Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему Разработка информационной системы учета оборудования ( ООО «Информационные технологии»).

Содержание:

Введение. 3

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
ИССЛЕДОВАНИЯ ПО ТЕМЕ: «Теоретические аспекты разработки информационных систем». 5

1.1 Описание предметной области. 5

1.2 Анализ программных решений
для автоматизации учета оборудования  8

1.3 Функциональные возможности
платформы 1С Предприятие. 13

Выводы по теоретической части
исследования. 15

ГЛАВА II. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
ИССЛЕДОВАНИЯ ПО ТЕМЕ: «Разработка информационной системы учета оборудования ООО
«Фирма “Информационные технологии». 15

2.1 Общая характеристика
деятельности ООО “Фирма “Информационные технологии”». 16

2.2 Задачи, подлежащие
автоматизации при ведении учета оборудования в ООО “Фирма “Информационные
технологии”». 18

2.3 Разработка  информационной системы учета оборудования ООО
“Фирма “Информационные технологии”». 21

Выводы по практической части
исследования. 32

Заключение. 33

Список использованной
литературы.. 35

Приложение. Код программы.. 38

Введение:

Учет имеющихся средств
предприятия является важным моментом, именно основные средства определяют
финансовую составляющую предприятия. Учет оборудования компании позволяет
управлять движением, своевременно реагировать на поломку или выход из строя
техники, приобретая необходимые средства для функционирования предприятия. Учет
оборудования фирмы характеризуется обработкой большого объема информации (большой
ассортимент средств), выполнением рутинных операций и сложностью формирования
информации о текущем состоянии материально-технических средств.

Актуальность работы обусловлена тем, что в связи с
широким развитием информационных технологий возникает необходимость
использовать современные компьютерные технологии в процессах учета оборудования
предприятия. Решение проблемы предоставления своевременной, достоверной и
актуальной информации по учету основных средств является неотъемлемой частью
функционирования фирмы ООО «Информационные технологии», позволяет вовремя
реагировать на изменения, оптимизировать работу по учету оборудования, добиться
обоснованного списания и аргументированного приобретения [3]. Использование
технологий способствует ускорению процесса учета оборудования, значительно
снижая общее время на выполнение операций учета – прием, списание и перемещение
средств на рабочие места.

Предметом исследования
является учет оборудования.

Объектом исследования
является информационная система.

Целью работы разработка информационной
системы учета оборудования фирмы ООО «Информационные технологии».

Задачи работы:

– определить особенности ведения учета оборудования;

– провести анализ существующих программных решений для
автоматизации учета оборудования;

– рассмотреть особенности платформы 1С Предприятие как среды
разработки;

– дать характеристику деятельности фирмы ООО «Информационные
технологии»;

– определить перечень задач по автоматизации ведения учета
оборудования фирмы;

– выполнить разработку информационной системы учета
оборудования для ООО «Информационные технологии».

Внедрение информационной системы учета оборудования
фирмы «Информационные технологии» позволит облегчить работу бухгалтеров, за
счет автоматизации основных операций. Будет сведен к минимуму риск потери оборудования
из-за недобросовестного отношения работников. Реализованные отчеты, позволяют
формировать необходимую информацию для принятия решений по оптимальному
использованию основных средств- оборудования фирмы.

Заключение:

Разработка информационной
системы учета оборудования на базе «1С: Предприятие», позволяет облегчить
процесс управления основными средствами, при этом учитываются такие аспекты,
как используемый метод решения задачи и его соответствие, опыт предыдущих
решений, требования последующих процессов 
соображения защиты и безопасности.

Работа представлена
пояснительной запиской, которая содержит две основные главы.

Глава 1 содержит описание
принципов ведения учета оборудования на предприятии, представлены функции
программных средств, которые используются для автоматизации учета, определено,
что использование платформы 1С Предприятие является оптимальным вариантом,
описаны основные особенности данной платформы.

Глава 2 содержит описание этапов
проектирования и работы системы. Отображены с помощью диаграмм языка UML
основные алгоритмы работы объектов системы, проведено тестирование
функционирования системы.

В рамках данной работы была
разработана конфигурация, которая может быть использована при ведении учета
основных средств не только конкретного предприятия, но и различных организаций.

Разработка системы была
осуществлена без использования объектов, которые входят в поставку стандартных
конфигураций фирмы 1С.

Разработанная конфигурация
автоматизирует процесс работы бухгалтера учетчика, за счет следующих
реализованных объектов в среде 1С:

– справочника «Оборудование»;

– справочника «Сотрудники»;

– справочника «Контрагенты»;

– справочника «Подразделения»;

– справочника «Места хранения»;

– справочника «Рабочие места»;

– документа «Закупка оборудования»;

– документа «Оприходывать оборудование»;

– документа «Накладная перемещения на рабочие места»;

– документа «Списание оборудования»;

– отчета «Оборудование на рабочих местах»;

– отчета «Оборудование в местах хранения».

Программная реализация системы
решает следующие задачи:

– ведения учета имеющегося оборудования предприятия;

– позволяет осуществлять стандартное движение основных средств
внутри учреждения – покупка техники, перемещение между рабочими местами,
списание устаревших или поломавшихся средств;

– поддерживает документное сопровождение ранее представленных
операций;

– система осуществляет накопление статистической информации по оборудованию;

– позволяет формировать акт инвентаризации.

Преимущества данной
разработки — автоматизация процессов, возникающий во время учета оборудования,
большой перечень различных отчетов, влияющих на принятие решения по управлению основными
средствами предприятия.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ ПО ТЕМЕ:
«Теоретические аспекты разработки информационных систем» 1.1 Описание
предметной области Учет основных средств
предполагает формирование информации о средствах, которыми располагает
предприятие. Основные средства это средства, которые обеспечивают
функционирование предприятие. К основным средствам высшего учебного заведения
относятся [12]:

– мебель;

– денежные средства;

– канцелярия;

– топливо для автомобилей снабжения;

– различное оборудование – сервера, стойки, системы охлаждения,
технические средства учета – компьютеры, ноутбуки, МФУ и пр;

– здание;

– сооружения;

– инвентарь.

Учет оборудования
представляет собой следующие операции [13]:

1. Стандартные операции:

– регистрация поступления средств от поставщиков;

– внутреннее перемещение (склад – рабочие места);

– переоценка средств;

– списание основных средств (порча, бой, поломка);

– возврат поставщику;

2. Ведение справочников
основных средств, складов и рабочих мест, поставщиков,
материально-ответственных лиц;

3. Предоставление
информации:

– о текущих остатках оборудования;

– остатки на произвольную дату;

– историю движения средств;

– информация об оснащенности рабочих мест;

– о документах.

4. Получение сведений:

– по подразделениям;

– по материально — ответственным лицам.

5. Получение финансовой и
налоговой отчетности.

На рисунке 1 представлено
схематично движение оборудования.