Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему Процедуры финансового контроля и их документальное оформление

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ И ЕГО ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 6

1.1 Понятие и значение финансового контроля на предприятии 6

1.2 Особенности документального оформления финансового контроля на предприятии 8

1.3 Основные проблемы и возможности совершенствования организации финансового контроля и его документирования 12

2 ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ И ЕГО ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ НА ПРИМЕРЕ ООО «КЕШКА- СЛАДКОЕЖКА» 16

2.1 Общая организационно-экономическая характеристика и оценка деятельности предприятия 16

2.2 Анализ порядка организации финансового контроля и его документирования на предприятии 21

2.3 Пути совершенствования организации финансового контроля и его документирования на предприятии 34

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 46

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 49

ПРИЛОЖЕНИЯ 56

Введение:

Актуальность темы исследования. Актуальность темы обусловлена тем, что финансовые проверки в организации необходимы и неизбежны. В усло-виях товарно-денежных отношений их проводят все участники. Контроль финансового состояния предприятия осуществляет государство, бизнес-партнеры и иные субъекты, имеющие с компанией экономические связи. Кроме того, само предприятие обязано регулярно проводить у себя финан-совый контроль. Лишь в этом случае оно будет конкурентоспособным и устойчивым.

Кроме того, в настоящее время деятельность практически каждой орга-низации не обходится без прогнозирования будущего, и конечно же в первую очередь финансового состояния. Считается, что различные методы позволят увеличить глубину прогноза за счёт выявления скрытых законо-мерностей и взаимосвязей среди плохо формализуемых обычными методами макроэкономических, политических и глобальных финансовых показателей.

По оценкам как зарубежных, так и отечественных систематиков про-гнозирования, уже насчитывается в настоящее время свыше 100 методов прогнозирования. Число базовых же методов прогностики, которые в тех или иных вариациях повторяются в других методах, гораздо меньше.

Многие из перечисленных «методов» относятся скорее всего к отдель-ным приёмам или процедурам прогнозирования, другие же напротив пред-ставляют собой набор отдельных приёмов, отличающихся от базовых или друг от друга непосредственно количеством частных приёмов и последова-тельностью их применения

В настоящее время единого и универсального метода прогнозирования финансового состояния предприятия наукой и практикой предприниматель-ства не разработано. В связи с этим тема выпускной квалификационной ра-боты особенно актуальна и практически значима.

Целью исследования является развитие теоретико-методических поло-жений и разработка рекомендаций по совершенствованию процедуры фи-нансового контроля организации.

Реализация указанной цели предопределила необходимость постановки и решения следующих задач:

— раскрыть понятие и значение финансового контроля на предприятии;

— рассмотреть особенности документального оформления финансового контроля на предприятии;

— определить основные проблемы и возможности совершенствования организации финансового контроля и его документирования;

— дать общую организационно-экономическую характеристику и прове-сти оценку деятельности предприятия ООО «Кешка- сладкоежка»;

— провести анализ порядка организации финансового контроля и его документирования на предприятии;

— предложить пути совершенствования организации финансового кон-троля и его документирования на предприятии.

Предметом исследования являются организационно-экономические от-ношения, возникающие в процессе управления процессами финансового кон-троля и его документального оформления.

Объектом исследования выступает общество с ограниченной ответ-ственностью «Кешка- сладкоежка».

Теоретико-методологической основой исследования послужили фунда-ментальные научные положения и концепции экономической теории, науч-ные труды ведущих отечественных и зарубежных ученых в области страте-гического управления устойчивым и эффективным развитием экономических систем.

Инструментально-методический аппарат базируется на адекватном применении и функциональных возможностях соответствующего методиче-ского инструментария, а именно: абстрактно-логического, аналитического, системного, экономико-статистического методов, а также корреляционно-регрессионного анализа, монографического обследования, экономико-математического моделирования и др., что позволило обеспечить аргумен-тированность и достоверность обобщений, выводов и положений, получен-ных в работе.

Информационно-эмпирическая база исследования представлена зако-нодательными и нормативно-правовыми материалами, аналитическими дан-ными отечественной и зарубежной справочной и научной литературы.

В процессе исследования были использованы труды ученых- экономи-стов, которые посвящены вопросам анализа и оценки платежеспособности организации: таких как М.В. Беспалов, И.А. Бланк, О.И. Дранко, О.В. Зуб-кова, Н.В. Колчина, Т.Ю. Мазурина, Т.С. Новашина, Г.Б. Поляк, Е.Ф. Тихо-миров и других.

Теоретическая и практическая значимость исследования определяется его актуальностью, научной новизной и достигнутой степенью решения про-блем контроля и управления финансовым состоянием современного пред-приятия.

