Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы учета оценок студентов (Реализация в 1С)

Содержание:

Введение. 4

I
Аналитическая часть. 6

1.1 Анализ предметной области и
предприятия. 6

1.1.1 Характеристика предприятия и его
деятельности. 6

1.1.2 Организационная структура ВУЗа и
отдела по работе со студентами  8

1.2 Описание существующих бизнес процессов
при учете оценок студентов  12

1.3 Определение недостатков рассмотренных
процессов и обоснование разработки автоматизированной информационной системы.. 22

1.4 Анализ существующих разработок для
автоматизации задачи. 28

II
Проектная часть. 35

2.1 Разработка проекта автоматизации. 35

2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта
автоматизации. 35

2.1.2 Определение рисков проекта. 38

2.2 Разработка информационной модели и
определение объектов системы.. 39

2.3 Алгоритмы работы с объектами системы.. 45

2.4 Характеристика базы данных. 52

2.5 Описание особенностей разработки
приложений в среде 1С.. 55

2.6 Описание реализации программных
модулей системы.. 60

2.7 Контрольный пример реализации проекта
и его описание. 71

III
Обоснование экономической эффективности проекта. 78

Заключение. 82

Список
использованной литературы.. 84

Приложение.
Код программы. 86

Введение:

Деятельность
учебного заведения направлена на предоставление услуг образования населению.
Основным показателем успешности предоставленных услуг является уровень знаний,
которые получили студенты (учащиеся). Для того чтобы оценить полученные знания
и навыки в учебных заведениях осуществляется контроль – проводятся различные
семинары, лабораторные, практические занятия, на которых студенты выполняют
определенные виды работ, которые оцениваются преподавателями. Итоговый
результат обучения позволяет определить экзамен или зачет, на котором студент в
устной или письменной форме дает ответы на поставленные вопросы и получает
соответствующие оценки. Данные оценки являются основанием для дальнейшего этапа
обучения или отчисления студента (в случае получения неудовлетворительных
оценок), кроме этого полученные баллы влияют на получение академической
стипендии, поэтому ведение учета оценок является ответственной задачей,
требующей повышенного внимания, квалификации и объективности.

Актуальностью
данной работы является то, что деятельность учебного заведения характеризуется
обработкой больших объемов информации – данные по студентам, преподавателям,
дисциплинам, полученным оценкам должны быть обработаны, причем обработаны
оперативно. Этого сложно достичь без использования информационных технологий.
Разработка автоматизированной информационной системы учета оценок позволит
уменьшить время на ввод данных по полученным оценкам, обеспечит хранение
информации на электронных носителях, даст возможность своевременно получить
оперативную информацию по успеваемости студентов, сократить влияние
человеческой ошибки.

Предметом
исследования является деятельность учебного заведения при ведении успеваемости
студентов.

Объектом
исследования является автоматизированная информационная система.

Целью
работы является разработка автоматизированной информационной системы учета
оценок студентов.

Задачи
работы:

–
дать характеристику предприятия и его деятельности;

–
отобразить организационную структуру ВУЗа и отдела по работе со студентами;

–
представить описание существующих бизнес процессов при учете оценок студентов;

–
определить недостатки рассмотренных процессов и обосновать разработку
автоматизированной информационной системы;

–
провести анализ существующих разработок для автоматизации задачи;

–
представить этапы жизненного цикла проекта автоматизации и определить риски
проекта;

–
выполнить разработку информационной модели и определить состав объектов
системы;

–
отобразить алгоритмы работы с объектами системы, представить характеристику
базы данных;

–
представить описание особенностей разработки приложений в среде 1С, отобразить
реализацию программных модулей системы;

–
выполнить контрольный пример реализации проекта и предоставить его описание;

–
дать обоснование экономической эффективности проекта.

Результаты
данной работы будут использоваться в высших учебных заведениях для
автоматизации учета оценок, позволяя вести учет полученных студентами оценок.

Заключение:

Разработке
автоматизированной информационной системе учета оценок студентов была посвящена
данная работа.

Для
достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

–
проведен анализ предметной области – деятельности учебного заведения, при
анализе была дана характеристика учреждения, отображена общая организационная
структура и структура подразделения, которая отвечает за работу со студентами и
учет оценок;

–
представлено оснащение рабочих мест современной техникой, определены недостатки
используемого программного обеспечения;

–
выполнен анализ бизнес процессов деятельности деканата (отдела по работе со
студентами), построенные диаграммы модели «Как есть» позволили определить
недостатки рассмотренных процессов, на основании выявленных проблем было
обосновано внедрение автоматизированной информационной системы учета оценок
студентов;

–
внедрение данной системы привело к изменению процессов, с помощью диаграмм
модели «Как будет» представлены данные изменения;

– проведен
анализ программных решений, которые используются для автоматизации процессов
учебного заведения

–
определен стандарт по которому была осуществлена разработка системы, определены
риски на каждой стадии работы, представлены мероприятия по их устранению или
минимизации последствий;

– с
помощью построенной информационной модели был определен состав системы,
определены объекты, которые формируют входную и справочную информацию,
представлен состав отчетов, которые отображают результатную информацию;

–
разработаны алгоритмы работы с помощью диаграмм языка UML;

–
выполнена разработка схемы базы данных автоматизированной информационной
системы;

– с
помощью инструментов платформы 1С Предприятие была выполнена реализация
основных объектов системы – справочников, документов, регистров, отчетов,
разработаны необходимые процедуры, которые упрощают ввод данных и работу с
объектами;

–
представлена работа системы в режиме исполнения, экранные формы демонстрируют
корректность работы и соответствие постановке задачи.

–
выполнен расчет экономической эффективности проекта, анализируя показатели
срока окупаемости и экономии, можно сделать вывод, что внедрение
автоматизированной информационной системы учета оценок студентов является
экономически целесообразным.

Использование
автоматизированной информационной системы учета оценок позволит повысить
эффективность отдела по работе со студентами, минимизирует влияние человека,
позволит оперативно оценивать ситуацию по успеваемости, формировать списки
стипендиатов.

Фрагмент текста работы:

I Аналитическая часть 1.1 Анализ предметной
области и предприятия 1.1.1 Характеристика предприятия и его
деятельности Миссия
высшего учебного заведения (ВУЗ) состоит в том, чтобы анализировать
социально-демографические тенденции и их влияние на потребности рынка труда в
Российской Федерации и в странах зарубежья в различных профессиях (зависит от
направленности ВУЗа). Высшее учебное заведение стремится удовлетворять кадровые
потребности с помощью профессионального образования, в соответствии с высшими
образовательными стандартами и этическими ценностями, по программам,
адаптированным к динамично меняющимся потребностям работодателей и общества в
целом.

Стратегическая
цель высшего учебного заведения – обеспечить и улучшить высочайшее качество
образования по отношению к доступным ресурсам за счет:

1)
диагностика потребностей рынка труда, создание и адаптация учебных курсов к
ним;

2)
постоянный поиск педагогических кадров высокой квалификации (как теоретический,
так и практический опыт работы) и привлечение их к:

—
проведению дидактических занятий;

—
изданию научных публикаций;

—
научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе;

—
личностное развитие через систематическое финансирование путей развития
(например, участие в конференциях).

3)
забота об имидже ВУЗа: