Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему Инвентаризация имущества и порядок отражения ее результатов в учете на примере ППОО ОКБ «Сухого»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 4

1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ.. 6

1.1 Понятие
инвентаризации, ее виды и требования к проведению.. 6

1.2 Особенности
проведения инвентаризации имущества и обязательств. 12

1.3
Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации  16

2 ОСОБЕННОСТИ
ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОФОРМЛЕНИЯ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В ППОО «ОКБ СУХОГО». 18

2.1 Краткая характеристика
предприятия. 18

2.2 Порядок проведения
инвентаризации и оформление ее результатов на предприятии. 22

2.3. Способы оптимизации порядка проведения инвентаризации
и оформления её результатов в ППОО «ОКБ СУХОГО». 30

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 34

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 38

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 43

Введение:

Для современной рыночной экономики и постепенной
глобализации экономической деятельности особенно важны такие важные вопросы,
как безопасность, рациональное использование и предотвращение
непроизводственных затрат. В процессе проверки его сохранности и фактической
доступности на основе данных бухгалтерского учета инвентаризация является одним
из инструментов контроля семейного имущества.

Позволяет просматривать достоверные отчеты компании и
рассчитывать каждую статью баланса — это основной метод подтверждения данных
бухгалтерского учета. И элемент учетной политики. Это также общий стандарт для
измерения бизнеса. При формулировании учетной политики он также утвердил план
счетов, формат основных бухгалтерских документов, правила документооборота и
процедуры организации балансов в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и
отчетности.

Инвентаризация может рассматриваться и  как основное средство борьбы с хищениями, с
нерациональным использованием ресурсов и как средство обеспечения достоверной
информации о имуществе предприятия и его финансового положения организации.

Целью работы является рассмотрение порядка проведения инвентаризации
на примере конкретного экономического субъекта, а также формирование
предложений по его оптимизации. В соответствии с целью при написании работы
поставлены следующие задачи:

— рассмотреть понятие инвентаризации, ее виды и
требования к проведению;

— охарактеризовать особенности проведения
инвентаризации имущества и обязательств;

— проанализировать нормативные
документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации:

— дать краткую характеристику предприятия,
выступающего в качестве объекта исследования;

— рассмотреть порядок проведения инвентаризации и
оформление ее результатов на предприятии

— предложить способы оптимизации порядка
проведения инвентаризации и оформления её результатов для исследуемой
организации.

Объектом исследования в работе выступает ППОО «ОКБ
Сухого». Предметом исследования является порядок проведения инвентаризации
имущества организации.

При написании дипломной работы были использованы
такие методы научного исследования как монографический, синтеза и анализа,
сравнения, формализации, расчетно-конструктивный и абстрактно-логический.

Проблемам управления и оптимизации затрат посвящены
работы многих зарубежных ученых, в частности, таких как И. А. Басманов, С. П.
Гавриловская, К. Друри, Д. Дойл, Х. Хорнгрен, Д. Фостер, Г. Кокинс, А. Д.
Шеремет, Н. Г. Данилочкина, С. А. Николаева, В. Керимов и других.

Структурно выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух
глав, заключения, использованных источников и приложений. В первой главе работы раскрыты теоретические основы рассматриваемой
темы. Во второй главе раскрываются результаты (недостачи, излишки)
инвентаризации, причины их возникновения и порядок отражения в учете на примере
конкретной организации, а также вносятся предложения по оптимизации порядка
проведения инвентаризации. В заключении подводятся итоги выполненной
работы.

Заключение:

Инвентаризация на
предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы.

Под действием различных
факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения.
Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения,
злоупотребления материально-ответственных лиц. Что бы выявить влияние данных
факторов и проводится инвентаризация.

Значение и роль
инвентаризации очень велики. При ее поведении устанавливается фактическое
наличие ценностей и денежных средств у материально-ответственного лица, наличие
неполноценного и ненужного имущества. Проверяются условия сохранности и
состояния основных средств, материальных ценностей и денежных средств.
Выявляются недостатки, излишки и злоупотребления.

Инвентаризации как элемент
метода бухгалтерского учета тесно связана с другими элементами метода
бухгалтерского учета.

Виды инвентаризации различны,
в зависимости от того с какой целью они проводятся, они могут быть плановые и
внеплановые, полные и частичные, сплошные и выборочные.

Для того чтобы провести
инвентаризацию на предприятии приказом руководителя создается постоянно
действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав входят руководитель или ее
заместитель, главный бухгалтер, руководители подразделений, главные
специалисты, представители контрольно-ревизионной службы предприятия. Перед тем
как проводить инвентаризацию создается рабочая инвентаризационная рабочая
комиссия.