Практическая значимость методических разработок, выводов и реко-мендаций заключается в возможностях их реального использования на пред-приятии для совершенствования системы управления финансовым состояни-ем организации.

Заключение:

Проведенное исследование позволило сформулировать ряд выводов и предложений.

Финансовое состояние — состояние экономического субъекта, характе-ризуемое наличием у него финансовых ресурсов, обеспечением денежными средствами, необходимыми для хозяйственной деятельности, поддержания нормального режима работы и жизни, осуществления денежных расчетов с другими субъектами.

Финансовый анализ используется как инструмент обоснования кратко-срочных и долгосрочных экономических решений, целесообразности инве-стиций, средство оценки мастерства и качества управления и способ прогно-зирования будущих финансовых результатов. Поэтому главной задачей фи-нансового анализа является снижение неизбежной неопределенности, связан-ной с принятием экономических решений, ориентированных в будущее.

Известно, что финансовый анализ является теоретической основой оценки и механизмом управления финансовым состоянием предприятия и представляет собой три взаимосвязанных блока. Этот процесс содержит опи-сание порядка действий для построения прогнозов(текущих, оперативных, стратегических), базируется на оптимизации процесса формирования и ин-терпретации ключевых показателей и представляет собой оценку ресурсов по сведениям из разных источников и заканчивается расчетом и интерпретацией полученных результатов.

Практически значимые подходы используют прогнозирование финан-сового состояния предприятия на базе финансовой отчетности, которая слу-жит базой для построения модели прогнозирования, т.е. предполагается по-строение прогноза финансовой отчетности предприятия. Такой алгоритм хо-рошо работает для компаний, у которых финансовая отчетность является от-ражением технологических бизнес-процессов: производственные и торговые предприятия. Под технологическими понимаются не только производствен-ные, но и управленческие бизнес-процессы, например снабжения и оплаты, продажи и получения денег, так как оборотные средства — существенная часть активов, и зависят они от «коммерческих» бизнес-процессов. Алгоритм не работает при реорганизации юридических лиц, проектных предприятиях, в управляющих компаниях, финансовых организациях. Эти пояснения поз-воляют выстроить алгоритм мониторинга улучшения финансового состояния предприятия на основе различных источников информации, включая ин-формацию, как на уровне предприятия, так и его подразделений.

Финансовое прогнозирование позволяет в значительной степени улуч-шить управление предприятием за счет обеспечения координации всех фак-торов производства и реализации, взаимосвязи деятельности всех подразде-лений, и распределения ответственности.

Анализируя экономический потенциал ООО «Кешка- сладкоежка», можно отметить, что предприятие имеет низкие показатели ликвидности. Оборот ООО «Кешка- сладкоежка» растет, предприятие с каждым годом за-нимает все более активную позицию на рынке, соответственно, при хорошем товарообороте чистая прибыль в 2021 году значительно увеличивается.

Коэффициент текущей ликвидности также показал недостаточные пла-тежные возможности предприятия при условии погашения краткосрочной дебиторской задолженности и реализации имеющихся запасов.

Финансовое положение предприятия, его платежеспособность и лик-видность находятся в непосредственной зависимости от того насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Рост неплатежей затрудняет ритмичную деятельность предприятия и ведет к увеличению дебиторской задолженности. В тоже время, излишнее отвлечение средств в производственные запасы, незавершенное производство и готовую продукцию приводит к омертвлению ресурсов и неэффективному использо-ванию оборотного капитала.

Предприятию рекомендуется принять ряд мер по наращиванию соб-ственных средств путем увеличения уставного капитала, резервного фонда, добавочного капитала, специальных фондов, целевого финансирования.

Необходим постоянный контроль за соотношением дебиторской и кре-диторской задолженностями, организации необходимо погасить большую кредиторскую задолженность. Проведенный анализ деятельности ООО «Кешка- сладкоежка» показал, что предприятие имеет не совсем устойчивое финансовое положение, недостаточную ликвидность активов. Несмотря на увеличение прибыли у предприятия остается большая кредиторская задол-женность.

Общий анализ показал, что основными источниками финансирования оборотных средств предприятия являются заемные средства, причем и дол-го- и краткосрочные. При этом оборачиваемость очень низкая. Соответ-ственно, предприятию необходимо стабилизировать собственное положение путем увеличения собственных средств, в частности нераспределенной при-были, как источника финансирования оборотных активов.

Анализ показал, что нестабильное положение анализируемого пред-приятия вызвано большим количеством заемных средств, однако, их сниже-ние говорит о том, что предприятие проводит грамотную политику.

Поскольку основной целью работы любого предприятия является по-лучение прибыли от осуществляемой деятельности, то перед руководством ООО «Кешка- сладкоежка» стоят следующие задачи: увеличение прибыли, стабилизация потока денежной наличности, и, как следствие, улучшение по-казателей абсолютной ликвидности баланса.

