Другое на тему Нормативно-методическая база архивного дела

Содержание:

Введение. 3

Нормативно-методическая база архивного дела. 4

Заключение. 11

Введение:

Актуальность темы
исследования определятся в настоящее время тем, что Российское государство
предпринимает необходимые шаги к тому, чтобы в полной мере называться правовым
государством. В соответствии с этим меняется государственная политика в сфере
архивного дела, доказательством чему служат принятые в последние десятилетия
ряд законодательных и иных правовых актов, регулирующих различные вопросы архивного
дела на федеральном и региональном уровнях.

Государственный архив
Российской Федерации (ГА РФ) создан распоряжением Правительства Российской
Федерации от 28.04.1992 № 809 и является правопреемником Центрального
государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной
власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного
архива РСФСР (ЦГА РСФСР). Крупнейший федеральный архив страны, в котором
хранится около 7 миллионов дел по истории России XIX-XXI вв. Комплектуется
документами высших органов государственной власти и управления Российской
Федерации.

Целью работы является
исследование административно-правового регулирования архивного дела в
Российской Федерации.

Для реализации
поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

1. Проанализировать
деятельность субъектов административно-правового регулирования в области
архивного дела

Объектом исследования
являются общественные отношения в области архивного дела.

Предмет исследования —
административно-правовые нормы и способы регулирования в сфере архивного дела.

Заключение:

.

Государству, обществу и
гражданам необходимо упорядоченное сохранение, комплектование, учет и использование
документов Архивного фонда РФ, который действует на основании ФЗ «Об архивном
деле в Российской Федерации».

Государственное
регулирование — воздействие государства в лице государственных органов на
экономические объекты и процессы и участвующих в них лиц.

При внедрении системы архивного
хранения возникнет ряд сложностей. В первую очередь необходимо решить вопросы
синхронизации номенклатур дел и прав доступа, наладить своевременную выгрузку
документов из оперативных систем. Также важно определиться, какие следы остаются
в оперативной системе, какие объекты, связанные с документами, удаляются
при его переносе.

Электронный архив документов
необходим каждой организации. Причем о создании его нужно позаботиться еще до
того, как накопится большой объем деловой информации, которую нельзя потерять.

Таким образом, ключевыми задачами системы
архивного хранения становятся: занесение электронных документов в архивную систему в специальном
формате долговременного хранения; составление графика приема документов на
архивное хранение; передача и прием документов на архивное хранение; обеспечение юридической силы документов в течение всего срока хранения; выдача дел и документов из архива во временное пользование; доступ в читальный зал с возможностью поиска по делам и документам,
запроса прав доступа, архивных справок, выписок и копий; контроль сроков хранения
и уничтожение документов с истекшим сроком хранения, в том числе без
возможности восстановления; формирование отчетов для ведения архивной
деятельности: сводные описи дел, книгу учета поступления и выбытия документов,
различные виды актов, листы фондов и т.д. 

Фрагмент текста работы:

Нормативно-методическая база архивного дела

В 1993 г. вышли «Основы
законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и
архивах», после чего в общеправовом классификаторе отраслей законодательства
была введена отдельная рубрика «Архивное дело. Делопроизводство», что специалисты
рассматривают как факт рождения нового специфического подотдела права.

Далее последовал еще
целый ряд документов: постановление «О реализации государственной политики в
архивном деле», Указ Президента РФ «О включении отдельных объектов в
государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов
Российской Федерации», Указ Президента РФ «Об утверждении Положения об Архивном
фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе
России», постановление Правительства РФ «О федеральных государственных архивах»
и многие другие, большая часть которых в настоящее время утратила силу. В это
же время появляются и первые правовые акты субъектов РФ.

В 2002 г. Указом
Президента РФ был введен в действие новый Классификатор правовых актов, по
которому вопросы делопроизводства и архивного дела внесены в законодательство в
области информации и информатизации.

Деятельность архива
основывается на[1]:
 приеме, хранении и государственном учете
документов Архива; реализации комплекса мер по созданию нормативных условий хранения
документов Архива; осуществлении обособленного хранения и ведения в
установленном порядке учета документов Архива; формировании и ведении списков
организаций – источников комплектования Архива, документы которые подлежат
передаче на постоянное хранение в Архив; пополнении фондов Архивов документами
Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива, находящиеся в
собственности негосударственных организаций, общественных объединений и
граждан, а также получение из-за рубежа подлинников или копий архивных
документов профиля Архива; организации экспертизы ценности архивных документов;
описи дел по личному составу, номенклатуры дел; принятии участия в проверках
соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования
архивных документов -источниках комплектования Архива; обеспечении соблюдений
требований законодательства Российской Федерации по защите содержащихся в
документах Архива сведений, составляющих государственную, служебную и иную
охраняемую законом тайну, персональных данных;  описании поступивших на хранение в Архив
документов;  исполнении запросов
российских и зарубежных пользователей по документам Архива (копии и выписки из
документов, архивные справки); и многое другое. Государственный архив выполняет
все свои плановые задания, в том числе обязательства, взятые по Федеральной
целевой программе «Культура России» за несколько периодов[2].