Эссе на тему Особенности работы с каталожной библиотечной системой

Содержание:

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

Особенности
работы с библиотечной системой каталогов Ритм жизни постоянно ускоряется во всех сферах
общественной жизни. Современный человек привык оперативно получать информацию.
Общество разделилось на тех, кто успевает и тех, кто не успевает. Библиотека
также испытывает на себе влияние феномена ускорения мира[1]. Она
соединила в себе черты двух эпох: печатной и цифровой. Поменялось мировоззрение
общества в отношении библиотеки, человек стал искать достоверную и актуальную
информацию из разных источников в ускоренном режиме, не забывая о возможности
обращения к библиотечным ресурсам.

Посредником между пользователем и информацией
выступает библиограф. Именно он выполняет поиск информации во всех ресурсах,
помогает оценить ее релевантность, достоверность и актуальность. При
возникновении сложного поискового запроса читателю необходимо обратиться в
справочно-библиографический отдел библиотеки.

Справочно-библиографическое обслуживание – это
деятельность, направленная на удовлетворение информационных потребностей
читателя путем предоставления справочных продуктов и услуг.

В настоящее время справочно-библиографическое
обслуживание осуществляется на двух уровнях – работа с каталогами (в основном
выполняются адресные и тематические запросы) и обслуживание в читальном зале
справочной литературы (выполняются уточняющие и фактографические запросы).

Справочно-библиографическое обслуживание осуществляет
квалифицированный библиограф, персональный опыт и уровень знаний которого
влияет на качество результата поиска. Структура справочно-библиографического
аппарата предусматривает наличие обширных знаний библиографа о фонде библиотеки
и внешних информационных ресурсах. Библиотека выходит на новый уровень –
высокоинтеллектной когнитивной библиотеки. Концепция не нова, но актуальна и в
настоящее время.

Высокоинтеллектная библиотека формирует не просто
библиографов, она готовит новый вид специалистов – библиографа-когнитолога,
библиографа-профессионала, библиографа-исследователя.

Каталогизация – одна из сфер практической библиотечной
деятельности, результаты которой отражаются на выполнении её пользователей
(читателей, абонентов).

На разных этапах развития термин «катологизация» имел
различное наполнение.

Как уже говорилось, базовым, основополагающим понятием
катологизации является понятие библиотечный каталог – совокупность
расположенных по определенным правилам БЗ на документы, раскрывающая состав и
содержание фонда библиотеки.

Рассматривать библиотечные каталоги можно по многим
пересекающимся признакам. Основные из них: форма представления, способ
группировки БЗ, отражение фондов, особые функции.

Необходимость поиска по названиям и авторам привела к
рождению алфавитного каталога (АК). От АК с помощью инверсии (перестановки слов
в названиях), записывая сначала ключевые, значимые слова, был сделан переход к
предметному каталогу (ПК).

С появлением светских и особенно университетских
библиотек вновь возникла потребность в  систематических
каталогах (СК), наряду с которым велся АК, нередко раздельный: в алфавите
авторов и в алфавите заглавий произведений.

Стремление библиотек раскрыть свои собственные фонды
привело к распространению печатных каталогов (в книжной форме).

На протяжении многих веков параллельно развивались
библиотечные каталоги в форме книжного издания (в рукописных книгах, позже – в
печатных) и в форме карточного каталога (картотеки), в котором до конца XIX века
сохранялись карточки разного формата. Карточная форма, позволяющая вносить
новые записи в каталог, не нарушая  его
структуры, предоставляющая возможность перебирать карточки, расставленные по
тем или иным признакам, определила всеобщее распространение такого карточного
каталога. Его самое большое преимущество – возможность насыщения новой информацией
при сохранении внешней формы. Его недостаток – огромные площади (в начальную
эпоху коробки стояли на столах) стал чувствоваться лишь в середине XIX века.

Карточный каталог сохраняет и сегодня значение,
обладая рядом существенных преимуществ: в него можно постоянно вносить
дополнения и изменения, он не требует специальных технических устройств,
сравнительно дешев. Каталогом могут одновременно пользоваться многие
потребители. Разработано немало приемов обеспечения сохранности карточных
каталогов.

Для ориентирования в карточном каталоге применяются
карточные разделители – карточки из плотного материала с выступом,
возвышающимся над каталожными карточками. Вместо разделителя может применяться
рейтер – металлический зажим, надеваемый на каталожную карточку, в верхней
части которого имеется планка (с прорезью, окошком) различного размера и цвета
для оформления надписи.

Разделители содержат поисковые признаки, объединяющие
ряд БЗ (по фамилии автора, наименованиям организаций, предметным рубрикам (ПР),
классификационным индексам и т.п.).

По форме разделители бывают центральные и боковые
(лево- и правосторонние). В АК применяют буквенные, слоговые, авторские
(именные), словесные, биобиблиографические разделители, в СК форма и размер
выступа раскрывают логическую структуру каталога.

Разновидностью каталога в карточной форме является
блок-карточный каталог (или листовой каталог) – состоит из отдельных листов,
скрепленных зажимами. Такая форма является промежуточной между карточными
каталогами и каталогами в книжной форме, так как в отличие от последних дает
возможность обновить дополнения путем замены листов.

В горизонтальной картотеке карточки, обычно формата
150*210, размещаются в плоских ящиках в горизонтальном положении и
располагаются одна над другой ступенчато таким образом, что на выступающих
снизу строках указываются поисковые признаки.

Вертикальная картотека использует принцип
горизонтальной, но значительно превосходит её возможности, так как карточки
закреплены на свободно перелистываемых «страницах» подвешенного в вертикальном
положении альбома-вертушки.

Горизонтальная и вертикальная картотеки удобны в тех
случаях, когда в каталог постоянно вносятся дополнительные сведения.

Вращающаяся картотека представляет собой
механизированное устройство, в котором горизонтальные ряды ящиков с карточками
передвигаются внутри закрытого хранилища. В открытую зону подается лишь один
ряд ящиков, с которым ведется работа.

Библиотечный каталог в форме книжного издания может
быть подготовлен типографским способом путем традиционного набора или
репродуцирования карточного каталога, а также составлен с помощью электронной
техники.

В отличие от карточного, каталог в форме книжного
издания может тиражироваться, рассылаться, выдаваться на дом читателям.

Вспомогательные указатели, облегчающие поиск,
публикуются здесь же. Однако каталог в книжной форме всегда ограничен
определенными хронологическими рамками, необходимость его пополнения требует
переиздания.

Для библиотек, обслуживающих детей, издается альбомный
каталог, в котором БЗ помещаются на страницах альбома, блокнотный каталог (на
каждой странице блокнота помещается, как правило, одна запись).

В иллюстрированном каталоге (в карточной или в книжной
форме) записи сопровождаются иллюстрациями. Такой каталог применяется в
основном в детских библиотеках. Нередко такие каталоги публикуются в виде
периодического издания.

В результате развития технологии микрофотографирования
была реализована ещё одна форма библиотечного каталога: в виде микрофильма на
рулонной фотопленке, на которой последовательно, в один или два ряда,
расположены кадры с микроизображениями каталожных  карточек, или в виде микрофиши на плоском
листе фотопленки стандартного размера, на котором последовательно, в один или
два ряда, расположены кадры с микроизображениями каталожных карточек. Емкость
микроносителя зависит от степени уменьшения изображения (стандартная микрофиша
может содержать изображения до 1500 карточек).

Приведение
накопленных знаний в определённый порядок, несомненно, – одна из важнейших теоретических
задач всей науки и любого отдельного научного направления.

Каталогизационная практика библиотек
использует стандартный набор измеряемых показателей качества карточных
каталогов и картотек:

– полнота отражения документов
(процент документов фонда, получивших отражение в каталоге);

– оперативность отражения новых
документов (средний интервал времени между поступлением документа в библиотеку
и отражением его в каталоге);

– дробность структуры (отношение
общего количества документов в массиве к количеству разделов, рубрик,
подрубрик);

– частота спроса (количество
обращений к каталогу за определенный период времени)[2].

Сегодня акцент внимания
исследователей и практиков сместился в направлении оценки качества электронных
компонентов локального и удаленного доступа к СПА библиотек, прежде всего к
электронному каталогу (ЭК) и базам данных (БД)[3].

Проблема определения качества ЭК
связана с использованием ограниченного числа статистических показателей, таких
как рост объема ЭК, количество введенных и отредактированных библиографических
записей (БЗ).

Эти показатели весьма приблизительно
отражают значимые для информационно-поисковой деятельности пользователя
качества ЭК: полноту отражения фонда и оперативность обновления каталога[4].

ЭК интегрирует в себе поисковые
возможности различных карточных каталогов, что проявляется в особых требованиях
к нему, например:

— многообразие и качество лингвистических
средств (словари, встроенные тезаурусы, авторитетные файлы,
алфавитно-предметные указатели к системам классификации, классификационные
системы в виде специализированных БД и др.);

— полнота и точность заполнения полей с
основной поисковой нагрузкой (авторы, соавторы, заглавие, ключевые слова,
предметные рубрики, год издания, классификационные индексы);

— наличие и достаточность перекрестных
ссылок для более комфортного поиска документов;

— информативность и дружественность
интерфейса;

— простота и наглядность алгоритма поиска;
наличие справочной информации[5].

