Другое на тему Организация документооборота на примере медицинского учреждения в работе должна отслеживается экономическая выгода

Содержание:

1. Организация работы с документами в КГБУЗ «Охотская ЦРБ» 5

1.1. Характеристика предприятия 5

1.2. Организационная структура предприятия 7

1.3. Основные технико-экономические показатели 9

2. Характеристика основных документопотоков в КГБУЗ «Охотская ЦРБ» 14

2.1. Основные показатели функционирования и развития отрасли, характеристика ресурсной базы предприятия 14

2.2. Анализ системы документооборота в КГБУЗ «Охотская ЦРБ» 21

2.3. Организация работы с документами КГБУЗ «Охотская ЦРБ» 24

3. Разработка мероприятий по совершенствованию документооборота 28

3.1 Мероприятия для внедрения электронного документооборота 28

3.2. Внедрение унифицированных форм документов 33

3.3.Экономическая оценка целесообразности внедрения усовершенствованной системы документооборота на основе электронного оборота 35

Заключение 39

Список использованной литературы 41

Приложение 43

Введение:

Управленческие процессы и их документационное обеспечение в любой организации требуют обязательного регулирования. Регуляторами выступают, прежде всего, нормы законодательных и иных правовых актов, принимаемых государственными органами. В соответствии с ними действуют нормативно-методические документы общегосударственного (межотраслевого) действия, устанавливающие правила, методы и технологические приемы работы, в том числе с документной информацией.

Однако наряду с этим важная роль принадлежит внутренним организационным документам, которые разрабатываются и принимаются самими учреждениями, организациями и предприятиями. Именно они регламентируют управленческие действия, то есть устанавливают порядок и фиксируют определенные условия их эффективного выполнения в конкретной организации.

Для эффективного решения этих задач необходимо применение комплексных медицинских информационных систем документационного обеспечения деятельности ЛПУ, позволяющих обрабатывать информацию по всей цепочке движения пациента: поступление — диагностика — лечение — реабилитация — мониторинг.

Внедрение в лечебный процесс новейших научно-технических достижений диктует необходимость качественных преобразований в профессионально-квалификационной структуре медработников, в повышении уровня их знаний, умений и навыков. Таким образом, не вызывает сомнения актуальность настоящего исследования.

Объект исследования — организация документационного обеспечения управления в медицинских учреждениях.

В качестве предмета исследования выступает организация документооборота в КГБУЗ «Охотская ЦРБ» и его совершенствование.

Цель работы — проанализировать состояние документационного оборота и повышение эффективности деятельности КГБУЗ «Охотская ЦРБ»

Задачи:

— рассмотреть организацию работы с документами в КГБУЗ «Охотская ЦРБ» -проанализировать основные показатели функционирования и развития отрасли учреждения;

-провести анализ системы документооборота в учреждении;

-разработать мероприятия для внедрения электронного документооборота в учреждении и дать им экономическую оценку.

Методологическая база исследования темы работы явились анализ и изучение нормативной документации и существующих российских стандартов по ведению делопроизводства. В качестве экспериментальных методов изучения были использованы наблюдение за ходом проводимых работ при электронном согласовании документов.

Научная новизна исследования: заключается в определении основных направлений совершенствования системы управления документооборотом в медицинском учреждении, оптимизация документооборота путем модернизации автоматизированной системы делопроизводства.

Практическая значимость работы. В работе приведена разработанная автором оптимизированная система автоматизации с целью совершенствования системы управления документооборотом. Разработаны основные направления совершенствования системы управления документооборотом, которые возможно применить в дальнейшей деятельности медицинского учреждения.

Заключение:

Одной из главных целей, стоящих перед Правительством РФ, является улучшение здоровья граждан РФ. Для достижения этой цели предлагается улучшить работу учреждений Здравоохранения за счет использования современных информационных технологий, в частности: использование современного надежного оборудования, надежных коммуникационных средств, специализированные программные комплексы.

В общем понимании, МИС предназначена для сбора, систематизации, хранения различных данных, используемых в ЛПУ. К таким данным относятся: лечебно-диагностические сведения пациентов; кадровые; экономические; административно-хозяйственные. Собранные данные позволяют эффективно планировать работу ЛПУ, для достижения основной цели – улучшения здоровья граждан. Использование МИС в функционировании учреждения, позволяет эффективно принимать решения, на основе собранной и обработанной информации.

Будучи средством организации труда персонала больницы, МИС не оказывает прямого влияния на лечение пациента. Однако система позволяет активно влиять на процессы принятия персоналом больницы как административных, так и медицинских решений. Если раньше основным назначением МИС было улучшение управления больницей, то теперь — это улучшение качества лечения.

Информационные технологии могут с успехом применяться в различных областях современной медицины. Например, в сфере обеспечения безопасности пациентов современные автоматизированные системы способны усилить контроль качества и безопасности лекарственных средств и медицинских услуг, снизить вероятность врачебных ошибок, предоставить скорой помощи средства оперативной связи и доступа к жизненно важной информации о пациенте. Современные технологические решения в состоянии обеспечить свободный доступ к службам здравоохранения вне зависимости от места проживания пациента, значительно повысить доступность высокотехнологичных медицинских услуг, медицинской экспертизы.

Среди клиентов российских компаний-поставщиков МИС около 65% составляют государственные лечебные учреждения. Еще 20% проектов приходится на коммерческие клиники и 15% — на ведомственные ЛПУ. В ближайшие годы развитие рынка медицинских информационных систем будет стимулировать государственная политика; крометого, сохраняется важность необходимости повышения качества медобслуживания, оптимизации работы ЛПУ и наличия на рынке МИС, реально облегчающих работу персонала.

