Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему Разработка ИС документооборота предприятия ОАО «ДМЗ»

Содержание:

Введение. 3

Глава 1 Теоретические основы проектирования информационных систем. 6

1.1 Описание методологий проектирования. 6

1.2 Определение среды реализации. 9

1.3 Анализ существующих программных решений по автоматизации
документооборота. 10

1.4 Определение стадий разработки информационной системы.. 14

Глава 2. Анализ предметной области. 19

2.1 Описание деятельности предприятия ОАО «ДМЗ». 19

2.2 Анализ основных процессов производственного предприятия. 22

2.3 Определение информационных потоков и основных документов. 29

2.4 Определение требований к разрабатываемой информационной системе
документооборота ОАО «ДМЗ». 31

Глава 3. Проектирование информационной системы.. 35

3.1 Построение информационной модели. 35

3.2 Алгоритмическое обеспечение информационной системы.. 37

3.3 Проектирование структуры базы данных ИС.. 47

Глава 4. Описание реализации информационной системы.. 52

4.1 Описание реализации объектов в режиме конфигурирования. 52

4.2 Руководство пользователя. 67

Заключение. 77

Список использованной литературы.. 79

Приложение А. Календарный план проекта. 83

Приложение Б. Диаграмма Ганта. 84

Введение:

Информационные потоки в современных учреждениях
расширяются лавинообразно, увеличивается динамика развития предприятий,
изменяются требования к функционированию, быстроте обработки и получению
данных. Все это требует того, чтобы находить и внедрять более эффективные
направления деятельности в области применения
информационно-телекоммуникационных технологий, использовать преимущества,
которые дают данные технологии.

Одна из важных составляющих улучшения процесса
функционирования любого предприятия заключается в том, чтобы оптимизировать
процессы управления документооборотом, что позволит снизить нагрузку на
сотрудников, уменьшая объем создаваемых документов и сокращая время поиска
нужной информации из документов.

В настоящее время использование электронных документов и
систем, позволяющих ими управлять становится актуальным. Этому есть несколько
причин. Первое – возникает необходимость обработать быстро и качественно
полученную  информацию. Второе – потеря
информации или получение ее посторонними людьми приведет к серьезным проблемам,
начиная от усиления конкурентов, заканчивая физической ликвидацией компании
(предприятия). Проблемы, которые возникают при работе с документами
традиционным способом:

— высокая
вероятность потери документов;

— сложность
архивирования и хранения неиспользуемых документов;

— место, связанное с
хранение документов постоянно растет и требует увеличения площадей;

— информация в
документах не является защищенной и может быть доступна большому кругу
пользователей;

— поиск документа и
формирование отчетности занимает большой промежуток времени, теряется
оперативность и своевременность принятия решений;

— появление
дубликатов документов, в которые вносятся исправления, что со временем может
привести к непониманию, где наиболее правильный вариант документа;

— большой промежуток
времени требуется на согласование документа.

Описанные проблемы способствуют распространению
электронных документов и особенно систем электронного документооборота.
Использование данных решений позволяет:

— обеспечить слаженную работу между подразделениями
предприятия;

— упростить работу с документами, повысить ее
эффективность;

— производительность труда сотрудников будет повышена по
той причине, что время на создание, обработку и поиск документов значительно
сократиться;

— оперативно получать необходимую информацию;

— обеспечивать разграничение прав доступа между
сотрудниками к информации, что позволит обеспечить необходимую защиту данных.

Предметом
исследования является ОАО «Демиховский машиностроительный завод».

Объектом
исследования является документооборот производственного предприятия.

Целью
работы является разработка информационной системы документооборота предприятия
ОАО «Демиховский машиностроительный завод».

Задачи
работы:

— провести теоретическое исследование основных принципов
проектирования информационных систем, определить среду разработки, представить
описание существующих аналогичных решений ;

— определить стадии разработки информационной системы;

— провести анализ деятельности предмета исследования – ОАО
«Демиховский машиностроительный завод»;

— представить основные процессы производственного
предприятия, определить информационные потоки и перечень основных документов;

— сформировать требования к разрабатываемой информационной
системе документооборота предприятия;

— выполнить построение информационной модели и
алгоритмического обеспечения системы;

— спроектировать структуру базы данных информационной
системы;

— представить разработку объектов информационной базы в
режиме конфигурирования и разработать руководство пользователя.

Данное
решение будет использоваться для организации документооборота крупного
производственного предприятия, будет иметь электронные варианты наиболее
используемых документов, позволит анализировать стадии жизненного цикла
электронного документа.

