Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему (Смирнов Александр Александрович) Разработка автоматизированной информационной системы обработки данных для предприятия (наименование предприятия)

Содержание:

Введение 4

Глава 1. Теоретические основы разработки автоматизированных информационных систем 6

1.1 Сущность понятия автоматизированная информационная система 6

1.2 Состав и структура автоматизированных информационных систем 8

1.3 Специфика автоматизированных информационных систем обработки данных 12

1.4 Методологии проектирования АИС на основе CASE-технологий 19

Глава 2. Проектирование и разработка автоматизированной информационной системы для ООО «РОКСИС» 25

2.1 Проектирование базы данных 25

2.1.1 Разработка концептуальной модели БД 25

2.1.2 Разработка логической модели БД 28

2.1.3 Нормализация базы данных 29

2.1.4 Проектирование интерфейса 32

2.2 Разработка базы данных 35

2.2.1 Разработка физической базы данных 35

2.2.2 Обеспечение информационной безопасности базы данных 39

2.2.3 Тестирование базы данных 40

Глава 3. Расчет затрат на разработку и стоимости программного продукта 44

3.1 Расчет стоимости основных материалов 44

3.2 Расчет затрат на содержание и эксплуатацию оборудования 44

3.3 Расчет оплаты труда персонала 46

3.4 Начисления на заработную плату 47

3.5 Расчет накладных расходов 47

3.6 Расчет договорной цены продукта 47

3.7 Расчет экономического эффекта и срока окупаемости 49

3.8 Сводные экономические показатели по проделанной работе 50

Заключение 51

Список использованной литературы 53

Приложение 57

Введение:

Введение

Реалии современного мира и стремительно растущий уровень информатизации всех сфер человеческой деятельности, ускорение ритма современной жизни, развитие рынков, рост количества новых фирм, который способствует стремительному росту конкуренции, усиливает нестабильность функционирования больших и малых предприятий, буквально вынуждая их проводить все более частые изменения, подстраиваться под изменения внешних условий. Поэтому необходимо найти оптимальное решение, которое поможет правильно организовать и продолжать успешно вести свою деятельность.

Повышение конкурентоспособности бизнеса в сложившихся условиях возможно при совершенствовании систем управления предприятием и автоматизации как отдельных процессов, так и всего производственного цикла. Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод об актуальности проектирования автоматизированных информационных систем для обеспечения деятельности предприятий.

В рамках дипломного проектирования на тему «Разработка автоматизированной информационной системы обработки данных для ООО «РОКСИС»» рассматривается общество с ограниченной ответственностью «РОКСИС».

Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работе является деятельность предприятия ООО «РОКСИС».

Предметом исследования является учет расчетов с клиентами ООО «РОКСИС» с использованием автоматизированных информационных систем.

Целью исследования в выпускной квалификационной работы является проектирование и разработка автоматизированного рабочего места администратора компании, обеспечивающего автоматизацию процесса расчетов с клиентами при получении услуг на примере ООО «РОКСИС».

Задачи:

1 Изучить теоретические основы разработки автоматизированных информационных систем;

2 Изучить нормативную базу по разработке автоматизированных информационных систем

3 Изучить различные источники информации по теме исследования;

4 Провести обзор и анализ существующих автоматизированных информационных систем,

5 Провести анализ предметной области и бизнес-процессов в рамках темы исследования;

6 Выполнить проектирование и разработку программного продукта, реализующего заданные бизнес-процессы.

При подготовке материалов для написания дипломного проекта были использованы теоретические и практические методы научного исследования, такие как анализ, синтез, моделирование, наблюдение, сравнение, а также наглядные методы представления и обработки информации.

Структура выполненной выпускной квалификационной работы состоит из введения, основной части из двух разделов (аналитического и раздела проектирования и разработки баз данных), заключения, списка использованной литературы и приложения, содержащего материалы в части разработки баз данных дипломного проекта.

Заключение:

В выпускной квалификационной работе была поставлена и достигнута цель автоматизации учета расчетов с клиентами и разработана база данных для автоматизированного рабочего места администратора компании, обеспечивающего автоматизацию процесса расчетов с клиентами при получении услуг компании. Реализация проекта выполнялась на примере предприятия ООО «РОКСИС».

В ходе исследования были изучены вопросы автоматизации учета расчетов с клиентами и предметная область базы исследования предприятие ООО «РОКСИС».