Основными направлениями увеличения прибыли предприятия служат: рост доходов от реализации (выручки) услуг; оптимизация затрат; повыше-ние уровня рентабельности услуг.

Рост доходов от реализации зависит от цен на услуги, их ассортимента и качества, улучшение маркетинговых действий по увеличению спроса, со-вершенствование кредитной политики предприятия и т.п.

Фрагмент текста работы:

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВОГО КОН-ТРОЛЯ И ЕГО ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

1.1 Понятие и значение финансового контроля на предприятии

Финансовый контроль на предприятии состоит из целого комплекса раз-нообразных операций, способствующих обеспечению стабильности работы фирмы, позволяющих оценить результативность управления, поддержать устойчивый уровень развития и рентабельности. Как и другие составные эле-менты системы управления предприятием, он обладает рядом специфических характеристик.

Как и любой инструмент прикладного характера, финансовый контроль на предприятии характеризуется набором строго определенных, последова-тельных элементов его реализации. К ним относятся:

Начальные мероприятия — сводятся к анализу текущей ситуации до принятия решений по какому-либо направлению финансовой политики.

Текущая работа — осуществляется в процессе выбора действий и направлений для дальнейшего развития.

Завершающие мероприятия — проводятся после осуществления всех необходимых действий с целью определения результатов проведенных меро-приятий и предпринятых шагов.

В состав начальных мероприятий финансового контроля предприятия входят (рисунок 1, приложение 1).

Текущие мероприятия финансового контроля предприятия включают (рисунок 2, приложение 1). Шаги, предпринимаемые на заключительном этапе, в целом идентичны приведенным выше: например, включают в себя подбор опытных специалистов для анализа результатов финконтроля, разработку не-обходимой документации для подведения итогов и пр.

Как и любая сложная система, проводимый на предприятии финансовый контроль включает в себя несколько взаимосвязанных частей (рисунок 3, при-ложение 1). Основным предметом контроля выступает система решений в об-ласти финансов, влияющих на эффективность использования имеющегося ка-питала компании. Предмет финконтроля характеризуется следующими состав-ными элементами (рисунок 4, приложение 1). Перечень объектов, включаемых в систему финансового контроля, ничем не ограничен и может изменяться в зависимости от потребностей конкретной компании в контроле за управлением финансовыми ресурсами. Задачи, которые ставятся при проведении финансо-вого контроля, могут быть следующие:

определение общего состояния бухгалтерского, управленческого учета;

изучение недочетов в выполнении сотрудниками своих функций;

оценка качества системы управления капиталом;

внесение изменений в механизмы управления фондами компании с целью обеспечения роста финансовых результатов;

поиск путей воздействия на отдельные элементы финансового управле-ния для повышения его эффективности.

Помимо этого, финансовый контроль способствует выявлению новых направлений в стратегии управления финансами компании. В процессе кон-троля определяются причины изменений в результатах реализуемого топ-менеджментом компании подхода. Использование имеющихся капиталов, как правило, основывается на системе рычагов и механизмов, вырабатываемых в течение длительного времени и периодически корректируемых. Инициировать необходимость внесения изменений в текущие подходы должен именно фи-нансовый контроль. В результате могут быть найдены новые направления приложения усилий, которые способствовали бы:

оптимизации учетных процессов;

развитию системы обучения персонала;

совершенствованию технической и методологической оснащенности си-стемы управления капиталом;

изменению подходов к стратегии управления финансами компании;

уменьшению влияния негативных событий на результат распоряжения капиталом и усилению имеющихся позитивных тенденций.

На данный момент применяется большое количество различных спосо-бов осуществления финансового контроля. Их можно систематизировать по группам, наиболее распространенной является следующая разбивка (таблица 1, приложение 2).

В практической работе применяется довольно большое количество раз-личных методов финансового контроля. Всю процедуру финансового кон-троля на предприятии можно разделить на начальный (предварительный), те-кущий и заключительный этапы. Все они осуществляются на основе одних и тех же принципов и включают одну и ту же последовательность шагов. Кроме того, все этапы предполагают обязательную подготовку персонала, анализ имеющейся документации, определение результатов от финансового управле-ния, нахождение резервов повышения эффективности, оценку технической оснащенности производства.

Финконтроль может проводиться отдельными сотрудниками фирмы, специализированными отделами или сторонними аудиторскими компаниями. По итогам его проведения, помимо оценки текущих механизмов финансового управления, вырабатываются новые методики и технологии. Проведение фи-нансового контроля необходимо любой компании, поскольку только таким ме-тодом можно обеспечить законность операций, проверить добросовестность исполнителей и оценить итоги текущего управления финансами в организации, кроме того, можно определить перспективы дальнейшего развития системы управления капиталами.