Инвентаризация проводится в
присутствии материально-ответственного лица. Работа комиссии заключается в
определении фактического наличия имущества. Итоги отражаются в инвентаризационных
описях, которые подписываются председателем и членами комиссии и передаются в
бухгалтерию.

В случае если фактические
данные не совпали с данными бухгалтерского учета, составляется сличительная
ведомость, в которую вносятся данные по тем ценностям, по которым выявлены
расхождения.

Стоимость выявленных при
инвентаризации излишков материально-производственных запасов приходуется по
рыночным ценам и одновременно их стоимость относится на увеличение прибыли
отчетного года.

Таким образом, с помощью
инвентаризации:

1. проверяются полнота и достоверность данных
бухгалтерского учета;

2. выявляются ошибки, допущенные в учете;

3. принимаются на учет неучтенные хозяйственные
объекты;

4. контролируется сохранность хозяйственных средств;

5. выявляются и предупреждаются неучтенные ценности
и допущенные потери, хищения, недостачи.

Кроме того, инвентаризация
занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение
инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники
предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за
деятельностью предприятия, служит действенным средством контроля за работой
материально-ответственных лиц, помогает не только вскрыть, но и предупреждать
возможные недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

В филиалах компании «Сухой» —
КнААЗ им. Ю.А. Гагарина и НАЗ им. В.П. Чкалова — вот уже несколько лет для
развития Производственной системы Сухого внедрены методы бережливого
производства. Мы описали результаты выше. Но с чего начать внедрение
бережливого производства в ПК филиала ОКБ Сухого долгое время оставалось только
вопросом.

1 февраля 2016 года здесь был
создан отдел по развитию PSS. CMMP был выбран в качестве эталонной области. И
сразу проблема — рабочие отнеслись к внедрению 5С очень скептически. Никто не
хотел навести порядок на своем рабочем месте в общем хаосе.

Предварительная проверка
разработки PSS сотрудниками ДРПС показала нулевой уровень развития системы. Но
коллектив отдела разработки PSS вместе с руководством CMMP «не сдавался». И вот
результаты.

Порядок проведения
инвентаризации имущества и обязательств организации должен быть прописан в
учетной политике (п. 3 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ).

1. Подготовительный этап:

подготовка заказа на
инвентаризацию;

формирование
инвентаризационной комиссии;

определение сроков и видов
инвентаризационного имущества;

получение квитанций от
материально ответственных лиц и др.

распечатка описей
товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно по каждому материально ответственному
лицу.

Основным документом,
определяющим порядок проведения инвентаризации, является Методическая
инструкция по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденная
приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Также они содержат формы для
учета имущества и финансовых обязательств. результаты инвентаризации,
утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 (в
ред. от 27.03.2000).

2. Взвешивание, измерение,
подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а
также составление описей.

3. Сопоставление данных
инвентаризации с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения,
составляются сопоставительные ведомости и определяются причины расхождений.

4. Оформление результатов инвентаризации.
На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с
результатами инвентаризации, виновные в некорректном учете имущества
привлекаются к административной ответственности.

При исправлении ошибок по
результатам инвентаризации нужно соблюдать два правила:

Во-первых, инвентаризация
должна быть завершена до подписания отчетов и их подачи в налоговую инспекцию.

Во-вторых, запись об
исправлении ошибок датируется окончанием инвентаризации или 31 декабря
отчетного года.

Изменения в утвержденной и
представленной финансовой отчетности вноситься не могут. В такой ситуации все
ошибки исправляются в текущем году.

Часто при инвентаризации
выявляются «лишние» товарные запасы и, как ни странно, даже основные средства.
Причинами могут быть ошибки, допущенные в процессе ранее проведенных
контрольно-учетных мероприятий.

В бухгалтерском учете излишки
имущества учитываются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов), что влияет на
размер налогообложения. Они зачисляются на дату инвентаризации, и соответствующая
сумма отражается в составе прочих доходов (пункт 29 Инструкций по
инвентаризации).

Выявленные излишки подлежат
отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего
счета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41
«Товары», 43 «Готовая продукция») и по кредиту счет 91-1 «Прочие доходы».

Фрагмент текста работы:

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ 1.1
Понятие инвентаризации, ее
виды и требования к проведению Достоверность
бухгалтерской и отчетной информации — одно из условий, предусмотренных в
контрольном листе. В процессе внедрения проверьте и запишите наличие, статус и
правильность оценки активов и пассивов.

Он
также позволяет вам проверить, все ли бизнес-операции были записаны и записаны
в бухгалтерских записях, а также внесены ли какие-либо необходимые исправления
и пояснения. Инвентаризация — это способ контролировать фактическое наличие
запасов компании и правильность их отражения в бухгалтерском учете,
производственных запасах и готовой продукции. Запасы также связаны с
финансовыми обязательствами (банковские ссуды, ссуды и резервы), за исключением
имущества организации (основные средства и денежные средства, нематериальные и
финансовые активы).