На основе полученного анализа была разработана логическая модель и выбран способ физической реализации базы данных.

С этой целью были изучены современные программные средства, решающие аналогичные задачи, рассмотрены различные типы однопользовательских СУБД и так как основным требованием со стороны заказчика было использование имеющихся ресурсов предприятия, то выбор был остановлен на СУБД MS Access 2019, которая в достаточной мере может обеспечить достижение поставленной цели автоматизации расчетов с клиентами в рамках автоматизации рабочего места специалиста, а именно администратора в чьи функции непосредственно входит осуществление расчетов с клиентами при исполнении заказов.

Кроме того, возможности выбранной СУБД позволяют обеспечить минимально необходимую защиту данных путем установки пароля, который требуется системой при входе в базу данных и защита на уровне определения прав пользователей для ограничения получения или изменения какой-либо информации в базе данных конкретным типом пользователя. Еще одна предоставляемая возможность – это удаление изменяемой программы Visual Basic из базы данных, чтобы предотвратить изменения структуры форм, отчетов и модулей, сохраняя при этом базу данных как файл MDЕ.

Исходя из выбора СУБД дальнейшая работа над проектом велась по схеме проектирования и физической реализации реляционной базы данных средствами СУБД MS Access 2019.

В соответствии с этапами создания баз данных была выбрана спиральная модель процесса разработки программного обеспечения, определены возможные риски и пути снижения выявленных рисков за счет активного взаимодействия с рабочей группой заказчика, отвечающей за реализацию проекта на уровне предприятия, сформулированы требования к базе данных, конкретизирована входная, оперативная и выходная информация, разработаны информационная и логические модели, а также создана физическая база данных.

Преимуществом предлагаемого решения по сравнению с существующим решением учета расчетов с клиентов на сегодняшний день заключается в возможности сокращения потерь времени у специалистов при оформлении документов клиента, при его повторном обращении в центр за услугами. В условиях ориентированности компании на предоставление качественных услуг гарантировано практически стопроцентное возвращение клиентов за получением предоставляемых услуг через определенный период времени.

Недостатком такого решения является отсутствие у других специалистов – менеджеров одновременной работы с базой данных для регистрации клиентов и оформления заказов сразу в базе данных с целью сокращения потерь времени у администратора и клиентов при большой загруженности центра в периоды массового спроса у населения на такие виды услуг.

Однако, считать это существенным недостатком разработанного программного продукта нельзя.

Также в дипломном проекте был выполнен расчет затрат на разработку и стоимость программного продукта. Процент экономической эффективности инвестиционных затрат составляет 22%, а чистая прибыль 16335,15 руб.

Подводя итоги работы, можно сказать, что цели и задачи, поставленные на дипломное проектирование достигнуты.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические основы разработки автоматизированных информационных систем

1.1 Сущность понятия автоматизированная информационная система

Вторая половина прошлого столетия представила миру огромное количество самых разнообразных технологических открытий. Появление компьютеров открыло человечеству новые возможности по сбору, обработке, хранению и управлению информацией и общество стало называться информационным. Прошло не так уж много времени и вот уже сейчас говорят о цифровой трансформации общества

Современный мир меняется очень быстро. Огромные потоки информации, благодаря активному развитию цифровых технологий, внедрению систем искусственного интеллекта и использованию больших данных, лавинообразно накрывают человеческое общество, проникают во все сферы деятельности, влияя на экономику, политику, социальный уклад.

Согласно прогнозу аналитической фирмы IDC [13] «Эра данных 2025 [11]» (Data Age 2025) объем всех данных в мире к 2025 году составит 163 зеттабайт, что фактически представляет увеличение в 10 раз по сравнению с 2016 годом. И в этих непростых условиях любому предприятию, чтобы оставаться конкурентоспособным на экономическом рынке, просто крайне важно иметь в своем распоряжении инструменты для грамотного распоряжения и управления этими потоками информации. Одним из таких инструментов являются автоматизированные информационные системы (АИС).

Рассмотрим на уровне определений что же такое автоматизированная информационная система.

Согласно большой российской энциклопедии [18] «Система, совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которая образует определённую целостность, единство.»

В статье 2 Федерального закона 149-ФЗ [1] дается такое определение понятию информационная система: «информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств».