Эссе на тему Сущность плана и планирования (план проекта, планирование).

Содержание:

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

В данном эссе рассмотрим
сущность плана и планирования.

В управлении проектами
важным является планирование, когда происходит определение всех нужных
параметров реализации проекта. Происходит определение продолжительности по
каждому из контролируемых элементов проекта, определяется потребность в
трудовых, материально-технических, финансовых ресурсах, определяются временные
рамки поставки сырья, материалов, оборудования, временные рамки привлечения
организаций. Составляются планы, которые корректируются и уточняются по мере
развития проекта[1].

Важным является
определение способов конкретизации возможностей снижения затрат и роста
прибыли. Здесь предполагают итоги концептуального, стратегического и начального
планирования, подкрепленного бухучетом, анализом и мониторингом, что при помощи
обратной связи реализуют качественное и эффективное поступление данных в центр
планирования, корректируются уже созданные планы, графики и бюджеты[2]. Вносятся и корректировки
в стадии планирования, к примеру, в стадию стратегического планирования[3].

В планировании всегда
есть стадия неопределенности – это оперативное планирование управления
проектами, в котором происходит выявление «слабых» мест. Здесь информация
обрабатывается при помощи обратной связи, прогнозируются возможные итоги
проектной деятельности при уже существующих обстоятельствах. При выявлении
возможности ухудшения прогнозируемых результатов от запланированных происходит
установление базовых причин, создается план развития уже существующих планов.

План совершенствования,
как результат работы, проводимой на стадии неопределенности – это конкретные
предложения по улучшению реализации запланированных пунктов, он может касаться
любой проектной деятельности. Это может быть предложение по замене одного
поставщика материалов на другого, что предоставляет скидку на товар, или по
признаку территориальной близости более удобному, или тому, кто производит
более качественный продукт. Это также может быть предложение о
перераспределении ответственности между членами команды проекта. Или
предложение об использовании более современного оборудования вместо
запланированного[4].

К методам планирования
относятся: адаптивный поиск, основанный на общем знании проблемы; предельный
анализ; норма прибыли на вложенный капитал; анализ чувствительности; проверка
устойчивости; корректировка параметров проекта[5].

Адаптивный поиск
предполагает поиск наиболее оптимальных решений и предложений плана. Метод
предельного анализа контролирует и устанавливает оптимальное соотношение
издержек и расходов по проекту.

В основе метода норма
прибыли на вложенный капитал располагается расчет, демонстрирующий связь между
доходами компании и ее капиталом.

Метод анализа
чувствительности оценивает изменение эффективности планируемого мероприятия при
изменении факторов его реализации.

Анализ чувствительности
проекта выявляет условия, влияющие на результаты проекта, сравнивает проекты
при включении их план.

Планирование — вектор
направления движения работ по проекту.

В процессе планирования
происходит определение основных стадий реализации проекта, изучение которых
позволяет судить о том, насколько успешен проект по достижению запланированных
целей и итогов проекта. Планирование определяет критерии успеха проекта, систему
оценок успешности результатов. [1] См. Боронина, Л. Н. Основы  управления 
проектами  :  [учеб. 
пособие]  / Л. Н. Боронина, З. В.
Сенук ; М-во образования и науки Рос. Федерации,  Урал. 
федер.  ун-т.  2-e 
изд.,  доп.  —  Екатеринбург
: Изд-во Урал. ун-та, 2020. С. 59 [2] См. Бадмаев, Е. З. Проектное
управление в развитии предприятия / Е. З. Бадмаев // Управление развитием
социально-экономических систем регионов : Сборник научных трудов, Улан-Удэ,
01–02 октября 2020 года. – Улан-Удэ: Восточно-Сибирский государственный университет
технологий и управления, 2020. – С. 17. [3] См. Галищева, Д. С. Управление
коммуникациями в проекте / Д. С. Галищева // Синергия Наук. – 2020. – № 43. –
С. 360. [4] См. Зуб, А. Т. Управление
проектами : учебник и практикум для вузов / А. Т. Зуб. – Москва : Издательство
Юрайт, 2021. С. 287 [5] См. Котляр, Е. В. Система
управления проектами Канбан / Е. В. Котляр, Е. М. Пушкарева //
Бизнес-образование в экономике знаний. – 2020. – № 1(15). – С. 57