Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему Организация приема на работу, перевода на другую работу (на примере конкретной организации)

Содержание:

Введение. 3

Глава 1. Прием на работу. 4

1.1 Документы, предъявляемые при приеме на работу. 4

1.2 Оформление приема на работу. 11

1.3 Оформление личного дела работника. 17

Глава 2 Перевод на другую работу. 20

2.1. Изменение трудового договора. Понятие и виды
переводов на другую работу. 20

2.2 Перевод на другую работу. Перемещение. 27

Заключение. 33

Список литературы.. 34

Введение:

Актуальность: жизнь человека связана с трудовой
деятельностью. Рано или поздно любой человек сталктвается с необходимостью устойства
на работу, хотя сейчас много самозанятых и официально не устроенных. Таким
образом, любая трудовая деятельность начинается с приема на работу. А уже
вдальнейшем трудовая деятельность может менятся взависимости от обстоятельств,
которые зависят как от изменений в организации, так и от разных жизнееных
ситуаций и желаний самого работника. Так же перевод или прием на другую работу
связан с переездом работника или работодателя в другоую местность, регион.
Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с
работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят
посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как
временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия
работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается
порядок их оформления.

Заключение:

Современное трудовое законодатльство находится в
поиске позитивных прикладных моделей реализации положений ТК РФ. В сложившихся
условиях, по нашему мнению, генеральной линией развития теоретических и
практических положений трудового права, в отношении вопроса заключения
трудового договора, должно стать обеспечение равновесия интересов работников и
работодателей как равноправных субъектов трудовых правоотношений.

Как показывает практика, оформление приема работника
на работу является одним из основных моментов кадрового учета. От того,
насколько правильно это будет сделано, зависят порой не только дальнейшие
трудовые взаимоотношения между работодателем и работником, но и финансовое
благополучие организации в целом и ее руководителя лично. Поскольку
ответственность за неправильное оформление кадровых документов (а в случае
оформления приема на работу исправить ошибки, как правило, либо уже невозможно,
либо очень сложно) может быть возложена как на организацию, так и лично на
руководителя.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Прием на работу

1.1 Документы, предъявляемые при
приеме на работу

Любая трудовая деятельность начинается с устройства на
работу. Знанить трудовое законадательство необходимо как работникам кадровой
службы, так и саммим работникам.

Так, основанием для возникновения трудовых отношений  является заключение трудового договора. В
соответствии с трудовым законодательством, при приеме на работу, еще до
подписания трудового договора, работодатель обязан ознакомить работника под
роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, с коллективным договором
(если он заключен и действует), с другими локальными нормативными актами,
непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

В соответствии с нормотивными документами официально
процесс заключения трудового договора начинается с подачи соискателя, будущего
работкика заявления на имя работодателя о приеме его на работу. В некоторых
ситуациях прцесс приема на работу может начаться направлением работника
работодателю органами занятости, уголовно-исполнительной инспекцией (например,
для исполнения наказания в виде исправительных работ), избранием на выборную
должность, принятием работником письменного приглашения другого работодателя
перейти к нему на работу в порядке перевода и т.д. А завершается — изданием
приказа (распоряжения) работодателя о принятии гражданина на работу по
соответствующей специальности или должности и началом работы гражданина у
данного работодателя в качестве наемного работника на основании заключенного
между ними трудового договора.

Сроки оформления на работу кадровыми службами могут
варьироваться. В большинстве случаев данная процедура занимает один день,
иногда может занять более длительное время. например, когда заключению
трудового договора предшествуют выборы (избрание на должность) либо конкурсный
отбор.

Основываясь на рекомендациях Государственной инспекции
труда, и как мы уже говорили выше в большенстве типичных случаях начала
трудовых отношений начинается с подачи заявления.Как уже отмечалось, в наиболее
типичных и распространенных случаях заключение трудового договора как процесс
трудоустройства гражданина начинается подачей им на имя работодателя
письменного заявления о приеме на работу. Стоит отметить, что в Трудовом
кодексе Российской Федерации заявление о приеме на работу не упоминается, но в
трудовых отношениях оно фигурирует всегда. В работе кадровых служб организаций
заявление о приеме на работу рассматривается в качестве обязательного
неунифицированного документа, на основании которого решается вопрос о
заключении трудового договора с конкретным лицом. [16] .

