Эссе на тему Понятие и признаки электронного документа, правовое регулирование в сфере электронного документооборота.

Содержание:

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

Понятие и признаки электронного документа, правовое регулирование в сфере
электронного документооборота Век информационных технологий предоставляет множество новых
возможностей в различных сферах жизни. Это в полной мере относится и к сфере
документооборота. С каждым днем в России все больший вес набирает электронный
документооборот, постепенно замещающий собой морально устаревшие бумажные формы
обмена документацией. Также пандемия новой коронавирусной инфекции COVID-19 в
2020 г. показала, что использование электронного документооборота может быть не
только удобным, но и жизненно необходимым для компаний по всему миру,
столкнувшихся с требованиями властей о самоизоляции и прекращении привычной
офисной работы. В этих условиях подписание документов и их пересылка в бумажной
форме оказались существенно затруднены, и компании, внедрившие электронный
документооборот, оказались лучше подготовлены к сложившимся обстоятельствам по
сравнению с их более консервативными конкурентами. Поэтому рассмотрим основы
нормативного регулирования электронного документооборота в РФ.

Для начала определим, что такое электронный документ.

Согласно п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 №
149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:
«электронный документ – это документированная информация, представленная в
электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с
использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по
информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных
системах» [1].

В п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от
26.12.2017 N 57 «О некоторых вопросах применения законодательства,
регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов
общей юрисдикции и арбитражных судов» дается следующее определение данного
понятия: «электронный документ – документ, созданный в электронной форме без
предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной
подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации» [3].

Согласно п. 1.6.1 Регламента удостоверяющего центра
Евразийской экономической комиссии (приложение к Положению об удостоверяющем
центре Евразийской экономической комиссии, утв. решением Коллегии Евразийской
экономической комиссии от 09.07.2018 N 110) под электронным документом
понимается «документ в электронном виде, заверенный электронной цифровой
подписью и отвечающий требованиям общей инфраструктуры документирования
информации в электронном виде» [4].

В п. 3.1 «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт
Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом
Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст) говорится о том, что «электронный
документ – это документ, информация которого представлена в электронной форме»
[5].