Другое на тему Стандартные сокращения слов, используемые в текстах деловой документации (пособие)

Содержание:

Введение. 2

1
Сокращения как словообразовательная система языка. 4

2.
Использование графических сокращений и сложносокращенных слов в текстах
документов. 6

2.1
Виды сокращений. 6

2.2
Правила использования графических сокращений в текстах служебных документов. 8

2.3
Сложносокращенные слова в текстах служебных документов. 10

Заключение. 13

Список
использованных источников. 14

Введение:

Суть любого документа — текст. Учитывая постоянное
увеличение объема информации, быстрое развитие и внедрение новых технологий, способность
правильно и синтетически выражать мысль приобретает фундаментальное значение
как гарантия ее легкого и комфортного восприятия.

Следует помнить, что служебный документ предназначен для
того, чтобы вызвать какое-либо действие, заинтересовать получателя и убедить
его. Это достигается за счет аргументированного и логического характера фактов
и аргументов. Кроме того, документ должен быть безупречным и юридически
оформленным.

Наиболее важными являются требования к надежности (отражение
текущей ситуации) и объективность документа при его заполнении (вся необходимая
информация по существу вопроса), точность, исключающая возможность двойного
понимания.

Чтобы составить текст наилучшим образом, важно помнить
главное: документ — это не формальность, не только информация для размышления,
но и главный посредник при деловой переписке и первый помощник в решении
управленческих задач.

Язык делового документа развивался в области управления в
течение последних 100-150 лет. Это определяется как официальная деятельность. В
результате долгосрочного развития официального корпоративного стиля были
разработаны языковые инструменты и способы выражения контента, которые
обеспечивают наиболее эффективный способ получения управленческой информации.

Официальный корпоративный стиль характеризуется
использованием слов только в тех значениях, которые признаны нормой общего
литературного использования, а также в традиционных значениях корпоративных
документов, которые не нарушают их стилистическую однородность и соответствуют
общей тенденции стандартизации языка. коммерческий.

Стандартные аспекты языка делового документа включают
унификацию сокращений. Как правило, предложения небольшие, характеризуются
высокой частотой использования. Термины, названия организаций, известные правовые
акты, кодексы, знаки номенклатуры различных свойств, обозначения текстов и т.
д. сокращают.

Все сокращения слов и имен в документах должны быть
общепринятыми и понятными. Следует помнить, что насыщенность текста сокращенным
написанием в целом снижает официальный тон документа. Чтобы не ошибиться в
выборе сокращений, необходимо использовать словарь сокращений.

Целью исследования является изучение стандартов сокращения
слов в деловых документах.

Задачи исследования:

1.               
Рассмотреть сокращения как словообразовательную
систему языка;

2.               
Изучить виды сокращений;

3.               
Рассмотреть правила использования графических
сокращений в текстах служебных документов;

4.               
Изучить сложносокращенные слова в текстах
служебных документов.

Заключение:

Длинные слова и предложения
затрудняют использование, поэтому в устной и письменной речи для сжатия языка
для обозначения понятий используются сокращения.

Графические сокращения — это
сокращенные обозначения слов и единиц измерения, они используются только в
письменной речи, когда они читаются, они произносятся как полные слова.

При использовании
графических сокращений, вы должны помнить, что графическое сокращение не должно
заканчиваться гласной. В тексте допускается использование только общепринятых
графических сокращений, установленных государственными стандартами и словарями.

Не допускается перегрузка
текста графическими сокращениями. Не рекомендуется использовать несколько
графических сокращений в коротком разделе текста. Следует помнить, что
насыщенность текста сокращенным написанием в целом снижает официальный тон
документа.

Прежде чем включать
сокращения в текст документа, вы должны тщательно проанализировать:

а) удобно ли это сокращение
произносить вслух, запоминать;

б) эта аббревиатура не
совпадает с существующей аббревиатурой для обозначения другой концепции в той
же области или с названием компании, организации, коммерческого наименования и
т. д.

Во всех остальных случаях
полная форма слова должна быть включена вместе с сокращением. Графические
сокращения во множественном числе, как правило, не дублируются, исключение
составляет: гг. — годы — объекты и некоторые другие.

Составные слова — слова,
образованные сложением начальных элементов составных имен (тип аббревиатур).

Фрагмент текста работы:

1 Сокращения как словообразовательная система языка

Сокращение слов — это способ формирования новых слов путем
замены части слова на целое. Этот процесс влияет как на слова, так и на группы
слов. Поэтому термин «сокращение» следует рассматривать как условный,
подразделяемый на два типа: графические сокращения и лексическое сокращение
(сокращение, вырезка, смешивание). Все сокращенные слова функционируют в языке
так же, как и любое другое обычное слово.

Графические сокращения являются результатом сокращения слов
и словосочетаний только в письменной речи при устном использовании
соответствующих полных форм. Таким образом, они используются для экономии
пространства и усилий в письменной форме.

Сокращение — это самый общий термин, означающий один из
способов словообразования от производящей основы, в результате которого
отнимается некий элемент (часть слова или словосочетания).

Современный этап развития языка характеризуется наличием
десятки тысяч сокращенных выражений, как в устной, так и в письменной речи.
Совершенно справедливо считается, что ХХ век является «веком аббревиаций» в
области развития языка, хотя сам процесс словосокращений в письменной речи
начался ещѐ в ХV веке.

Некоторые считают, что сокращения являются искусственными
образованиями и что они не должны иметь никакого отношения к естественному
языку. Но сокращения живут, употребляются в реальной устной речи. Они
существуют в языке объективно и являются закономерным языковым фактором [1].

Сокращение — это единица устной или письменной речи,
созданная из отдельных (не всех) элементов звуковой или графической оболочки
развѐрнутой формы (слова или словосочетания), с которой данная единица
находится в определенной лексико-семантической связи [1].

Основаниями появления сокращений занимались ученые —
лингвисты такие как И.А. Бодуэн де Куртенэ, Л.В. Щерба, Е.Д. Поливанов, А.
Мартине, Г. Пауль, Г.К. Ципф и другие.

Они объясняли причину порождения сокращений «принципом
наименьшего усилия» или «законом языка, который называется экономией средств
речи». Суть «экономного использования языка» заключается в обеспечении
максимального количества информаций в единицу времени. Максимальная же
пропускная способность зрительной и слуховой систем человека ограничивается 50
битами в секунду [3].

Вслед за В.В. Борисовым можно отметить следующие типы
словосокращений:

1) графические сокращения, применяемые только в письменной
речи, имеющие свою особую звуковую форму.

Такие сокращения реализуются в устной речи как полные
несокращенные слова. Они могут быть окказиональными или текстовыми, то есть
сокращения, которые употребляются в текстах статей в энциклопедиях,
справочниках и тому подобное. Графические сокращения бывают стандартными или
общепринятыми.

2) лексические сокращения по характеристике А.И. Смирницкого
считаются единицами языка. Они бывают двух видов:

а) синтаксические сокращения образуются путѐм опущения
цельнооформленных элементов.

б) морфологические сокращения подразделяются на усечения,
инициальные сокращения (аббревиатуры) и сокращения смешанного типа с элементами
усечения и инициальной аббревиации [6].

Общепризнанные усечения могут быть трех видов:

1) усечения концевой части слова (апокопа).

2) усечения начальной части (аферизис).

3) усечения начальной и концевой частей слова, которые
встречаются редко.