Методические пособия
Каждая классная презентация начинается не с красивых слайдов и не с эффектных фраз, а с четко продуманных целей и задач презентации. Без них как без карты в незнакомом городе: вроде идешь, а куда и зачем непонятно. Именно цели и задачи презентации определяют, о чем ты будешь говорить, как это подать и какую реакцию хочешь получить в итоге. Будь то защита проекта, доклад на семинаре или питч идеи, без ясного понимания смысла выступления все может свестись к набору слайдов без логики и смысла.
Иногда кажется, что формулировка целей – это просто. Ну, типа, рассказать про тему и все. Но на деле это куда глубже: цель – это то, к чему ты стремишься. Задачи же – это конкретные шаги, которые к этой цели ведут. И если не уделить этому внимания в самом начале, то можно легко потерять фокус, а вместе с ним и интерес аудитории. Четко прописанные цели и задачи презентации помогают держать нить повествования, не уходить в сторону и не тратить время зря ни свое, ни слушателей.
А чтобы твоя презентация прошла «как по маслу», мы подготовили эту статью, из которой ты точно поймешь разницу между целями и задачами презентации и как вообще эффективно организовать свое выступление. В общем – погнали!
Зачем ты выступаешь? Формулируем цель, которая зацепит аудиторию
Сформулировать цели и задачи презентации – это значит заранее понять, зачем ты вообще выходишь к аудитории и что хочешь донести. Это так называемый фундамент, от которого зависит, как ты выстроишь свое выступление, какие факты приведешь, какой стиль выберешь и какой эффект в итоге произведешь.
Все начинается непосредственно с цели. Она всегда одна, главная. Это то, ради чего создается вся презентация. Например, убедить, что твоя идея стоит внимания. Или показать результаты исследования. Или же объяснить, как работает какой-то процесс. Цель – это про результат, которого ты хочешь добиться в головах или действиях слушателей. Если после презентации они, скажем, задумаются, что стоит поменять подход к обучению, или начнут использовать предложенный тобой инструмент, значит, цель сработала.
Задачи – это конкретные этапы, которые помогают привести к этой цели. Они более прикладные. Объяснить термины. Показать статистику. Привести примеры. Развеять сомнения. Все эти шаги как ступени, по которым слушатель поднимается к тому пониманию, ради которого ты вообще начал говорить. Тут важно не перегружать и не распыляться. Когда задач много, и они не связаны между собой, цель начинает размываться, и аудитория теряет интерес.
Иногда бывает, что презентация вроде и красиво оформлена, и ты говоришь уверенно, а толку ноль. Просто потому, что с самого начала не были четко обозначены цели и задачи презентации. Вроде хотел одно, рассказывал другое, а услышали вообще третье. Чтобы такого не происходило, важно сесть и спокойно обдумать: «Чего я хочу добиться этим выступлением? Что конкретно должны понять, запомнить или сделать те, кто меня слушает?»
И еще важный момент: цель должна быть реалистичной. Не стоит ставить задачу «изменить мир», если же твоя презентация всего на 5 минут. Лучше сосредоточиться на чем-то одном, но раскрыть это четко и внятно. Тогда и слушателям будет проще воспринимать информацию, и ты сам будешь чувствовать, что двигаешься в нужном направлении.
Формулировка целей и задач презентации – это основополагающее действие, которое должно полностью объяснить для чего ты вообще затеял эту презентацию. Это то, что делает твое выступление осмысленным и целостным. И чем яснее ты сам понимаешь, к чему ведешь, тем выше шанс, что и аудитория поймет и запомнит главное.
Презентация + речь: как создать идеальную синхронизацию
Когда презентация и текст выступления идут вразнобой – это сразу чувствуется. Слайды одно, слова другое, в итоге аудитория теряется: то ли слушать, то ли читать, то ли вообще отвлечься на телефон. Чтобы этого не происходило, важно, чтобы все было синхронно слайды, речь, структура. Это не значит, что ты должен читать слайды вслух. Наоборот, хорошая презентация – это поддержка твоей речи, визуальная помощь, а не дубль твоего текста.
Сначала стоит понять, какую роль будет играть презентация: иллюстрировать данные, выделять главное или просто помогать удерживать внимание. Под каждую задачу ты выстраиваешь слайды: если ты рассказываешь о процессе покажи схему. Говоришь про результаты вставь диаграмму. Но тут важно, чтобы все, что на экране, было логично связано с тем, что звучит из уст. Когда слушатель видит и слышит одно и то же, он лучше запоминает.
Еще одна частая ошибка перегрузка слайдов текстом. Если ты и так все будешь говорить, не дублируй это на экране. Лучше вставь короткие тезисы, ключевые слова, цитаты, визуальные акценты. Тогда твое внимание не будет распыляться. А если же ты наоборот будешь зачитывать слайд слово в слово, то интерес быстро пропадет. Люди умеют читать, и им неинтересно слушать то, что они уже и так видят перед собой.
А еще когда ты продумываешь текст своего выступления, держи в голове, что каждая часть должна сопровождаться соответствующим слайдом. Это помогает сохранять логичную структуру. Если ты в речи перешел к новому разделу, а на экране все еще висит старый слайд – это сбивает. И наоборот: если слайд ушел вперед, а ты все еще говоришь о предыдущем, возникает путаница.
Грамотно согласованная презентация с текстом выступления делает подачу информации цельной. Все работает вместе: слова усиливают слайды, а слайды твою речь. Именно так достигаются поставленные цели и задачи презентации, и именно так выступление становится понятным, живым и эффективным.
