Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему Обработка данных средствами программы Microsoft Excel

Содержание:

Введение. 4

1 Использование табличных процессоров для
автоматизации различных задач  7

1.1 История развития и общие вопросы применения
программ-редакторов электронных таблиц. 8

1.2 Анализ целесообразности применения в сфере
коммерческой деятельности  12

1.3 Анализ возможностей применения табличных
процессоров для научных и инженерных расчетов. 14

2 Особенности обработки данных с помощью программного
продукта Microsoft Excel 18

2.1 Общее описание возможностей программы.. 19

2.2 Использование Microsoft Excel для экономических
расчетов. 22

2.3 Использование Microsoft Excel для
научно-технических расчетов. 25

2.4 Особенности
визуализации информации средствами Microsoft Excel 26

2.5 Программирование в Microsoft Excel и
другие нестандартные приемы его использования. 27

Заключение. 29

Список использованных источников. 31

Введение:

Компьютерная техника на
сегодняшний день стала неотъемлемой частью деятельности практически любой
компании, и даже многих индивидуальных предпринимателей, что во многом
обусловлено удобством ее применения для задач учета. Вопросы учета
прихода-расхода товарно-материальных ценностей (ТМЦ), финансовых перечислений,
трудодней или часов рабочего времени и многих других числовых сведений являются
универсальными, остро стоящими перед любыми субъектами предпринимательской
деятельности [1]. Опыт значительного числа как отечественных, так и зарубежных
компаний (описываемый в Интернете, специализированных публикациях и в процессе
личного общения) свидетельствует, что для подобных задач широко применяются
программы – табличные процессоры, ярчайшим представителем которых является
программа Microsoft Excel [2]. Учитывая удобство проведения массовых однотипных расчетов и в других отраслях
(в частности, научной и технической деятельности) данный программный продукт
получил широкое распространение и за пределами коммерческой сферы. Ввиду
тотального преимущества над остальными конкурентами (особенно на начальных
этапах развития массового программного обеспечения в 2000-х годах) название Excel стало практически нарицательным, как
случилось, например, с копировальной техникой, которую называют просто
ксероксами. Excel обладает разнообразными широчайшими возможностями, начиная от удобного и
надежного интерфейса пользователя до наличия встроенного языка программирования
и создания собственных встроенных приложений. С учетом этих обстоятельств,
изучение, описание и предложение путей использования программы Microsoft Excel является бесспорно актуальной задачей для специалистов в
отрасли информационных технологий (ИТ).

Таким образом, целью данной работы является
аналитический обзор, систематизация и разработка примеров вариантов
использования программы Microsoft Excel для задач обработки данных. Это
позволит при использовании данной работы сократить время, необходимое
специалисту по ИТ, на поиски соответствующей информации о Microsoft Excel, а также использовать приведенные здесь в
сведенной форме данные о примерах применения продукта.

Для достижения цели
необходимо:

— проанализировать
типовые варианты применения программы Microsoft Excel (существующие и потенциальные);

— детально
проанализировать возможности, предоставляемые программой Microsoft Excel пользователю, а также составить
описания основных из них;

— рассмотреть редко
нестандартные и/или редко используемые возможности программного продукта.

Решение данных задач
исследования и будет рассмотрено ниже в этой работе.

Заключение:

Таким образом, в работе рассмотрены
вопросы использования современного и наиболее популярного процессора
электронных таблиц Microsoft Excel для обработки данных из разных
предметных областей. Рассматриваются основные приемы работы в среде по
выполнению базовых типовых операций табличной обработки данных. Уделено
внимание вопросам особенностей обработки информации экономического,
технического и общенаучного характера. Установлено, что несмотря на длительное
время эксплуатации (всего – более 30 лет), Excel до сих пор остается одним из
наиболее удобных инструментов как для проведения табличных (однотипных)
расчетов, так и для разнообразных задач учета (как в основном и применяется в
отечественной ИТ-среде).

Информация представлена в сведенной форме и может быть полезной для лиц,
изучающих возможности программного продукта Microsoft Excel в целом, либо выполняющих некую
прикладную задачу с использованием этой программы.

