Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Содержание:

Введение 3

1. Теоретические аспекты учёта расчетов с поставщиками и подрядчиками 5

1.1. Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 5

1.2. Методика учета и документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками 15

2. Учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Алан+» 23

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Алан+» 23

2.2. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Алан+» 29

3. Рекомендации по совершенствованию учёта и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Алан+» 36

3.1. Пути улучшения учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками 36

3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий 46

Заключение 50

Список использованной литературы 53

Приложения 56

Введение:

Актуальность исследования обуславливается тем, что на сегодняшний день вопросы методики и организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, их документальное оформление и контроль остаются недостаточно изученными, а новые направления анализа расчетов с контрагентами с учетом особенности деятельности и потребности управления не являются в полной мере обоснованными.

В системе учета расчетов с поставщиками и подрядчиками имеется множество неточностей и ошибок, поэтому совершенствование этого направления имеет большое значение для деятельности организации. Контрагенты оказывают прямое влияние на эффективность деятельности торговой организации: от того, насколько полно, своевременно и на каких условиях они выполняют свои обязательства, зависит деловая репутация данной организации перед другими контрагентами, в частности, перед покупателями и заказчиками. Следует отметить, что кредиторская задолженность влияет на конечный финансовый результат деятельности организации: увеличение или уменьшение задолженности перед поставщиками и подрядчиками способно изменить уровень платежеспособности организации.

Проблемы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками исследовало множество ученых-экономистов, как отечественных, так и зарубежных: А.В. Зонова, И.И. Бочкарева, С.М. Бычкова, Н.П. Кондраков, В.Э. Керимов, Э.Л. Эдгком, Н.В. Ширяева, Д.Л. Волков, Л.С. Богданова, Е.Ф. Ляшко, В.П. Махитько, Н.В. Кузнецова и др. Помимо трудов экономистов, порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками отражен в законодательстве разных стран мира.

Цель исследования – на основе оценки организации учета и расчетов с поставщиками и подрядчиками, предложить мероприятия по их совершенствованию в ООО «Алан+».

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

2. Дать организационно-экономическую характеристику предприятия ООО «Алан+».

3. Проанализировать организацию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Алан+».

4. Предложить мероприятия по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Алан+».

Объектом исследования выступает ООО «Алан+».

Предмет исследования: учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

При написании работы использовались монографический, балансовый, графический, экономико-статистический, расчетно-конструктивный методы исследования.

Работа написана на основе нормативных документов, регламентирующих учет и контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками. Также в работе использованы труды таких авторов, как Агеева О.А., Бесчетнова М.С., Дмитриева И.М., Лупикова Е.В., Матвиенко О.Е., Наседкина Т.И., Сигидов Ю.И. и др.

Заключение:

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным для предприятии, так как не одно предприятие не существует без взаимных расчетов с поставщиками и подрядчиками. Предприятие либо приобретает товар, либо услуги, и, следовательно, ведет бухгалтерский учет по контрагентам.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счет 60, который имеет название «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данный счет предназначен для накопления информации о всех хозяйственных операциях, в который принимают участие поставщики или подрядчики. Так же на данном счете можно наблюдать движение информации по тому или иному поставщику или подрядчику. Счет 60 в балансе является активно-пассивным.

Основным видом деятельности ООО «Алан+» является техническое обслуживание, ремонт легковых автомобилей, легких грузовых автотранспортных средств, а также торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями».

Учет хозяйственных операций ООО «Алан+» ведется в автоматизированной форме с использованием программы автоматизации бухгалтерского учета «Турбо-бухгалтер».

К первичной документации при расчете с поставщиками и подрядчиками относятся следующие документы: товарная накладная, счет –фактура, универсальный передаточный документ, товаро-транспортная накладная, акт о зачете взаимных требования, расходно-кассовый ордер, платежное поручение и прочие документы.

Для учета расчетов за полученные материалы, потребленные услуги и т.д. в ООО «Алан+» применяет счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Основные проблемы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Алан+», которые могут негативно влиять на деятельность предприятия:

1) для организации учетного процесса и формирования бухгалтерской отчетности применяется программа Турбо-Бухгалтер редакция Турбо-9. Необходимо отметить, что данная программа имеет недостатки: каждый раздел сложного отчета открывается в отдельном окне. При этом существует возможность корректировки заполненной отчетной формы вручную, но при переходе к следующему окну отчета пользователю необходимо сохранить сделанные в предыдущем окне изменения, и только после этого переходить к дальнейшей работе с отчетной формой.

