Другое на тему 1. Доступность архивных документов: правовые и организационные нормы. 2. Использование документов архивов в различных целях.

Содержание:

Содержание Введение. 2
1. Доступность архивных
документов: правовые и организационные нормы.. 3
2. Использование
документов архивов в различных целях. 6
Заключение. 14
Список использованной
литературы.. 15

Введение:

Архивный документ — документ какого-либо вида (на любом
носителе информации, созданный где и когда, любой формы собственности на него),
который прекратил выполнять функции, ради которых был создан физическими или
юридическими лицами во время их деятельности, но учитывая его историческую,
научную, культурную ценность сохраняется в архиве или подлежит архивному
хранению. В архивном законодательстве рассматривается как объект движимого
имущества. В украинском архивоведении понятие "архивный документ «не
тождественно понятию» документ Национального архивного фонда" (архивный
документ, культурная ценность которого признана соответствующей экспертизой и
который подлежит государственному учету и хранению).

Составляющими словосочетания являются два терминоэлемента,
первый из которых несет видовой признак (архивный), а второй – родовой
(документ). Документ с разных позиций исследуют различные дисциплины:
Документоведение, археография, библиотековедение, библиография, дипломатика,
источниковедение, книговедение, палеография, текстология и тому подобное.
Важными для архивной науки и практики качественными характеристиками понятия
«документ» являются имманентно присущие ему оперативность и ретроспективность.
Документы сохраняют оперативные свойства в течение разного времени (в
зависимости от цели, с которой они были созданы, и ценности для образователя) и
в то же время способны приобретать с утратой оперативного значения новые
качества исторического источника, памятника истории и культуры, вследствие чего
меняют место хранения на архивы при условии их научной или культурной ценности.

Контрольные вопросы которые нужно решить для исследования
это:

1. Доступность архивных документов:
правовые и организационные нормы.

2. Использование
документов архивов в различных целях.

Заключение:

Из проведенного исследования мы выявили
что доступ к архивным документам — санкционированный полномочным должностным
лицом разрешение на ознакомление пользователя с нужными ему документами архива.

Ограничения доступа могут устанавливаться
и владельцем документов — лицом или архивными подразделениями объединений
граждан, религиозными организациями, а также предприятиями, учреждениями и
организациями, основанными на частной форме собственности. Доступ к частным
архивным собраниям регулируется распоряжением владельца, причем государство
поощряет владельцев расширять этот доступ.

Физический доступ заключается в
организации хранения документов НАФ и получения первичного документа,
хранящегося в архиве, через читальный зал.

Под интеллектуальным доступом понимают
комплекс средств и мероприятий, обеспечивающих раскрытие состава и содержания
информационных ресурсов архивов, получения необходимой справочной информации
через документы вторичного уровня — справочный аппарат, в том числе через
информационные системы и публикации текстов документов в специальных изданиях.

Использование архивных документов — применение информации архивных
документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для
обеспечения законных прав и интересов граждан.

Документы архивов организаций являются открытыми для
использования архивом и пользователями. Исключение составляет документированная
информация, отнесенная законодательными актами к категории ограниченного
доступа.

Фрагмент текста работы:

1.
Доступность архивных документов: правовые и организационные нормы Основой для разработки архивного законодательства прежде
всего является государственное конституционное право, затем выделяются ФЗ, а затем
— акты смежных отраслей, отдельные статьи которых реализуются в архивной среде.
В настоящее время основным законом, регулирующим архивное законодательство, является
ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» [1].

Архивное дело на территории РФ осуществляется на принципах
открытости и доступности. Архивы, в зависимости от их функций и подчинённости, можно
разделить на две группы: государственные
и ведомственные.

Все архивные документы страны образуют Архивный фонд Российской
Федерации. Работа по распределению документов между архивами и упорядочению документальных
комплексов внутри каждого архива называется организацией документов Архивного фонда РФ [6].

Доступ к архивным документам — санкционированный
полномочным должностным лицом разрешение на ознакомление пользователя с нужными
ему документами архива.

Смысл и конечная цель существования
архивов и всей государственной архивной службы в демократическом обществе – обеспечение
членам его условий равного, ничем не ограниченного доступа к документной ретроспективной
информации. доступ к архивам — это проявление одного из основных прав человека:
права на информацию. Его удовлетворение особенно важно в контексте развития демократических
обществ и связанного с этим процесса повышения ответственности людей за политические
и социальные условия, в которых они хотят жить. Залог конституционного права граждан
на свободный доступ к информации – мобильность и открытость разноплановых информационных
потоков, в том числе и архивной информации, не только для