Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему Проектирование информационной системы учета работы сотрудников для ЗАО

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 4

1. Теоретические основы
моделирования баз данных. 6

1.1.
Обзор методологий анализа предметной области. 6

1.1.1.
Методология IDEF0. 6

1.1.2.
Сущность методологии IDEF3. 7

1.1.3.
Структурный анализ потоков данных. 9

1.1.4
UML – диаграммы.. 10

1.2.
Требования к проектированию баз данных. 13

1.3.
Методики проектирования баз данных. 15

1.3.1. Нормализация. 15

1.3.2. E-R проектирование. 16

2. Построение
информационной модели предметной области. 19

2.1.
Характеристика предприятия и его деятельности. 19

2.2. Программная и
техническая архитектура ИС предприятия. 22

2.3. Анализ существующего
программного обеспечения. 23

2.4.
Характеристика организации обработки информации. 26

1.5.
Анализ существующих технологий обработки данных. 27

2.4.
Анализ бизнес-процессов в предметной области. 35

3.
Проектирование базы данных. 38

3.1.
Выделение сущностей. 38

3.2.
Построение E-R диаграммы.. 40

3.3.
Построение таблиц. 41

4.
Программное обеспечение задачи. 44

4.1.
Выбор базового ПО.. 44

4.2.
Структура программы.. 50

4.3.
Описание программных модулей. 52

3.3. Технологическое
обеспечение задачи. 56

4.4.
Инструкция пользователя. 57

4.4.1.
Инсталляция программы. 57

4.4.2.
Начало эксплуатации. Заполнение справочников и журналов. 58

5.
Техника безопасности при работе с информационной системе. 59

5.1.
Оценка опасных и вредных производственных факторов. 59

5.2.
Техника безопасности при работе за компьютером. 59

5.3.
Организация рабочего места. 60

5.4.
Организация рабочего времени. 61

5.5.
Электробезопасность. 62

5.6.
Эргономические требования. 63

5.7.
Пожарная безопасность. 63

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 65

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ
ЛИТЕРАТУРЫ… 66

Приложение.
Программный код. 68

Введение:

Современное информационное пространство предполагает
обработку большого количества оперативной информации. Повсеместное внедрение
информационных технологий способствует применению новых подходов и методов по
обработке информации. Применение современных информационных технологий в работе
предприятия необходимым условием его эффективного функционирования. Системы
управления базами данных являются оптимальным инструментом по автоматизации
бизнес-процессов и повышения информационной активности сотрудников компании.

В современном информационном обществе управление
бизнес-процессами осуществляется с использованием средств информационных
технологий. На сегодняшний день практически не осталось сферы жизнедеятельности
человека, в которой не используются информационные технологии. Однако, остается
открытым вопрос о внедрении последних новинок рынка информационных технологий.
С помощью информационных технологий решаются задачи не только по отбору и
автоматизации, регулярно повторяющихся рутинных операций над большими массивами
данных, но и получение принципиально новой информации, необходимой для принятия
эффективных управленческих решений.

В связи вышесказанным, выходит на первый план поиск
оптимальных путей решения задач автоматизации компаний, и приобретение требуемого
программного решения или разработки собственной информационной системы может
быть единственным выходом в сложной ситуации управления документооборотом
предприятия.

Актуальность представленной работы обусловлена важностью
задачи автоматизации обработки информации предприятиях и в организациях.

Объект исследования – ЗАО «РЕЛЭКС».

Предмет исследования – бизнес-процессы в этой организации в
части организации работы сотрудников.

Целью данной работы является проектирование информационной
системы учета выполнения сотрудниками поставленных им задач для ЗАО «РЕЛЭКС».

В соответствии с целью была определена необходимость
постановки и решения следующих задач:

– изучение и анализ технико-экономических характеристик  предметной области;

– разработка информационного обеспечения задачи;

– разработка программного обеспечения задачи.

Заключение:

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы был
произведен анализ предметной области, изучено существующее программное
обеспечение и  разработан дополняющий его
программный комплекс, позволяющий управлять текущей работой организации и
обеспечивающий автоматизацию учета с использованием ЭВМ. Выполнение
вышеперечисленных пунктов позволяет уверенно говорить о том, что цели,
поставленные перед разработчиком, достигнуты.

В рамках представленного проекта, в соответствии с целью решены
следующие задачи:

· проведен и анализ технико-экономических
характеристик  предметной области – ЗАО
«РЕЛЭКС»;

· проведен анализ бизнес-процессов в ЗАО «РЕЛЭКС»;

· построена информационная модель предметной
области

· проведено проектирование базы данных

· разработано программное обеспечение задачи.

· разработаны инструкции по установке и работе с
информационной системой

· сформулированы требования безопасности при
работе с информационной системой.

Кроме того, эксплуатация автоматизированной информационной
системы ускоряет предоставление информации за счет значительного снижения
трудовых и временных затрат на обработку информации, что приводит к улучшению
качественных характеристик отчетности, под которыми прежде всего
подразумеваются достоверность учетных данных и скорость их получения.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические основы моделирования баз данных

1.1. Обзор методологий анализа предметной области

1.1.1. Методология IDEF0

IDEF0 — методология функционального моделирования (англ.
function modeling), включающая в себя графическую нотацию. Методология
предназначена для построения формализованного описания бизнес-процессов в
различных организациях. В рамках IDEF0 делается усиленный акцент на
соподчиненность объектов, что  является существенным
ее отличием от конкурирующих методик. В IDEF0 не рассматриваются временные
последовательности при осуществлении работ (поток работ), но лишь  рассматриваются логические отношения между
работами. [5]

Стандарт IDEF0 был разработан в 1981 году в США
департаментом для автоматизации управления промышленными предприятиями. Необходимость
новых стандартов и методов анализа бизнес-процессов вытекала из проблем, с
которыми столкнулись программисты при разработке нового ПО. В результате была
создана методология функционального моделирования IDEF0, в которой для
применяются специальные нотации IDEF0.

Графическая нотация функциональной модели IDEF0 представляет
собой набор блоков. Блоки рассматриваются 
как  «черный ящик», имеющий
несколько  входов и выходов. Иными
словами, для блока рассматриваются их внешние связи – входные и выходные
воздействия, внутренняя структура блока в рассмотрение не попадает. Наиболее
важная функция отображается в верхнем левом углу схемы. Функции на схеме  соединяются между собой  стрелками и при помощи  описаний функциональных блоков. При
составлении схем каждому виду стрелки (активности) приписывается собственное
значение. Такой подход позволяет моделировать все основные виды процессов в
организации, как административные, так и организационные. Активности
классифицируются как: Входящие – воздействия, которые задают цели и задачи.
Исходящие – вывод результатов процесса.
Управляющие (сверху-вниз) – обозначают механизмы управления (положения, инструкции и пр).
Механизмы (снизу-вверх) – показывают, ресурсы, необходимые для выполнения необходимой работы.

Для более полного понимания терминологии следует иметь в
виду, что данная методология создана прежде всего для разработки ПО, и термины
переводить правильнее с этой точки зрения. Например, входящие и исходящие
стрелки точнее было бы называть вводящими и выводящими, поскольку в английской документации
называются Input и Output. для обозначения объектов и воздействий применяются стрелки,
поэтому подписями к ним являются  имена
существительные (опыт, план, правила). В блоках описываются производимые
действия, (создать изделие, получить товар, заключить договор, произвести
отгрузку), поэтому они подписываются глаголами.