Данные характеристики не имеют четких
количественных параметров измерения, и поэтому сотрудникам библиотек требуется
прилагать дополнительные организационные усилия, а именно:

— вести журнал учета выполненных запросов;
анализировать запросы пользователей по теме, по виду изданий, языку, хронологии
охвата, целевому назначению;

— оценивать уровень консультационной помощи
пользователям;

— проводить социологические опросы.

Оценка качества сетевых ресурсов удаленного доступа в
составе справочно-библиографического фонда, актуальных для
справочно-библиографического обслуживания пользователей библиотеки, должна
производиться не только по результатам их использования для выполнения
поисковых запросов, но и при принятии решения о включении их в состав
электронного СПА (путем приобретения или подписки).

Это касается не только электронных ресурсов
коммерческого распространения, но и справочных ресурсов, БД, ЭБ, сайтов
открытого доступа.

Проблема оценки качества СПА библиотеки и
эффективности его использования в ЭИОС, несмотря на внимание практиков и
исследователей, не имеет определенного, признанного профессиональным
сообществом решения.

Наибольшего внимания требует разработка номенклатуры
показателей качества и методов их расчета для электронных компонентов СПА.

Расширение
практики каталогизации объектов, новых для библиотечной сферы, способствует
разработке иных инструментов и средств (в том числе и метаданных), которые
обеспечивали бы доступ ко всему собранию ресурсов библиотеки посредством
единого электронного каталога.

Эта
задача решается посредством совмещения всех ресурсов в едином каталоге
библиотек в соответствии с современными международными стандартами и
обеспечения доступа к ним.

На
основе изучения международной и отечественной практик описания и представления
архивных и музейных ресурсов (различных правил и методик, стандартов и схем
метаданных) в международный формат UNIMARC и национальный формат RUSMARC вносятся
дополнения, позволяющие идентифицировать архивные и музейные ресурсы как
отдельный тип и обеспечивающие необходимый и достаточный уровень их описания в
автоматизированных библиотечных системах.

С
введением новых полей и элементов данных обеспечивается форматный механизм совмещения
библиотечных, архивных и музейных ресурсов в интегрированном библиотечном
каталоге, а разработанный ПБ необходимый набор элементов описания архивных и
музейных ресурсов позволяет российским библиотекам использовать согласованную
методику формирования и представления описаний данных ресурсов в электронных
каталогах, а также способствует обмену метаданными при передаче цифрового
контента.

Цифровая
среда оказывает влияние и на практику каталогизации библиотечных ресурсов, в
частности в наборы описательных и административных элементов данных включаются
новые атрибуты, среди которых информация о происхождении, правах собственности,
форматах создания цифровых ресурсов и др.

Отметим,
что возможности цифровых технологий значительно расширили спектр разнообразных
по форме, виду, содержанию и происхождению ресурсов, поэтому ПБ также выполняет
функции методического центра по их описанию и индексированию.

В заключение отметим
тот факт, что, если сущность традиционной каталогизации состоит в том, чтобы
сделать доступ к ресурсам лёгким и быстрым для пользователей, то в условиях
глобальной цифровой среды каталогизаторы становятся проводниками по системам
знаний семантической сети, а это требует от специалистов уже
метапрофессиональных качеств. [1] Люди без памяти. Что делает с
современным человеком культ скорости. – URL:
https://iq.hse.ru/news/212439743.html (дата обращения: 20.05.2021). [2] Сукиасян Э.Р. Система каталогов.
Как мы ее долго строили и как быстро ликвидировали / Э. Р. Сукиасян // Научные
и технические библиотеки. – 2019. – № 6. – С. 28–40 [3] Литвинова Н.Н. Как пользователи
находят статьи из научных журналов в электронной среде / Н. Н. Литвинова //
Научные и технические библиотеки. – 2019. – № 1. – С. 30–39. [4] Сукиасян Э.Р. Диалог с электронным
каталогом / Э. Р. Сукиасян // Научные и технические библиотеки. – 2020. – № 3.
– С. 23–36. – URL: https://ntb.gpntb.ru/jour/article/view/550/514 (дата
обращения: 20.05.2021). [5] Скарук Г.А. Электронный каталог
как объект оценки качества / Г. А. Скарук // Библиосфера. – 2018. – № 2. – С.
85–92.