Однако
существует множество причин, по которым некоторые предприятия, участвующие в
хозяйственной деятельности предприятий, не могут зарегистрироваться в трастах
(утерянные, украденные и т. д.). Регистрируя неучтенные результаты транзакций,
бухгалтерские данные можно поддерживать в соответствии с фактическими данными.

Результаты инвентаризации
юристы используют для выявления фактов хищений (товарно-материальных ценностей
или денежных средств), установления размера материального ущерба, выявления
фактов недостач и умышленного создания неучтенных излишков.

Определить потери сырья и
материалов при хранении и транспортировке, ущерб от недостачи, расточительства,
просчета естественной убыли и различных противоправных действий должностных
лиц. Без списка сложно объективно оценить сохранность и сохранность имущества.
компания. Также он выполняет две функции: учет и контроль.

Функция бухгалтерского учета
— самый важный метод бухгалтерского учета. Физические инструменты сравнивают
надежность и правильность всех записей бизнес-транзакций. Этого можно добиться,
выполнив его.

Это включает проверку
сохранности запасов, качества сырья, материалов и готовой продукции, надлежащее
управление хранением и текущий учет. Функция контроля — это метод фактического
контроля деятельности главного ответственного лица. В процессе инвентаризации
изменения в составе денежных средств будут отражены, а затем отражены в
бухгалтерских расчетах [5].

Есть четыре типа инвентаря:

1. Частичная инвентаризация — по
каждому объекту проводится 1 раз в год. Тип продукта на определенном складе.
Для частичного инвентаризации отметьте один или несколько товаров. Это надежный
метод контроля, не мешающий работе и не требующий высокой внутренней
организации;

2. Регулярная инвентаризация — в
зависимости от типа и характера имущества определенным образом;

3. Полная инвентаризация различных
корпоративных активов. По запросу финансовых и следственных отделов его следует
провести в конце года до подготовки годового отчета, а также провести
всестороннюю проверку документов [6]

4. Выборочная инвентаризация — при
проверке работы определенных финансовых менеджеров в разных производственных
сферах.

Кроме того, по причинам исполнения
инвентаризация плановая (должна проводиться в сроки, указанные в инструкциях) и
внеплановая (проводится по мере необходимости, обычно внезапно).

По результатам инвентаризации
делаются дополнительные проводки для капитализации излишка и компенсации
недостачи в установленном порядке. В сочетании с основными документами важным
средством контроля наличия и использования имущества организации является [7].

Инвентаризациям подлежит все
имущество организации (вне зависимости от ее местонахождения) и все финансовые
обязательства. Под имуществом организации понимаются основные средства,
нематериальные активы, запасы, незавершенная продукция, денежные средства и
другие финансовые активы, а также кредиторская задолженность, банковские ссуды,
ссуды и резервы по финансовым обязательствам.

Исходя из вышеизложенного,
инвентаризация решила следующие задачи:

1. Определите некоторые предметы
инвентаря, которые потеряли свое первоначальное качество;

2. Выявление избыточных и
неиспользованных материальных ценностей для последующей реализации;

3. Проверить, соответствует ли он
правилам хранения и условиям стоимости материалов и средств, а также правилам
обслуживания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

4. Проверьте подлинность инвентарной
стоимости, суммы наличных денег, банковских расчетных и других счетов,
дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства и других
статей баланса, отраженных в балансе.

Перед составлением годового отчета,
сменой основного ответственного лица, возникновением ущерба, злоупотреблением и
хищением фактов, периодом ликвидации предприятия и т. Д. Должна быть проведена
инвентаризация. Создать постоянную комиссию внутри организации, оформить
квитанцию ​​от ответственного за материалы, учесть всю полученную стоимость,
списать выбытие и передать соответствующие оригиналы документов бухгалтеру. В
присутствии лица, ответственного за материалы, проверьте наличие материальных
ценностей и составьте инвентарный список, затем сравните данные инвентаризации
с данными бухгалтерского учета и разработайте контрольный список. Обнаруженные
несоответствия устраняются сразу после завершения инвентаризации [8].

Основные цели контрольного списка:

1. Раскрытие фактического наличия
основных средств, запасов и денежных средств, ценных бумаг, а также количества
незавершенной продукции;

2. Выявить некоторые предметы
инвентаря, которые утратили первоначальное качество и не соответствуют
стандартам качества и техническим условиям;

3. Определить избыточные и
неиспользуемые основные активы для последующей реализации;

4. Проверить, соответствует ли он
правилам хранения и условиям стоимости материалов и средств, а также правилам
обслуживания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

5. Проверить истинную стоимость
товарно-материальных запасов, кассовой наличности, расчетных, валютных и других
счетов, денежных средств в пути, незавершенной продукции, отложенных расходов,
резервов будущих расходов, дебиторской и кредиторской задолженности, отраженных
в балансе;

6. Сравнение фактического наличия
недвижимости с данными бухгалтерского учета.