Заключение:

В результате
выполнения данной работы были решены следующие задачи:

1) проведен
анализ методов управления производственным процессом, рассмотрены проблемы и
подходы моделирования стратегии развития предприятия;

2) рассмотрена
деятельность предприятия производственной сферы – ОАО «ДМЗ», определена его
организационная структура, представлен анализ показателей;

3) определены
основные бизнес-процессы, и выполнено построение диаграмм в нотациях IDEF0,
DFD, отображающих данные процессы, отображены информационные потоки и
документы, которые формируются;

4) определен
состав пользователей системы, их функции, представлены алгоритмы работы;

5) разработаны
алгоритмы работы системы при ведении документооборота ;

6) разработано
программное решение, которые позволяет автоматизировать ведение документации
производственного предприятия, обеспечивая учет потребленного сырья и
материалов, ведение различных документов, которые сопровождают производственный
процесс, формирование различных отчетов для анализа выполненных операций и
сформированных документов.

В ходе программной разработки были
реализованы объекты, которые обеспечивают электронный документооборот и выполняют
следующие функции:

1. Хранение данных по контрагентам, с которыми работает
данное предприятие.

2. Хранение данных по складам и другим местам хранения.

3. Хранение данных по номенклатуре, с возможностью упорядочивания
их по группам, с указанием единиц измерения, цен, и прочих характеристик.

4. Формирование данных по заказам контрагентам.

5. Учет прихода и расхода материалов и сырья.

6. Формирование документации, которая возникает при
выполнении производственного процесса – производство продукции и счет.

7. Хранение данных, в различных измерениях, с возможностью
дальнейшей обработки этих данных и представления их в удобочитаемом виде.

8. Предоставление полной информации о расходе средств
подотчетными лицами, с указанием цены, количества и суммы затраченных
материалов.

9. Формирование актов для протоколирования испытаний готовой
продукции.

10. Формирование реестра документов, в котором можно получить
полную информацию по сформированным документам предприятия, определить
назначение документа, его автора, дату создания и состояние жизненного цикла
электронного документа.

Данная
информационная система может быть использована на производственных предприятиях
любой формы собственности, при незначительных модификациях может быть использована
в торговых предприятиях или предприятиях сферы услуг.

Фрагмент текста работы:

Глава 1 Теоретические основы
проектирования информационных систем 1.1 Описание методологий проектирования Под
методологией проектирования понимается разработка системы или метода для
уникальной ситуации. Сегодня этот термин чаще всего применяется к техническим
областям в отношении веб-дизайна, программного обеспечения или дизайна
информационных систем. Ключ к методологии проектирования — найти лучшее решение
для каждой проектной ситуации, будь то промышленный дизайн, архитектура или
технология. В методологии проектирования также используются базовые методы
исследования, такие как анализ и тестирование. В процессе проектирования важной
задачей является использование стандартов, которые позволят наглядно отобразить
структуру информационной системы и будет понятной как заказчику, так и
исполнителям. Одним из вариантов является использование CASE средств при
проектировании программных решений.

Инструменты
CASE – это компьютерные системы, предназначенные для поддержки рутинных
действий процесса разработки программного обеспечения. Проекты создаются более
точно, а работа с диаграммами, проверка их правильности и отслеживание
выполненных тестов — проще и быстрее.

От
систем CASE требуется поддержка на каждой фазе проектного цикла разная и
требуется наличие разных функций. Существует несколько стандартных модулей,
наличие которых свидетельствует о продвижении данной системы и удовлетворении
требований пользователя.

1.
Словари данных (репозитории) — базы данных всех данных о создаваемой системе
вместе с инструментами для редактирования, управления и извлечения этих данных.

2.
Graphics Notation Editor — графическая программа, позволяющая создавать и
редактировать диаграммы для этапов определения системных требований, анализа и
проектирования. Он также должен обеспечивать связь между символами в модели и
других декомпозированных моделях и печать этих диаграмм.

3.
Модуль контроля корректности — инструмент для обнаружения и исправления ошибок
в схемах и репозиториях. Очень часто он работает в режиме реального времени,
что значительно повышает комфортность работы.

4. Модуль
контроля качества — инструмент для оценки определенных установленных
показателей качества проекта — например, степени сложности или взаимосвязи
компонентов модели.

5. Генератор
отчетов — инструмент, который создает любой отчет на основе данных из
репозитория.

6. Генератор
кода — инструмент, преобразующий проект в скелет кода на выбранном языке
программирования. Он улучшает работу программистов, позволяет автоматизировать
определенные части кода, а также дополнять код дополнительной информацией из
словаря данных.

7. Модуль
дизайна пользовательского интерфейса — инструмент для создания меню, диалоговых
окон и других элементов пользовательского интерфейса.

8. Модуль
обратного проектирования — инструмент, позволяющий воссоздать словарь данных и
диаграммы на основе исходного кода или структуры базы данных.

9. Модуль
импорта / экспорта данных — инструмент для обмена данными с другими CASE или
другими программами.

К
наиболее используемым инструментам проектирования с помощью CASE средств
относятся:

–
BPMN;

–
UML;

–
IDEF0.