Эссе на тему Функциональные возможности Excel, используемые при работе со списками. Сортировка, фильтрация данных. Подведение итогов. Практическое назначение

Фрагмент текста работы:

Функциональные возможности Excel, используемые при работе со списками. Сортировка, фильтрация данных. Подведение итогов. Практическое назначение
MS Excel входит в пакет программ MS Office и представляет собой табличный редактор, иначе говоря, программа для работы с электронными таблицами.
Поясним отдельно, что следует понимать под списком. В теории к спискам относятся любые структурированные данные, например, список номеров телефонов, список наименование товаров и т.д.
Интуитивное понимание термина «список» подразумевает, что список это столбец с некоторыми данными.
Так как в названии эссе списки упомянуты во множественном числе, то следует сделать вывод, что в эссе пойдет речь о таблицах MS Excel, как совокупности списков.
Следует отметить, что термин «список» не налагает никаких ограничений на количество элементов, которые он содержит.
Например, в MS Excel 2016, на каждом листе можно располагать 16384 столбца и 1048576 строк.
Таким образом, можно сказать, что MS Excel можно было бы использовать для Big Data, но это не так. Практика использования в MS Excel 2016 таблицы с количеством строк более 2000 на одном листе (предполагался анализ помесячных курсов продажи валюты за 10 лет) показала, что время отклика программы существенно увеличивается, в некоторых случаях, программа требует перезапуска.
Поэтому, следует сделать вывод, что в редакторе можно работать с данными больших объемов, однако, все зависит от вида данных, производительность машины, на которых осуществляется работа с данными, а также меняются временные характеристики работы с данными, время отклика программы существенно увеличивается, что не всегда бывает удобно, так как приходится ожидать результатов действия программы.
Перейдем к функциональным возможностям MS Excel, используемым при работе с данными.
Данные функциональные возможностями совпадают с возможностями работы с обычными таблицами в MS Excel:
— фильтрация данных;
— сортировка данных;
— применение математических функций, если данные имеют числовой формат;
— форматирование данных (условное форматирование);
— построение отчетов, сводных таблиц.
В данном эссе будут подробно рассмотрены следующие операции со списками – это сортировка и фильтрация.
Рассмотрим, чем отличается фильтровка данных от сортировки.
Под фильтром понимается отбор в исходной совокупности данных значений, удовлетворяющих условиям фильтра.
Например, в исходном списке номеров телефонов выбрать только те номер, которые начинаются с цифры 8.
Таким образом, фильтр имеет возможность преобразовывать исходную совокупность данных, уменьшая ее объем, благодаря условиям, указанным в фильтре.
Сортировка не имеет такой возможности и работает со всеми данными, располагая их в определенном порядке.
Результаты данных операций не пересекаются, поэтому можно делать сортировку после фильтрации и наоборот.
Сортировка.
Стандартная сортировка MS Excel включает следующие правила:
— Сортировка от А до Я;
— Сортировка от Я до А;
— Настраиваемая сортировка.