Однако порядок подсчета активов и
обязательств организации различается по объектам учета и нормативным документам.

Для проведения
инвентаризации была создана постоянная инвентаризационная комиссия, состоящая
из руководителя или другого административного представителя, главного
бухгалтера и других экспертов (фармацевтов, фармацевтов, экономистов). Есть
большая работа по созданию рабочих комитетов. Отсутствие хотя бы одного члена
комитета может служить основанием для признания недействительными результатов
контрольного списка [5].

При отдаче приказа
председателю комиссии выдается контрольная печать.

Комиссия проводит
подготовительные работы:

1) место, где находится
стоимость уплотнительного материала;

2) Проверить весы и
измерительные инструменты;

3) Получите отчет от
лица, отвечающего за финансы, и все документы, подтверждающие инвентаризацию и
движение капитала.

Председатель комитета
утвердил все импортные и экспортные документы, прилагаемые к отчету, с
указанием «до инвентаризации в определенный день» в качестве основы для
бухгалтерии для определения баланса активов в начале рынка. Данные
бухгалтерского учета.

Ответственный за финансы
выдает квитанцию. В начале периода инвентаризации все расходы и доходы от
имущества были переданы в бухгалтерию или переданы комитету. Стоимость,
полученная в результате выполнения его обязанностей, была капитализирована, и
возврат был списан любой ценой.

Бухгалтерия составляет
инвентарную ведомость по объекту и ответственному за финансы [23].

Фактическая доступность
имущества определяется принудительным подсчетом, взвешиванием и измерением.
Надзорный орган должен создать условия для обеспечения своевременной, полной и
точной проверки фактической доступности имущества (предоставление рабочей силы,
контрольно-измерительного оборудования и мерных контейнеров).

При обязательном участии
ответственного за финансы проверяется фактическая доступность объекта
недвижимости.

Информация о фактическом
наличии имущества и обязательств фиксируется в контрольном списке, который
составляется в двух экземплярах, а при передаче стоимости от одного лица со
значительной ответственностью другому — в трех экземплярах.

Инвентаризационная
комиссия обеспечивает полноту и достоверность данных, вводимых для фактического
баланса имущества и финансовых обязательств в описи, а также правильность и
своевременность учета инвентарных материалов.

Инвентаризация может
производиться на компьютере или вручную. Список ясный и ясный, без пятен или
стираний.

Название стоимости и ее
количество выражаются в описи через номенклатуру и единицу измерения,
используемую в бухгалтерском учете.

В конце каждой страницы
списка порядковый номер и физическая сумма стоимости материала, записанной на
странице, выражены словами, независимо от того, в каких единицах отображаются
эти значения (штуки, килограммы, метры и т. д.) [13].

Исправьте ошибки во всех
копиях инвентаря, вычеркнув неправильную запись и поместив правильную запись в
зачеркнутую запись. Исправление должно быть согласовано и подписано всеми
членами инвентаризационной комиссии и финансовым директором.

Пустые строки не
допускаются в списке, а пустые строки перечеркиваются на последней странице.

На последней странице контрольного списка
должны быть указаны инструкции по проверке цен, взиманию налогов и подсчету
итоговых сумм, подписанные лицом, проводящим проверку.

Контрольный список подписывается всеми
членами контрольного комитета и лицом, ответственным за финансы. В конце
инвентаризации лицо, отвечающее за финансы, выдало квитанцию, подтверждающую,
что комитет проверил имущество в его присутствии, не предъявил никаких
претензий к членам комитета и принял на хранение имущество, указанное в описи.

При проверке фактической доступности
имущества, если основное ответственное лицо меняется, лицо, принимающее
имущество, подписывает список при получении товара, а лицо, передающее
имущество, при передаче имущества.

Подготовьте отдельные списки для
неимущественного имущества.

Если инвентаризация имущества проводится в
течение нескольких дней, место хранения ценностей должно быть опломбировано при
отбытии вверения. Во время перерыва в работе комиссии инвентаризация должна
храниться в шкафу или сейфе в закрытом помещении, где проводится
инвентаризация.

Если лицо, отвечающее за финансы,
обнаруживает ошибку в инвентаризации после инвентаризации, он должен уведомить
председателя комитета непосредственно перед открытием рынка. Комиссия изучает
эти факты и, в случае подтверждения, исправляет выявленные ошибки.

В конце инвентаризации могут проводиться
контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует
проводить до открытия вновь созданной инвентаризационной комиссией в
присутствии материально ответственных лиц [14].

Результаты проверок оформляются актом
ИНВ-24 и регистрируются в книге учета контрольных проверок ИНВ-25.