Фрагмент текста работы:

1 Использование табличных процессоров для автоматизации различных задач 1.1 История развития и общие вопросы применения
программ-редакторов электронных таблиц Первоначально идея
электронной таблицы, как инструмента для массовой и обычно однотипной обработки
числовых значений, появилась еще в 1961 г. в работе Р. Маттисича. Далее она
была дополнена теоретически в 1970 г. изобретателями Рене Пардо и Реми Ландау,
а первая программа, реализующая эти концепции, была создана для компьютера Apple II и называлась VisiCalc [3]. Пользователи быстро оценили всю
мощь возможностей нового программного продукта, который, фактически и превратил
сам компьютер из дорогой «игрушки» в реально полезную для бизнеса вещь.
Преимуществами электронных таблиц стали:

а) возможность
централизованного хранения больших объемов информации в едином хранилище –
листе электронной таблицы. Причем, нужно отметить, что это могла быть самая
разнообразная информация, как, например:

— список всех
поставщиков сырья и товаров, а также услуг, которыми пользуется компания;

— список всех
клиентов, потребителей готовой продукции и услуг компании;

— перечень всех
товарно-денежных операций, произведенных за определенный временной интервал;

— перечень перечислений
со счета и на счет компании;

— список сотрудников
компании с указанием детальных контактных сведений и другой сопутствующей
информации (в частности, для отдела кадров компании);

— любая информация,
связанная с задачами учета, и еще очень много полезной информации, которую
удобно объединять в табличный вид;

б) возможность быстрого
(выполняемого за время порядка нескольких секунд, а не минут или даже десятков
минут – как при ручной обработке документации) поиска нужной информации любого
характера из перечня той, что хранится в электронных таблицах;

в) получение мгновенных
выборок данных по любому параметру из тех, что присутствуют в электронной
таблице;

г) удобное представление
информации в отсортированном виде, как всей, так и избирательно извлеченной из
электронной таблицы.

Позднее появлялись все
новые и более функциональные программные продукты: SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, AppleWorks, gnumeric, Spread32 [4]. Все такие программы, которые
предназначены для создания и обработки электронных таблиц называют табличными
процессорами (так же, как и текстовые редакторы типа Word также часто называют текстовыми
процессорами, а системы для работы с базами данных называют процессорами баз
данных).

На сегодняшний день наиболее
распространенным табличным процессором является, безусловно, Microsoft Excel. Этот программный продукт появился
еще в 1985 году для платформы MacOS, а первая версия для Windows была выпущена в 1987 году. После
этого программа прошла длительный большой путь эволюционных трансформаций и на
сегодняшний день доступна уже версия Excel 19, входящая во всемирно известный
пакет Microsoft Office 2019. В программе используется собственный формат *.xls, а начиная с версии 2007 –
расширение изменилось на *.xlsx (соответственно и некоторые новые возможности не
распознаются более ранними версиями программы, например, Excel 2003; обратная же совместимость
естественно соблюдается в полной мере и все возможности, существующие в xls были включены и в xlsx).

Стандартным способом использования
программы Microsoft Excel является следующий приблизительный алгоритм, реализующий
типовой технологический процесс работы с продуктом – рис. 1. Рис. 1 – Схема алгоритма типового
технологического процесса работы пользователя с программой Microsoft Excel. Вначале пользователь
вводит значительные объемы входных данных (обычно в числовом виде), которые
служат основой для будущих расчетов и могут пополняться по мере работы с
электронной таблицей. Обычно объем вводимых данных является достаточным для
получения хотя бы минимального решения задачи, которую решает пользователь.

После ввода входных данных начинается этап построения формул электронной
таблицы. Формулы, как уже указывалось выше, содержат не символьные имена
переменных, а имена ячеек таблицы (А1, В2, С1, и т.п.). Часто каждая следующая
формула включает в себя результаты расчета по предыдущей или по нескольким
предыдущим формулам. В некоторых случаях формулы рассчитываются только на
основании начальных входных данных. Обычно каждая формула включает в себя и
результаты предыдущих уже выполненных расчетов и входные данные вводимые
непосредственно в ячейки таблицы. Более подробно вопросы ввода формул в Microsoft Excel будут рассмотрены в следующем разделе