Заявление о приеме на работу обычно пишется заявителем
от руки, в произвольной форме, хотя во многих крупных организациях имеются
специально разработанные бланки таких заявлений трафаретной формы или образцы
заявлений. Заявление подается работодателю (предпринимателю или руководителю
организации) непосредственно или через подчиненного ему руководителя
структурного подразделения, в которое гражданин поступает на работу, либо в
кадровую службу, в канцелярию, секретариат или иным способом. Заявление о
приеме на работу хранится в личном деле работника, срок хранения которого
составляет 75 лет.

От сюда следует, что заявление о приеме на работу
является важным первоначальным документом, которым начинается оформление
заключения трудового договора. Подавая заявление, гражданин тем самым выражает
готовность и согласие на заключение трудового договора, на работу у данного
работодателя. Работодатель, ставя заключительную резолюцию на заявлении, со
своей стороны подтверждает свое согласие заключить трудовой договор с данным
гражданином, принять его на работу в качестве наемного работника.

Среди всех документов, предъявляемых работодателю
лицом, поступающим на работу, первым документом ст. 65 ТК РФ называет документ,
удостоверяющий личность гражданина, поступающего на работу. Основным документом,
удостоверяющим личность гражданина России, в соответствии с Указом Президента
РФ от 13.03.1997 года № 232 «Об основном документе удостоверяющем личность
гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации», является
его паспорт. В соответствии с п.1 Положения о паспорте гражданина Российской
Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 года №
828, паспорт обязаны иметь все граждане России, достигшие 14-летнего возраста и
проживающие на территории Российской Федерации.

При отсутствии паспорта лицо, поступающее на работу,
может предъявить работодателю иной документ, удостоверяющий личность
гражданина, выданный уполномоченным государственным органом. Представление о
документах, которые могут заменить паспорт при трудоустройстве гражданина,
можно почерпнуть из Федерального закона от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных
гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан
Российской Федерации» (в ред. ФЗ от 19 июля 2009 г.). Как указано в п. 16 ст. 2
этого Закона, на территории Российской Федерации для граждан Российской
Федерации документами, удостоверяющими личность гражданина и заменяющими
паспорт, являются:

— военный билет, временное удостоверение, выдаваемое
взамен военного билета, или удостоверение личности (для лиц, которые проходят
военную службу);

— временное удостоверение личности гражданина
Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта в порядке,
утверждаемом Правительством Российской Федерации;

— документ, удостоверяющий личность гражданина
Российской Федерации, по которому гражданин Российской Федерации осуществляет
въезд в Российскую Федерацию (для лиц, постоянно проживающих за пределами
территории Российской Федерации);

— паспорт моряка (удостоверение личности моряка);

— справка установленной формы, выдаваемая гражданам
Российской Федерации, находящимся в местах содержания под стражей подозреваемым
и обвиняемым.

Для иностранных граждан документом, заменяющим
паспорт, признается документ, удостоверяющий право иностранного гражданина на
постоянное проживание в Российской Федерации в соответствии с федеральным
законом, регулирующим правовое положение иностранных граждан в Российской
Федерации[18] .

До не давнего времени заключение
трудового договора без предъявления работником трудовой книжки не производилось
(за исключением приема на работу по совместительству и случая поступления на
работу впервые). Но в настоящее время на основании Федеральных законов от 16.12.2019 N 436-ФЗ и N 439-ФЗ ввели обязательное
формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде (далее также –
"электронная" трудовая книжка), которые будут постепенно заменять
классическую трудовую книжку. Изменения вступили в силу с 1 января 2020 года и
затрагивают как работодателей, так и работников.

В данный момент не обязательно передавать бумажную
трудовую книжку работодателю, достаточно предьявить ее при  устройстве на работу, для уточнение трудовой
деятельности и расчета стажа работы, при этом написав заявление на ведение
трудовой книжки в электронном виде.

Страховое
свидетельство государственного пенсионного страхования выдается каждому
застрахованному лицу Пенсионным фондом РФ или его территориальными органами и
хранится у застрахованного лица. При отсутствии у гражданина, поступающего на
работу, страхового свидетельства вследствие того, что он впервые поступает на
работу по трудовому договору, это свидетельство должен оформить работодатель. В
иных же случаях и при утрате страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования самим застрахованным лицом орган Пенсионного фонда РФ по заявлению
гражданина в течение месяца со дня обращения выдает ему дубликат указанного
страхового свидетельства через страхователя или лично.

Документами воинского учета являются удостоверение
гражданина, подлежащего призыву на военную службу (прописное свидетельство),
военный билет для пребывающих в запасе военнослужащих срочной службы (или
временное удостоверение, выданное взамен военного билета), удостоверение
личности военнослужащего запаса (для лиц, проходивших службу по контракту).

Документы об образовании, о квалификации или наличии
специальных знаний, обязательные для предъявления при поступлении на работу,
требующую специальных знаний или специальной подготовки, могут быть самыми
разнообразными. Образовательные учреждения в соответствии с имеющимися у них
лицензиями на обучение выдают лицам, прошедшим итоговую государственную
аттестацию, документ о соответствующем образовании по форме, устанавливаемой
самим образовательным учреждением (дипломы, свидетельства, аттестаты,
сертификаты). Образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию,
выдают в этих случаях документы государственного образца об уровне образования
и (или) квалификации, заверяемые печатью соответствующего образовательного
учреждения.

Документ об образовании, о квалификации или наличии
специальных знаний предъявляется при поступлении на работу, требующую
специальных знаний или специальной подготовки (врачи, педагоги, водители и
другие). Например, согласно п.1 ст.4 Закона РФ от 26.06.1992 года № 3132-I «О
статусе судей в Российской Федерации» судьей может быть гражданин РФ, имеющий
высшее юридическое образование. Это означает, что лицо, желающее быть
назначенным на должность судьи, обязано предъявить документ, подтверждающий
высшее юридическое образование, а также подлинник документа удостоверяющего
личность претендента как гражданина РФ, или его копию, анкету, содержащую
биографические сведения о претенденте, подлинник трудовой книжки, иные
документы, подтверждающие трудовую деятельность претендента, документ об
отсутствии у претендента заболеваний, препятствующих назначению на должность
судьи.

Перечень документов, прилагаемых к заявлению
соискателя изъявившего желание участвовать в конкурсном отборе, в нормативных
правовых актах не конкретизируется. Как представляется, в него должны входить:
документы, подтверждающие соответствие претендента квалификационным
требованиям, установленным для замещения определенной преподавательской
должности; копия диплома о высшем образовании; список научных трудов и
публикаций; копия диплома кандидата (доктора) наук, копия аттестата доцента
(профессора); копия трудовой книжки, подтверждающая наличие соответствующего
педагогического стажа работы (в необходимых случаях); документ об отсутствии у
претендента заболевания, препятствующего осуществлению им преподавательской
деятельности.

При приеме на работу инвалидов работодатель должен
затребовать у работника индивидуальную программу реабилитации инвалида.

В отдельных случаях с учетом специфики работы
федеральным законодательством может предусматриваться необходимость
предъявления дополнительных документов. Например, поскольку не допускается
работа по совместительству на тяжелых работах, а также работах с вредными и
(или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же
условиями труда, работодатель может требовать от работника, поступающего на
тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда,
предъявления справки о характере и условиях труда по основному месту работы.

Работодателю и работникам кадровых служб следует
помнить о том, что требовать от лица, поступающего на работу, другие документы,
помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами
Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, запрещается, на что обращено
специальное внимание в ч. 3 ст. 65 ТК РФ. Незаконным является предъявляемое
зачастую требование о предоставлении при приеме на работу сведений о присвоении
гражданину идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) и отказ в приеме на
работу гражданину, которому ИНН не присвоен, до его присвоения ему в
установленном порядке. [27] .

Подводя итог сказанному, важно подчеркнуть, что не
могут быть признаны законными требования о предъявлении дополнительных
документов при приеме на работу, установленные, например, законом субъекта РФ,
постановлением (приказом) министерства (пусть даже федерального уровня) или
самим работодателем. Таким образом, если сравнить российское и зарубежное
законодательство в части приема на работу, мы не увидим большой разницы в
перечне документов, т.к. несмотря на отсутствие указания на них в Трудовом
кодексе РФ, сведения и документы необходимые для приема на работу,
предусмотрены нередко Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ,
ведомственными нормативно-правовыми актами.

Как показывает практика, оформление приема работника
на работу является одним из основных моментов кадрового учета. От того,
насколько правильно это будет сделано, зависят порой не только дальнейшие
трудовые взаимоотношения между работодателем и работником, но и финансовое
благополучие организации в целом и ее руководителя лично. Поскольку ответственность
за неправильное оформление кадровых документов (а в случае оформления приема на
работу исправить ошибки, как правило, либо уже невозможно, либо очень сложно)
может быть возложена как на организацию, так и лично на руководителя.