Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему Техническое ведение кадровой документации

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

ГЛАВА I. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ
ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ КАДРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.. 6

1.1 Государственное
регулирование состава кадровой документации. 6

1.2 Организационные
принципы документирования кадровой деятельности в организации. 15

ГЛАВА II. ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ И
ОФОРМЛЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ.. 27

2.1 Нормативные
основы оформления кадровой документации. 27

2.2 Способы
оптимизации составления и оформления кадровых документов в организации. 37

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 44

СПИСОК
ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ   47

Введение:

Актуальность
исследования обусловлена значением правильного
составления и оформления документов, необходимых для правильной и качественной
фиксации отношений между работником и работодателем в интересах как работника,
так и работодателя. Интенсивно изменяющиеся государственные требования требуют
от организации не только своевременного реагирования, но и пересмотра подходов
к работе с кадровыми документами. Таким образом, исследование, оценка
эффективности, выявление направлений локальной регламентации, способов
оптимизации ведения кадровой документации на уровне организации является в
настоящее время актуальным.

Объектом
исследования выступает кадровая документация.

Предметом
исследования является деятельность по составлению и
организации работы с кадровой документацией.

Цель
исследования – выявление направлений и способов
повышения эффективности составления и организации работы с документацией,
создаваемой в процессе осуществления трудовых отношений.

Гипотеза
исследования состоит в доказательстве или опровержении
тезиса о том, что в современных условиях необходима детализация норм
действующего законодательства, регламентирующего ведение кадрового
делопроизводства, на локальном уровне организации.

Задачи
исследования:

— выявление степени
регламентации состава кадровой документации на государственном уровне;

— исследование
организационных принципов документирования кадровой деятельности;

— выявление степени
регламентации требований к оформлению кадровой документации, направления их
конкретизации на уровне организации;

— определение способов
оптимизации составления и оформления кадровых документов в организации, а также
конкретных мероприятий по ее осуществлению.

Методы
исследования – метод анализа, используемый для
выделения и детального исследования составляющих темы исследования; метод
синтеза, используемых для обобщения полученных в процессе исследования
результатов; исторический метод, применяемый для рассмотрения составляющих темы
исследования в развитии; метод индукции, используемый для формулировки общих
выводов, основанных на частных результатах исследования. Теоретическую
основу исследования составляют, в первую очередь,
общегосударственные законодательные и иные нормативные правовые акты,
регулирующие деятельность в сфере документирования трудовых отношений. К их
числу можно отнести Трудовой кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской
Федерации об административных правонарушениях, федеральные законы,
постановления Правительства Российской Федерации.

Кроме того, в качестве
теоретической базы были использованы документы (постановления, определения)
Верховного Суда Российской Федерации, содержащие разъяснения по вопросам
применения норм права в отношении кадровой деятельности.

В отдельную группу
источников можно выделить нормативные документы, содержащие отдельные вопросы
составления, оформления, хранения документов, создаваемых в процессе трудовых
отношений (ГОСТ, Постановление Госкомстат, Общероссийский классификатор
управленческой документации (ОКУД), Постановления и приказы Минтруда России,
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций, с указанием сроков их хранения, Правила организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов в органах государственной власти,
органах местного самоуправления, организациях и другие.

Кроме того, в работе
использовались исследования ряда компетентных авторов, таких как Кузнецов И.Н.,
Казанцев С.Я. и других.

Практическая
значимость исследования состоит в возможности применения
полученных в процессе проведенного исследования результатов (в частности,
состава мероприятий, направленных на автоматизацию процессов ведения кадровой
документации, принципов и порядка их осуществления, состава и содержания
локальных нормативных актов, необходимых для осуществления электронного
кадрового документооборота) в практической деятельности организаций.

Структура
работы включает введение, две главы, каждая из которых
состоит из двух параграфов, заключения, списка используемой литературы.

В первой главе
рассмотрены вопросы, связанные с организационно-нормативными основами
документирования деятельности в сфере трудовых отношений, включая состав
кадровой документации, а также организационные основы документирования кадровой
деятельности.

Во второй главе
исследованы принципы оформления кадровых документов, а также способы и
методология оптимизации документирования кадровой деятельности.

Заключение:

В результате проведенного
исследования установлено, что состав кадровых документов в целом
регламентирован на законодательном уровне. В отношении некоторых процессов
трудовых отношений закреплены нормы об их письменном оформлении. Определение
состава документов, необходимых для реализации данных норм остается на
усмотрение работодателя, и должен быть регламентирован на уровне каждой
конкретной организации.

