Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему Особенности организации учета расчетов с подотчетными лицами в организации

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

ГЛАВА 1.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АКСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ.. 7

1.1Правовое
регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. 8

1.2
Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами. 11

1.2.1
Бухгалтерский учет сумм выданных подотчет. 11

1.2.2
Особенности учета командировок работников. 14

1.2.3
Бухгалтерский учет расходов на хозяйственные нужды и представительские расходы.. 21

ГЛАВА 2.
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ  С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ.. 28

2.1.
Характеристика организации. 29

2.2
Организация бухгалтерского учета на предприятии. 39

2.3
Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами на
предприятии. 42

2.4
Документальное оформление операций по учету с подотчетными лицами  56

2.5
Автоматизация расчетов с подотчетными лицами на предприятии. 60

ГЛАВА 3.
КОНТРОЛЬ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С
ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ.. 67

3.1
Внутренний (бухгалтерский) контроль расчетов с подотчетными лицами  68

3.2 Анализ
выявленных ошибок по учету расчетов с подотчетными лицами и пути их устранения. 73

3.3
Предложения по совершенствованию внутреннего контроля и бухгалтерского учета
расчетов с подотчетными лицами. 75

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 77

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 80

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 85

Введение:

Проблема исследования
бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в компании обусловлена
тем, что указанные операции практически не отражаются в финансовой отчетности.
Точнее сказать, сама финансовая отчетность в полном объеме не дает
представления в детальном разрезе о структуре, содержании учета расчетов с подотчетными
лицами. Именно данными положениями обусловлена актуальность и практическая
значимость выпускной квалификационной работы.

В
реальности, если детально проанализировать финансовую отчетность (все формы),
мы не найдем там четкой, актуальной и полной информации о расчетах с
подотчетными лицами. Стоит отметить, что наряду со среднестатистическими
пользователями бухгалтерской отчетности, собственники, руководители
подразделений, держатели акций так же не имеют возможность быстро получить
качественную информацию о состоянии этого участка расчетов. В данном участке
учета применяются документы из гражданского, налогового законодательства, что
делает его весьма трудным. С одной стороны указанные процедуры тесно связаны с
кассовыми операциями, а с другой — поставщиками и подрядчиками. Так же стоит учитывать аспект
отражения информации о движениях товарно-материальных запасов, операций по
материальному ущербу в части его возмещения[1].

Исходя
из вышеизложенного, стоит отметить, что подотчетные лица — это сотрудники
компании, которые вправе получать деньги на расходы, связанные с деятельностью
работодателя. Деньги в подотчет могут быть выданы через кассу, перечислены на
банковский счет работника или корпоративную карту компании. После того как
сотрудник потратит подотчетные деньги, он обязан о них отчитаться. Он оформляет
авансовый отчет и прикладывает оправдательные документы. На основании этих
документов бухгалтерия полностью рассчитывается с подотчетным лицом и включает
расходы в затраты организации. Можно отметить, что раздел учета включает в себя
множество операций хозяйственной деятельности фирмы, в частности: приобретение
товаров для повседневной деятельности организации, покупки горюче-смазочных материалов, приобретение
материалов, ремонта, расходы на командировки и прочие операции. Из-за множества
операций, которые находят отражение в бухгалтерском учете, в работе сотрудника
возникает масса проблем. Постоянно меняющиеся нормы суточных, которые применимы
при уплате налога на
прибыль, в отношении налога на доходы физических лиц, только повышают актуальность и практическую значимость темы учёта расчётов с подотчётными лицами.

В правильной организации построения
взаимовыгодных отношений с партнерами основную нагрузку несут представительские
расходы, которые производятся в основном за счет перечисления денежных средств.
Отметим, что не все расходы можно отнести к представительским начислениям.
Именно по данной причине, рассматриваемый отдел учета является одним из самых
проблемных, включая в себя изменчивость законодательного регулирования,
множества отчетных и первичных 
документов, многообразие нормативов расчетов. Предметом работы является рассмотрение учета
расчетов с подотчетными лицами. Объектом являются расчёты с подотчётными лицами на предприятии ООО «Славтэк-Юг»
(Аквапарк Золотая бухта») (аквапарк, далее ООО
«Славтэк-Юг» (Аквапарк Золотая бухта»)). Цель работы заключается в определении направлений совершенствования
бухгалтерского учета и контроля расчетов с
подотчетными лицами. Для достижения цели были решены следующие задачи [1]
Гражданский кодекс Российской Федерации. В 4 ч. Ч. 2 [Электронный ресурс]:
федер. закон от 26.01.1996 № 14-ФЗ ред. от 08.12.2020. // Справочная правовая
система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

Заключение:

Расчёты с подотчётными
лицами является важным объектом бухгалтерского учёта, так как эффективность
ведения этого учёта оказывает влияние на формирование финансовых показателей
предприятия и налогообложение предприятия в разрезе налога на прибыль
организаций, налога на добавленную стоимость и налога на доходы физических лиц.

При ведении
бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами следует руководствоваться
Трудовым и Налоговым кодексами РФ, Положением Центробанка РФ «О порядке
ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ»
№ 373-П, Положением по бухгалтерскому учёту № 10/99 «Расходы организации»,
Указанием ЦБ РФ о предельном размере расчётов наличными по одной сделке с
одним юридическим лицом,

Первичным документом по
командировке является авансовый отчёт, к которому должны прилагаться
командировочное удостоверение, а также документы о найме жилого помещения, о
расходах по проезду, об иных затратах, связанных с командировкой. Авансовый
отчёт и приложенные к нему документы необходимы для документального
подтверждения расходов на командировку, при их отсутствии или неправильном оформлении
расходы не учитываются.

