернуть униформу или спецодежду, если она выдавалась от вуза.
Есть еще отдел бухгалтерии — там нужно убедиться, что стипендии, выплаты и, если ты жил в общежитии, оплаты за жилье все учтены и проблем не осталось. Иногда именно на этом этапе всплывают неожиданные задолженности, про которые даже не подозреваешь. Так что лучше подстраховаться и проверить все заранее.
Ну и, конечно, если жил в общаге — нужно зайти к коменданту. Комната должна быть освобождена, вещи вынесены, ключи сданы, и, главное — все чисто и аккуратно. Без этого подписи тоже не подпишут. Бывает, что и медпункт нужно пройти, особенно если ты что-то сдавал на хранение или проходил медосмотр — хотя это зависит от вуза.
Так шаг за шагом ты и закрываешь все контакты с университетом. Нет, не потому что это бюрократия ради бюрократии, а, чтобы не было висяков. Обходной лист при отчислении нужен, чтобы все стороны были в порядке: и ты, и универ тоже.
Пошаговая инструкция: Как быстро и правильно оформить обходной лист при отчислении
Ну, думаем, ты уже понял, что получить и заполнить обходной лист при отчислении — это как квест: вроде бы ничего сложного, но, если не знать, с чего начать и в каком порядке все проходить, можно залипнуть на пару дней или даже недель. Особенно если попадешь в период, когда все сотрудники внезапно куда-то исчезают, «приходите завтра» звучит как мантра, а очереди тянутся из коридора в коридор.
Обычно первый шаг — это поход в деканат. Там тебе либо сразу выдадут обходной лист при отчислении, либо отправят в учебный отдел, где оформляют сам приказ об отчислении. В некоторых вузах этот лист уже прикладывается к заявлению на отчисление, в других — его нужно запрашивать отдельно. И тут важно понимать, что пока у тебя на руках нет этой бумаги, процесс официально не начался. А без нее ты не сможешь сдать студенческий билет, зачетку и получить документы об обучении.
Самый удобный способ не растягивать заполнение на неделю — заранее узнать, какие отделы нужно обойти, и в каком порядке они работают. Не все подписывают в любом порядке. Например, некоторые требуют, чтобы ты сначала получил отметку из библиотеки, потом — с кафедры, и только в самом конце — из бухгалтерии. Если же нарушишь эту цепочку, тебя могут просто отправить обратно «сначала к тем, потом к этим».
Еще один совет тебе — не затягивать с этим. Как только знаешь, что будешь отчисляться, сразу лучше начать интересоваться, где взять лист, кто его подписывает, и какие у тебя есть долги или невыполненные обязательства. Бывает, что все можно решить за один-два дня, а бывает — всплывают такие «сюрпризы», как забытые книги, не закрытая практика или невозвращенные лабораторные материалы. Особенно если с момента последнего посещения универа прошло время.
Ну и классика жанра — человеческий фактор. Кто-то ушел в отпуск, у кого-то «обед до четырех», где-то кабинет закрыт «по техническим причинам». Поэтому лучше с утра собраться, вооружиться терпением, парой шоколадок (на случай долгих ожиданий) — и начать обход. А если заранее спросишь у студентов, которые недавно проходили этот путь, можешь сэкономить кучу времени и нервов.
Так что, если подойти к данному делу с умом и немного заранее подготовиться, заполнение обходного листа при отчислении вполне реально пройти быстро и без нервотрепки. А главное — не пускать все на самотек и помнить, что без этого листа вуз просто не закроет твое личное дело, а значит и документы ты не получишь.