Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему Информационные технологии повышения эффективности управления операциями на автоматизированных складах (на примере склада Декатлон ООО «ОКТОБЛУ»)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ НА СКЛАДЕ ПРЕДПРИЯТИЯ 5

1.1. Понятие и сущность логистических процессов на складе 5

1.2. Виды логистических процессов на складе 6

1.3. Управление операциями на автоматизированных складах 9

ГЛАВА 2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ НА СКЛАДЕ ООО «ОКТОБЛУ» 20

2.1. Общая характеристика предприятия и складского хозяйства 20

2.2. Анализ логистических процессов на складе ООО «ОКТОБЛУ» 23

2.3. Внедрение информационных технологий повышения эффективности управления операциями на автоматизированных складах 31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 40

ГЛОССАРИЙ 42

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 44

Введение:

Актуальность выбранной темы заключается в том, что складская деятельность с каждым годом играет все большую и большую роль в успешном функционировании любого хозяйствующего субъекта. Складское хозяйство представляет собой ту необходимую материально-техническую базу, которая обеспечивает производство необходимым сырьем, материалами и комплектующими для непрерывного производственного процесса и обеспечения высокого уровня рентабельности производства.

Склады представляют собой сложный и неотъемлемый элемент в системе функционирования любого производственного предприятия. Они отвечают за снабжение и сбыт, и от них зависит качество и эффективность обеспечения потребителей необходимыми ресурсами. Основными задачами ведения складского хозяйства выступают:

— сохранение вида и качества поступающих товарно-материальных ценностей, готовой продукции, товаров народного потребления и других ресурсов;

— эффективное и оптимальное размещение ресурсов на складах предприятия;

— выполнение всех необходимых операций по грузопереработке продукции на различных этапах ее продвижения.

Целью исследования является совершенствование складских процессов на примере ООО «ОКТОБЛУ».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

— изучить теоретические аспекты организации и совершенствования складских процессов на предприятии;

— рассмотреть и провести анализ складской деятельности, выявить проблемы;

— разработать мероприятия по оптимизации складской деятельности;

— оценить эффективность от внедрения предлагаемых мероприятий.

Объектом исследования является предприятие ООО «ОКТОБЛУ».

Предметом исследования являются складские процессы на предприятии.

Теоретической основой исследования стали работы таких отечественных и зарубежных авторов, занимающихся проблемами стратегических изменений и формирования команд для их осуществления, в частности, как: Боронина Л.Н., Джуха В.М., Дудин М.Н., Емельянов О.В., Тебекин А.В., а также материалы специализированных журналов.

Во введении обосновывается актуальность темы исследования, определяются цель и задачи исследования, объект, предмет и методы исследования.

В процессе исследования применялись методы исследования: сравнительного анализа и оценки эффективности складских процессов.

В первой главе рассматриваются теоретические аспекты складской деятельности: анализируются и систематизируются основные понятия, рассматриваются показатели эффективности складских процессов и методы их совершенствования.

Во второй главе приводится общая характеристика компании и ее финансового состояния, проводится анализ складской деятельности предприятия.

В третьей главе разрабатываются мероприятия по совершенствованию складских процессов предприятия и экономически обосновываются.

В заключении излагаются основные выводы и результаты работы.

Заключение:

На современном этапе развития экономики России особую актуальность приобретают вопросы совершенствования функционирования складов. Любым основополагающим аспектом современной организации является четкая организация и склад.

В процессе выполнения работы была достигнута основная цель, а именно проведен всесторонний анализ склада готовой продукции ООО «ОКТОБЛУ». В результате были рассчитаны основные экономические показатели деятельности предприятия, проведен его анализ, описаны теоретические аспекты повышения эффективности организации складского хозяйства.

Были проведены: анализ организации труда на складе предприятия и анализ трудовых ресурсов, анализ системы хранения продукции, анализ информационных и материальных потоков. Был разработан комплекс мероприятий, которые направлены на совершенствование складского хозяйства.

В ходе анализа организации ООО «ОКТОБЛУ» было выявлено, что предприятие успешно развивается. Прибыль растет, выручка от реализации продукции увеличивается. В свою очередь, растут и затраты организации, что говорит о низкой эффективности работы предприятия.

В организации ООО «ОКТОБЛУ» существуют проблемы, связанные со складским хозяйством. Они включают в себя:

— неправильная организация системы хранения продукции из-за нерационального использования складских помещений;

— кражи и хищения практически по всем позициям;

— сложности учета продукции и разрывы информационных потоков из-за отсутствия новых современных информационных технологий;

— нерациональное и длительное выполнение основных складских операций, таких как размещение продукции на хранение, отборка из мест хранения.

В ООО «ОКТОБЛУ» в прогнозном году ожидается снижение коэффициента полезной площади склада, что является отрицательным моментом деятельности. Таким образом, по проведенному анализу эффективности использования склада в ООО «ОКТОБЛУ» мы определили, что в организации складские площади используются недостаточно эффективно.

Для нормального и эффективного функционирования склада ООО «ОКТОБЛУ» необходимо 47 сотрудников, при наличии только 40 сотрудников ООО «ОКТОБЛУ» на текущую дату и 22 единиц техники.