Практические аспекты
ведения расчётов с подотчётными лицами были рассмотрены на примере ООО
«Славтэк-Юг» (Аквапарк Золотая бухта»).

ООО
«Славтэк-Юг» (Аквапарк Золотая бухта») — парк аттракционов находится на
побережье Черного моря.

По проведенному анализу
финансовое положение организации по данному признаку можно характеризовать как
неудовлетворительное. При этом нужно обратить внимание, что все три показателя
покрытия собственными оборотными средствами запасов за анализируемый период
ухудшили свои значения.

Данное ухудшение связано
напрямую с отсутствием системы рационального управления расчетной дисциплиной,
кредиторской, дебиторской задолженностью.

В работе был описан
порядок бухгалтерского учёта и документального оформления расчётов с
подотчётными лицами на примере основных типов хозяйственных операций.

Положительными моментами
в учёте операций с подотчётными лицами в ООО «Славтэк-Юг» (Аквапарк Золотая
бухта») являются:

1. список
работников, имеющих право получать денежные средства из кассы предприятия в
подотчёт, а также сроки предоставления авансовых отчётов, утверждаются
руководителем в начале каждого года;

2. наличные
денежные средства под отчёт выдаются из кассы предприятия на основании приказа. Этот документ включает обоснование
и необходимость предстоящих расходов;

3. подотчётные
лица отчитываются перед бухгалтерией об израсходованных суммах в течение трёх
рабочих дней.

При учёте расчётов с
подотчётными лицами ООО «Славтэк-Юг» (Аквапарк Золотая бухта») в основном
соблюдаются все требования гражданского, трудового, бухгалтерского и налогового
законодательств. Однако в процессе исследования учёта операций по
расчётам с подотчётными лицами были обнаружены некоторые ошибки и даны
рекомендации по их исправлению.

В целях совершенствования
и бухгалтерского учёта и контроля расчётов с подотчётными лицами было
предложено:

1. составлять
сметы командировочных расходов;

2. вести
регистр-расчёт представительских расходов;

по результатам внутреннего контроля расчётов с
подотчётными лицами в части представительских расходов составлять таблицу

Фрагмент текста работы:

Проблема исследования
бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в компании обусловлена
тем, что указанные операции практически не отражаются в финансовой отчетности.
Точнее сказать, сама финансовая отчетность в полном объеме не дает
представления в детальном разрезе о структуре, содержании учета расчетов с подотчетными
лицами. Именно данными положениями обусловлена актуальность и практическая
значимость выпускной квалификационной работы.

В
реальности, если детально проанализировать финансовую отчетность (все формы),
мы не найдем там четкой, актуальной и полной информации о расчетах с
подотчетными лицами. Стоит отметить, что наряду со среднестатистическими
пользователями бухгалтерской отчетности, собственники, руководители
подразделений, держатели акций так же не имеют возможность быстро получить
качественную информацию о состоянии этого участка расчетов. В данном участке
учета применяются документы из гражданского, налогового законодательства, что
делает его весьма трудным. С одной стороны указанные процедуры тесно связаны с
кассовыми операциями, а с другой — поставщиками и подрядчиками. Так же стоит учитывать аспект
отражения информации о движениях товарно-материальных запасов, операций по
материальному ущербу в части его возмещения[1].

Исходя
из вышеизложенного, стоит отметить, что подотчетные лица — это сотрудники
компании, которые вправе получать деньги на расходы, связанные с деятельностью
работодателя. Деньги в подотчет могут быть выданы через кассу, перечислены на
банковский счет работника или корпоративную карту компании. После того как
сотрудник потратит подотчетные деньги, он обязан о них отчитаться. Он оформляет
авансовый отчет и прикладывает оправдательные документы. На основании этих
документов бухгалтерия полностью рассчитывается с подотчетным лицом и включает
расходы в затраты организации. Можно отметить, что раздел учета включает в себя
множество операций хозяйственной деятельности фирмы, в частности: приобретение
товаров для повседневной деятельности организации, покупки горюче-смазочных материалов, приобретение
материалов, ремонта, расходы на командировки и прочие операции. Из-за множества
операций, которые находят отражение в бухгалтерском учете, в работе сотрудника
возникает масса проблем. Постоянно меняющиеся нормы суточных, которые применимы
при уплате налога на
прибыль, в отношении налога на доходы физических лиц, только повышают актуальность и практическую значимость темы учёта расчётов с подотчётными лицами.

В правильной организации построения
взаимовыгодных отношений с партнерами основную нагрузку несут представительские
расходы, которые производятся в основном за счет перечисления денежных средств.
Отметим, что не все расходы можно отнести к представительским начислениям.
Именно по данной причине, рассматриваемый отдел учета является одним из самых
проблемных, включая в себя изменчивость законодательного регулирования,
множества отчетных и первичных 
документов, многообразие нормативов расчетов. Предметом работы является рассмотрение учета
расчетов с подотчетными лицами. Объектом являются расчёты с подотчётными лицами на предприятии ООО «Славтэк-Юг»
(Аквапарк Золотая бухта») (аквапарк, далее ООО
«Славтэк-Юг» (Аквапарк Золотая бухта»)). Цель работы заключается в определении направлений совершенствования
бухгалтерского учета и контроля расчетов с
подотчетными лицами. Для достижения цели были решены следующие задачи [1]
Гражданский кодекс Российской Федерации. В 4 ч. Ч. 2 [Электронный ресурс]:
федер. закон от 26.01.1996 № 14-ФЗ ред. от 08.12.2020. // Справочная правовая
система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.