Организация электронного документооборота позволяет минимизировать потери документов. Благодаря этому компания сможет не только избежать ущерба бизнесу, но и сэкономить на восстановлении.

Комплексное внедрение электронного документооборота, включающее также организацию электронного архива, расширяет возможности предприятия, а также повышает качество взаимодействия с обособленными подразделениями. Применение системы электронного документооборота является критически важным фактором для успешного ведения бизнеса.

Таким образом, можно смело утверждать, что медицинские информационные системы, состоящие из множества специализированных модулей, помогают в синхронном решении диагностических, терапевтических, управленческих, финансовых, статистических и прочих задач. В свою очередь, все это, в конечном счете, способствует достижению финальной цели деятельности любого ЛПУ — оказанию качественных медицинских услуг.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Организация работы с документами в КГБУЗ «Охотская ЦРБ» 1.1. Характеристика предприятия

КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ Охотская центральная районная больница Место нахождения: Хабаровский край, рп.Охотск, ул. 40 лет победы, д. 57

Учредитель: МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ. Юридический и почтовые адреса: 682400, Хабаровский край, рп. Охотск

КГБУЗ «Охотская ЦРБ» оказывает пациентам специализированную и высокотехнологическую стационарную и консультативно-диагностическую, медицинскую, амбулаторно-поликлиническую помощь в отделениях стационара и поликлиники в соответствии с утвержденными стандартами.

Руководителем организации (лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица) с 16 февраля 2018 г. является главный врач Кулешов Иван Николаевич.

Организация КГБУЗ «Охотская ЦРБ» зарегистрирована в едином государственном реестре юридических лиц 29 лет назад 10 января 1993.

КГБУЗ «Охотская ЦРБ» является некоммерческой организацией, то есть извлечение прибыли для нее не является основной целью.

Организация меняла название, до 05.07.2021 она называлась КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «Охотская Районная Больница» В больнице работает 53 подразделения, из них 43 лечебно-диагностические, а также консультативная поликлиника.

Коллектив больницы насчитывает 682 сотрудника, из которых 260-врачи. Из них 77% имеют квалификационную категорию, 25 медицинских работников имеют ученые степени.

В своей деятельности КГБУЗ «Охотская ЦРБ» руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами федеральных органов исполнительной власти в области здравоохранения и транспорта, внутренними документами Учредителя, локальными документами учреждения, настоящим уставом, а так же договором, заключенным между Учредителем и Учреждением.

КГБУЗ «Охотская ЦРБ» является некоммерческой организацией, не преследует извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, переданное ему Учредителем в оперативное управление, смету, расчетный счет, круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием, и другие реквизиты индивидуальной идентификации, необходимые для его деятельности.

Основными целями КГБУЗ «Охотская ЦРБ» являются: охрана здоровья граждан посредством выполнения медицинских работ и услуг по оказанию доврачебной, скорой и неотложной, амбулаторно-поликлинической, стационарной (в том числе и дорогостоящей специализированной) медицинской помощи по соответствующим медицинским специальностям, включая проведение профилактических медицинских, диагностических и лечебных мероприятий и медицинских экспертиз, а так же медицинское обеспечение безопасности [14].

Предметом деятельности КГБУЗ «Охотская ЦРБ» является: медицинская деятельность, деятельность, связанная с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, фармацевтическая деятельность, научно-исследовательская деятельность, а так же деятельность по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, включающая в себя работу с материальными ценностями мобилизационного резерва, в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Учредителя.

1.2. Организационная структура предприятия

Организационную структуру организации можно определить как совокупность функциональных областей и уровней управления, между которыми существует система взаимосвязей, обеспечивающих выполнение необходимых функций управления для достижения целей организации (предприятия). Основными элементами данной структуры организации являются ее подразделения (отделы), созданные на различных уровнях управления, и связи между ними. Организационная структура представлена в приложении 1.

Оперативное управление КГБУЗ «Охотская ЦРБ» осуществляет главный врач, назначенный Учредителем.

Главный врач КГБУЗ «Охотская ЦРБ» действует на основе законодательства Российской Федерации, настоящего устава и внутренних документов Учредителя, по вопросам, отнесенным законодательством Российской Федерации и настоящим уставом к его компетенции, действует на принципах единоначалия [14].

Главный врач КГБУЗ «Охотская ЦРБ» выполняет следующие функции:

–без доверенности действует от имени учреждения, представляет его интересы во всех организациях, а так же органах государственной и муниципальной власти;

–утверждает по согласованию с Учредителем штатное расписание;

–принимает на работу и увольняет с работы работников, распределяет должностные обязанности, заключает и расторгает с ними трудовые договоры, поощряет, налагает взыскания, а также выполняет другие права и обязанности работодателя в отношениях с работниками;

–организует и осуществляет методическое обеспечение медицинской деятельности;

–издает приказы и распоряжения, обязательные для выполнения всеми работниками и пациентами;

–устанавливает ставки заработной платы, включающие надбавки, доплаты, иные выплаты стимулирующего и компенсационного характера, должностные оклады работников в соответствии с установленными Учредителем условиями оплаты труда;

–осуществляет контроль качества оказываемых медицинских услуг;

–обеспечивает правильный подбор и расстановку кадров, создает необходимые условия для повышения квалификации работников;

–обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, санитарно-гигиенических норм, правил охраны труда и техники безопасности;