Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему Реализация задач, функций и принципов архивного дела в судебной деятельности

Содержание:

Введение. 3

1. Правовая
характеристика архивного дела в судебной деятельности. 5

§1.Нормативные основы
архивного дела в РФ……………………… 5

§2. Принципы ведения архивного
дела в судах………………….. 8

§3. Архивы судов в условиях
цифровой трансформации……….. 14

 2. Практические аспекты архивного дела в судебной
деятельности. 24

§1. Содержание деятельности
администратора суда  в организации
ведения архивного делопроизводства в районных судах РФ…………… 24

§2. Председатель федерального
суда общей юрисдикции в системе организации ведения судебного делопроизводства…….………………… 30

§3. Нормативное закрепление
термина «электронный документ» в контексте архивного хранения……….………………………………….. 37

Заключение. 43

Список
использованных источников. 45

Введение:

Актуальность.
Архивное дело — сфера деятельности по организации и осуществлению хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов.

Архивный документ —
документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для
личности, общества, государства, а равно имеющий ценность, в том числе как
объект движимого имущества.

Источниками
комплектования архива суда архивными документами являются структурные
подразделения суда (например, отдел обеспечения судопроизводства по гражданским
делам, отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам, общий отдел и
т.д.), а также ответственные должностные лица, участвующие в документообороте
суда (например, администратор суда, помощник председателя суда и т.д.).

В архиве суда,
принимающем на хранение различные виды судебных документов, ведется
деятельность по фондированию (определению, уточнению фондовой принадлежности
архивных документов и хронологических границ архивных фондов) на основе
номенклатуры дел суда

Объектом
исследования выступают общественные отношения в
области юриспруденции.

Предмет
исследования — реализация задач, функций и принципов
архивного дела в судебной деятельности.

Целью
настоящего исследования является комплексное исследование реализации
задач, функций и принципов архивного дела в судебной деятельности.

Достижение
указанной цели обусловило необходимость постановки и решения следующих задач: -проанализировать историю развития
законодательства об условном осуждении;

-изучить нормативные основы архивного дела в РФ;

-исследовать   принципы ведения архивного
дела в судах;

-рассмотреть архивы судов в условиях цифровой трансформации;

-изучить
содержание деятельности администратора
суда  в организации ведения архивного
делопроизводства в районных судах РФ;

-исследовать
председателя федерального суда общей
юрисдикции в системе организации ведения судебного делопроизводства;

-изучить
нормативное закрепление термина «электронный документ» в контексте
архивного хранения.

Практическая
значимость темы состоит в том, что результаты
исследования можно использовать при проведении практических семинарских
занятий, посвященных вопросам изучения реализации
задач, функций и принципов архивного дела в судебной деятельности

Методологическую
основу
исследования составляет совокупность  общенаучных и
частно-научных методов познания, в их числе: диалектический,
системно-структурный, формально-юридический, социологический,
сравнительно-правовой, статистический методы.

Структура работы обусловлена целью и задачами
исследования. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка
использованных  источников.

Заключение:

Архивное дело в судах судебной системы Российской
Федерации — судебная деятельность обеспечительного характера,
осуществляемая работниками аппаратов судов под руководством судей,
которая направлена на комплектование, хранение, учёт и использование
документов, образующихся в ходе осуществления судопроизводства
и судебного делопроизводства.

В соответствии Федеральным законом «Об архивном деле в Российской
Федерации» суды судебной системы РФ обязаны создавать архивы для хранения,
комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности
архивных документов (ст. 13). Осуществление хранения документов, образующихся в
процессе судебной деятельности в судах Российской Федерации, создаёт широчайшую
и многосоставную информационно-справочную базу для организации функционирования
судебной власти.

Хранящиеся в архивах судов документы обеспечивают возможность реализации
гражданами ряда важнейших, гарантированных Конституцией Российской Федерации,
прав — на судебную защиту, а также поиск, хранение, использование и
распространение информации.

В настоящее время архивные документы рассматриваются как информационные
ресурсы, которые участвуют в интеллектуальной деятельности человека, в том
числе являются основой для получения новых знаний и теоретических обобщений на
основе изучения комплекса архивных документов, находящихся на архивном хранении
в судах судебной системы Российской Федерации.

Обеспечение сохранности архивных документов — совокупность действий,
направленных на предотвращение утраты архивных документов, и на максимально
возможное сохранение их в первоначальном виде и первоначальной форме.

Данная обязанность возлагается на суд и его структурные подразделения в
целях обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных
документов.

Сохранность архивных документов указанные субъекты обязаны обеспечивать в
течение установленных федеральным законодательством сроков хранения.

Комплектование архива суда заключается в систематическом пополнении
документами, которые создаются в процессе деятельности суда, в том числе в
результате определения источников комплектования архива, определения состава
архивных документов, подлежащих приему в архив, а также непосредственного
приема-передачи документов в архив.

Фрагмент текста работы:

Глава
1. Правовая характеристика архивного дела в судебной деятельности

1.1.Нормативные основы
архивного дела в РФ Сведения о первых архивах на Руси относятся к Х
столетию. Необходимость в сохранении и упорядочении ценной информации была
всегда, однако на протяжении многих столетий архивная система не была
централизованной, спорадически появлялись внутренние уставы тех или иных
архивов, однако архивы существовали автономно при монастырях и церквях, позднее
при школах и в библиотеках. Лишь к XVIII столетию с ростом информации,
систематизацией законодательства появились первые законы, которые упорядочивали
архивное дело.

В России в широкое употребление термин «архив» был
введен «Генеральным регламентом», изданным 28 февраля 1720 г. В XVIII в.
наиболее удачное определение термину «архив» дал В. Н. Татищев: «Архив…
значит государственные письма нужные яко тайные, тако и явные хранятся»[1].

Первый этап становления архивного дела (с IX до
конца XV столетия) — в этот период происходит появление разрозненных архивов,
что не представляли собой единую систему, книги, летописи, документы хранились
вместе с материальными ценностями и не выделялись в отдельный фонд.

Второй этап (конец XV — начало XVIII в.) — этот
период характерен появлением первых государственных учреждений, а вместе с тем
и бюрократического аппарата оказало благотворное влияние на формирование
архивного дело, впервые появились отдельные архивные фонды. Это доказывает тот
факт, что архивное дело тесно связано с развитием государственности.

Третий этап (начало XVIII в. — 1917 г.)
характеризуется тем, что архивы превратились в автономные структурные
учреждения. Юридически отделение архивов от канцелярий было закреплено в
«Генеральном регламенте» 1720 г. На данном этапе появились первые исторические
архивы, возросла потребность в систематизации информации. [1] Голиков А.Г. Архивоведение
отечественной истории: учебное пособие для студентов учреждений высшего
профессионального образования. — М.: Академия, 2017.С.67