Недостатками этой программы являются и малая распространенность среди бухгалтеров, программистов и учебных заведений. Используемая программа не позволяет подключить сервисы для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности через интернет. Кроме того, невозможно обеспечить эффективную работу с электронными подписями для электронного документооборота. Это отнимает у сотрудников дополнительно время. Особенности данной версии программного продукта не позволяют в полной мере обеспечить защиту данных выше 3 класса согласно требованиям Федерального закона о Защите персональных данных 152-ФЗ;

2) отсутствует график документооборота по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;

3) не формируется резерв по сомнительным долгам.

Для решения выявленных проблем предлагаются следующие мероприятия к внедрению:

– провести повышение квалификации бухгалтеров;

– заменить бухгалтерскую программу;

– создать резерв по сомнительным долгам;

– разработать график документооборота по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;

– создать службу внутреннего контроля.

Предложенные мероприятия позволят:

– избежать штрафов и пеней при допущении ошибки в отчетности;

– сократить сумму дебиторской задолженности по поставщикам и подрядчикам;

– улучшить систему внутреннего контроля;

– улучшить учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Фрагмент текста работы:

Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщики и подрядчики – организации, оказывающие услуги и поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности. Все взаимоотношения между этими организациями фиксируются в виде договоров. В них указываются вид поставляемых товаров, оказанных услуг или выполненных работ, условия поставки, сроки отгрузки товаров или оказания услуг, а также порядок расчетов (способ оплаты).

Бухгалтерский учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками в своей методологии основывается на правиле Э. Дегранжа, которое гласит: «Кто получает, тот дебетуется. Кто выдаёт, тот кредитуется». Обе задолженности (дебиторская и кредиторская) могут возникать по любому виду расчёта организации с контрагентом. При этом основным видом долговых обязательств считаются обязательства с поставщиками (подрядчиками)».

Поставщиками (подрядчиками) называются предприятия, которые поставляют запасы, материалы, сырьё, оказывают услуги, выполняют работы. Расчёты производятся вследствие и после отгрузки запасов или, с согласия получателя, одновременно с отгрузкой. Форма расчётов за поставляемые материалы и оказанные услуги выбирается организацией самостоятельно и указывается в соглашении между сторонами.

Основная часть расчётов проходит по безналичному расчёту. Операции с наличными деньгами имеют место, главным образом, при реализации товаров в розницу населению, при торговле мелким оптом, при оплате труда и др. Безналичные операции происходят путём перевода денег на счёт получателя со счёта плательщика посредством банковских учреждений.

Операции по расчётам являются следствиями договорных отношений, отражающих соглашения по поставке запасов, выполнению работы и оказанию услуг. В зависимости от обычаев ведения хозяйственной деятельности, закрепляемых договором, расчёты могут вестись по предоплате (когда покупатель оплачивает товар до отгрузки), по факту получения или постфактум (когда товар или работа оплачивается после фактической передачи). Для бухгалтерского учёта это означает, что систематически возникает дебиторская или кредиторская задолженность. На практике это обычно поднимает вопросы соблюдения расчётно-платёжной дисциплины и специфики учёта дебиторских и кредиторских расчётов .

Дебиторская задолженность – это юридически обоснованная сумма денежных средств на оплату товаров или услуг, заказанных клиентами, но еще не оплаченных в организацию. Как правило, это счета-фактуры, выставленные организацией и отправленные клиенту для оплаты в заранее согласованные сроки.

С экономической стороны, дебиторская задолженность рассматривается в качестве кредита дебиторам. Абдукаримов И.Т. следующим образом трактует понятие «дебиторская задолженность»: «Продавец, реализуя товары на условиях их последующей оплаты с момента продажи товаров до момента оплаты их покупателем, с одной стороны, утрачивает право собственности на товары, а с другой не располагает деньгами, составляющими цену реализуемого имущества» .

Чистая дебиторская задолженность – это общая сумма денежных средств, задолженных организации ее клиентами за вычетом суммы задолженности, которая, скорее всего, никогда не будет выплачена.

Чистая дебиторская задолженность часто выражается в процентах и более высокий процент указывает на то, что организация в состоянии получать денежные средства от своих клиентов. К примеру, если организация прогнозирует, что 5% ее продаж никогда не будут выплачены, то ее чистая дебиторская задолженность равна 95% (100% – 5%) .