Уровень рентабельности определен как отношение значения прибыли к годовому обороту на складе: 35656/278546 * 100 % = 12,8%. Как видно из таблицы 16, рентабельность работы склада в организации равна 10,6%. Это свидетельствует об эффективном использовании склада в организации.

Эффективность складского хозяйства в ООО «ОКТОБЛУ» — это показатель рационального использования складских помещений, уменьшения затрат времени на выполнение различных операций, получения максимума прибыли при наименьших затратах, гибкости принятии решения.

Для повышения эффективности логистического процесса ООО «ОКТОБЛУ» предлагается:

— экономить текущие расходы путем экономии затрат на коммунальные услуги: электроэнергию, услуги связи;

— провести снижение управленческих затрат путем внедрения новых технологий.

Решая проблемы функционирования одного из подразделений предприятия ООО «ОКТОБЛУ», путем совершенствования организации складского хозяйства, повысится и общее финансовое состояние предприятия.

Благодаря внедрению в ООО «ОКТОБЛУ» системы WMS планируется снизить управленческие затраты на 5%. Выручка ООО «ОКТОБЛУ» в прогнозном периоде г. составит 75 559,0 млн. руб.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ НА СКЛАДЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Понятие и сущность логистических процессов на складе

В современном экономическом мире все большую роль и внимание уделяют такому понятию, как склад. Существует огромное множество определений данному термину. В таблице 1 представлены несколько различных определений отечественных авторов.

Таблица 1. Определения термина «склад»

Исходя из представленных определений, можно сделать вывод о том, что склад есть сложная система со своими взаимосвязями и внутренними процессами. Основная и первостепенная цель создания складов заключается в размещении и хранении товарно-материальных ценностей, своевременном обеспечении производства необходимым сырьем, материалами и комплектующими для осуществления бесперебойного производственного цикла.

В прошлом столетии склады использовались в качества места для размещения, хранения, учета и обновления запасов, но на сегодняшний день роль складов в логистической системе предприятия крайне изменилась. На данном этапе развития экономики складское хозяйство выступает целостным и необходимым звеном логистической цепи, сквозь которое происходит преобразование и перемещение материальных ресурсов. В этой связи выделяют следующие функции складов :

1. Первая и самая важная функция состоит в хранении запасов товарно- материальных ценностей для обеспечения бесперебойного процесса и снабжения ресурсами при их нехватке в связи с колебаниями спроса.

2. Консолидация грузов — сбор грузов с различных складов в один для последующей отправки в точку потребления.

3. Сортировка грузов — разброс одного крупного груза на мелкие партии, которые предназначены для отправки в разные точки сбыта разным заказчикам.

4. Ассортиментная функция — заключается в накоплении и формировании ассортимента продукции в ожидании заказов с последующей сортировкой в соответствии с заказами потребителей.

5. Предоставление услуг. Данная функция заключается в дополнительном получении прибыли за счет заключения договоров с различными транспортными предприятиями на временное хранение материальных ценностей на складах предприятия, маркировку, упаковку и т.д. вплоть до предоставления складских помещений в аренду.

1.2. Виды логистических процессов на складе

Складские процессы отличаются сложностью и сопряжены с большими затратами труда и средств. Они требуют полной согласованности функций снабжения запасами, переработки груза и выполнения заказов. Условно их можно разделить на три основных группы:

— операции, направленные на обеспечение склада запасами товаров;

— операции, связанные с переработкой груза и оформлением документации;

— операции, направленные на реализацию товаров в соответствии с заказами потребителей .

К действиям по предоставлению складу запасов относятся:

— обеспечение складов материалами и запасными частями — основная цель данной процедуры заключается в обеспечении складов материалами в согласовании с перспективой их успешной обработки с целью совершенного выполнения заказа покупателей;

— подсчет и наблюдение за прибытием резервов — дает возможность гарантировать размеренность прибытия и обработки груза, содействует наибольшему употреблению находящимися в наличии объёмами складов, организации требуемых критериев для сохранения резервов и уменьшению длительности их сохранения .

Другой тип складских операций заключается в процессе, который связан с обработкой груза и регистрацией документов:

— выгрузка и приём прибывшего груза. Выгрузка прибывшего груза исполняется на выгрузочных машинах или ж/д барьерах и контейнерных терминалах. Оптимальное снабжение мест выгрузки и верный подбор погрузочно-разгрузочных орудий дает возможность осуществлять выгрузку моментально и с наименьшими расходами.

При исполнении действий принятия груза следует наблюдать за выполнением поставщиком условий доставки согласно заключенному договору. Выгрузка и принятие груза включает в себя полный комплекс мероприятий: выгрузка машинных средств, контроль документов и подлинного соотношения прибывшего товара критериям заключенного договора, документы на оформление поступившего товара и другое;

— внутрискладская транспортировка груза — дает возможность для перемещения грузов среди различных зон складов: с выгрузочной рампы на территорию приема, далее в место хранения, комплектовки и на разгрузочную территорию. Данный процесс проводится с наименьшей длиной времени и места по сквозным путям;