Комплекс работ по
установлению организационных принципов документирования и организации работы с
кадровыми документами на уровне организации является сложным и многоаспектным.
Правильность его реализации обуславливает не только соблюдение
общегосударственных законодательных основ трудовых отношений, но и
эффективность кадрового потенциала организации.

Основу организационных
принципов документационного обеспечения кадровой деятельности составляют:

1. Определение направлений документационного
обеспечения кадровой деятельности:

— состава операций,
подлежащих документированию;

— состава применяемых
видов документов;

— состава операций по
созданию кадровых документов;

— состава операций и
порядка их осуществления по хранению, учету, использованию кадровых документов;

— состава должностных лиц
(или структурного подразделения), ответственных за выполнение процессов
создания и организации работы с кадровыми документами.

2. Разработка системы
локальных правовых актов, регламентирующих:

— трудовые отношения
работодателя и работника;

— порядок и принципы
создания и осуществления работы с кадровыми документами.

Обязанности работодателя
по разработке локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права,
закреплены действующим законодательством (за исключением некоторых категорий
работодателей, для которых установлены условия возможности не разрабатывать
соответствующие локальные нормативные акты).

Результатом работы по
формированию документационного обеспечения кадровой деятельности должно стать
создание единой целостной системы взаимно дополняющих друг друга документов,
способной эффективно регулировать трудовые отношения с работниками конкретной
организации.

В частности, в локальных
нормативных документах организации необходимо:

— разграничить и закрепить
состава лиц, имеющих право подписи кадровых документов;

— закрепить
ответственного (или ответственных) за ведение кадрового делопроизводства и его
(их) функционал (или соответствующие обязанности структурного подразделения в
случае, если данные функции возлагаются на отдельное подразделение;

— регламентировать
порядок работы и защиту персональных данных в организации; порядок ведения,
хранения, учета и движения трудовых книжек;

— регламентировать
переход на электронный формат формирования сведений о трудовой деятельности
работников (об электронных трудовых книжках), состав и порядок ведения личных
дел (в случаях принятия решения о ведении личных дел);

— установить порядок
осуществления электронного кадрового документооборота;

— установить порядок
взаимодействия при помощи электронных документов без использования электронного
документооборота;

— регламентировать
требования к составлению и оформлению кадровой документации (для документов, форма
которых не унифицирована);

— регламентировать сроки
хранения кадровых документов с целью упорядочения процессов работы с
документами путем разработки номенклатуры дел организации;

— регламентировать порядок
текущего (оперативного) и архивного хранения документов.

Разработка и закрепление
в локальных нормативных актах форм документов, частично унифицированных или
неунифицированных на государственном уровне, позволит обеспечить оперативное
документирование путем стандартизации процедур, закрепления шаблонов
документов.

Направления оптимизации
документирования трудовых отношений между работником и работодателем
определяются современным уровнем развития нормативной базы, информационно-технических
средств, порядком взаимодействия с внешней средой при осуществлении управления
персоналом, и подразумевают разработку и внедрение систем электронного
кадрового документооборота. Это требует комплексного подхода, приведенного в
исследовании, результатом реализации которого является не только применение
программно-аппаратных средств при создании, сборе, обработке, хранении,
использовании кадровых документов, но и формирование системы взаимоотношений и
взаимодействия всех элементов системы, закрепляемой на уровне локальных
нормативных документов организации.

Таким образом, в
результате проведенного исследования доказано, что  в современных условиях необходима детализация
норм действующего законодательства, регламентирующего ведение кадрового делопроизводства,
на локальном уровне организации.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА I.
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ КАДРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 1.1 Государственное регулирование
состава кадровой документации Человеческий ресурс
является основным ресурсом в деятельности организации. Для реализации права
граждан на труд, образование, пенсионное и социальное обеспечение необходимо
неукоснительное исполнение требований законодательных и иных нормативных
правовых актов государства, локальных нормативных актов организации, содержащих
нормы трудового права.

К составу кадровой
документации относятся документы, оформляющие трудовые отношения работодателя и
работника.

Согласно статье 15
Трудового кодекса Российской Федерации, под трудовыми отношениями понимаются
отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном
выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в
соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием
квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под
управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего
трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда,
предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми
актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором,
соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором [1].

Таким образом, к составу
кадровой документации можно отнести все документы, регулирующие трудовые
отношения.