Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему Документирование создания и деятельности акционерных обществ в Российской Федерации

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

Глава 1. Акционерные общества в Российской Федерации и их правовое положение 6

1.1. История развития законодательных основ акционерных обществ 6

1.2. Правовой статус акционерных обществ в настоящее время 9

Глава 2. Анализ нормативных требований к документированию создания и деятельности акционерных обществ 19

2.1. Документирование создания и регистрации акционерных обществ 19

2.2. Организационно-правовые и распорядильные документы 23

2.3. Информационно-справочные документы 30

2.4. Оптимизация системы управления документооборотом в акционерных обществах 40

Заключение 51

Список использованных источников и литературы 53

Введение:

Актуальность темы курсовой работы. В наше время термин «делопроизводство» и синонимичный ему термин «документационное обеспечение управления» определяется как отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Возникновение его связано с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию, ставшее возможным благодаря активному внедрению в сферу работы с документами средств вычислительной техники и современных информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации в управлении.

Таким образом, термин «документационное обеспечение управления» как бы подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства.

Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа документов. Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым документам. Юридическая сила — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления.

В обществе документы являются основными носителями управленческой, научной, технической, статистической и иной социально значимой информации.

Чрезвычайно важным институтом правовой системы любого государства является документообеспечение создания и деятельности акционерного общества, основная задача которого состоит, во-первых, в легитимации акционерного общества и, во-вторых, в воспрепятствовании вступления в правоотношения субъектов, нарушивших требования законодательства к их статусу.

Законодательство Российской Федерации регламентирует общие принципы организации документационного обеспечения деятельности физических (граждан) и юридических лиц. Самые общие положения, законодательно регламентирующие порядок создания и правовой статус акционерных обществ, предусмотрены статьями 96 — 104 Гражданского Кодекса РФ.

Закон РФ «Об акционерных обществах», вступивший в силу с 1 января 1996 г., развивает и дополняет положения Гражданского Кодекса РФ, непосредственно посвященные акционерным обществам. Этот закон достаточно полно регламентирует вопросы создания и ведения многих документов акционерного общества.

Объектом исследования является акционерное общество на современном этапе развития России.

Предметом исследования является анализ требований к документированию деятельности акционерных обществ в Российской Федерации.

Основной целью курсовой работы является исследование документирования деятельности акционерных обществ.

В соответствии с данной целью в работе поставлены и решены следующие задачи:

— рассмотреть историю развития законодательных основ акционерных обществ;

— определить правовой статус акционерных обществ в настоящее время;

— проанализировать нормативные требований к документированию создания и деятельности акционерных обществ;

— предложить оптимизация системы управления документооборотом в акционерных обществах.

В данной работе были использованы методы анализа теоретической базы, классификации, аналогии, анализа, обобщения и сравнения.

Структура работы: введение, 2 главы, заключение, списка использованных источников и литературы.

Заключение:

Целью выпускной квалификационной работы являлось исследование документирования деятельности акционерных обществ и оптимизация документирования деятельности акционерных обществ.

Сначала была изучена история документирования деятельности акционерных обществ. Было установлено, что документы акционерных обществ ХIХ-ХХ веков можно разделить на три группы: информационно-справочные, бухгалтерские и кадровые, что подтверждает высокую деловую активности обществ того времени. Было определено, что в акционерных обществах сложились определенные правила составления, оформления, обработки и хранения документов, сформировались специальные системы документации.

Далее были проанализирован правовой статус акционерных обществ. Выяснено, что организационно-распорядительная документация создается для фиксирования решений административных и организационных вопросов. Учредительные документы общества, представленные уставом и учредительным договором, необходимые для исполнения всеми акционерами, определяют структуру, функции, права. Также исследованию подвергся протокол как основной документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, собраниях и т.д.

Наконец, заключительный раздел, посвященный оптимизации документооборота деятельности акционерных обществ, затрагивает тему государственной регистрации обществ, утверждения внутренних документов, порядка протоколирования общего собрания акционеров и особенностей хранения документов общества.

Изучив организацию документационного обеспечения деятельности акционерных обществ, я пришла к выводу, что на данном этапе развития акционерного законодательства налицо тенденция расширения возможностей по осуществлению прав органов управления обществом, вовлечения акционеров в деятельность этих органов. Большинство поправок и дополнений в закон «Об акционерных обществах» «вызвано стремлением привести текст действовавшего закона в соответствие с нормами иных законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности акционерных обществ и вопросов документирования»

Изменения ориентированы на повышение эффективности управления акционерным обществом, унификацию требований к документам и обеспечения их сохранности.

В то же время главный вывод проведенного исследования заключается в необходимости опираться на закон “Об акционерных обществах”. Этот документ достаточно полно отражает вопросы создания и ведения многих документов акционерного общества.

В Российской Федерации по состоянию на 1.01.2022г. Акционерные общества составляют 56 823 шт. (в том числе, 868 публичных акционерных обществ).

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Акционерные общества в Российской Федерации и их правовое положение

1.1. История развития законодательных основ акционерных обществ

Указами от 27 октября 1699 г., 27 октября 1706 г., 2 марта 1711 г. и 8 ноября 1723 г. под руководством Петра I были сделаны первые шаги к созданию акционерных обществ в Российской империи.

В 1739 году Лоренц Ланг представил в правительственный сенат первый серьезный (но неудачный) проект создания акционерного общества. Первым акционерным обществом можно считать созданное 24 февраля 1757 г. «Русское торговое общество в Константинополе», капитал которого состоял из паев, именуемых акциями. Права акционеров подтверждаются билетом и являются свободно передаваемыми (в этом случае к покупателю переходят не только права, но и обязанность по внесению дополнительных капитальных вложений).

В последующем были созданы и другие акционерные общества (1762 г. – Акционерный эмиссионный банк, 1798 г. — Российско-Американская компания). Для этих акционерных обществ характерны:

— основой предпринимательской деятельности общества является уставный капитал, который разделен на равные доли, и вклад участников в капитал не может быть взыскан обратно;

— акции свободно обращаются на рынке, и их приобретение не только наделяет акционера правами, но и налагает на него определенные обязательства (по дополнительным вкладам в уставный капитал).

Однако в вступившем в силу на тот момент нормативном акте многие проблемы не были зафиксированы, и на практике необходимо дальнейшее совершенствование законодательства об акционерных обществах. Важным шагом в этом направлении следует считать Указ Александра I 1782 г., закрепивший принцип ограниченной ответственности (в пределах величины вклада в уставный капитал) пайщиков по долгам общества [16].

Лишь в 1807 году устав акционерного общества был утвержден королевским указом. С 1 августа 1807 г. учреждение акционерных обществ регулируется Декларацией «О выгодах, различиях, преимуществах и новых путях распространения и укрепления торговых предприятий для купцов», в которой указаны три формы хозяйствования: коммандитное товарищество , полные товарищества и много товариществ. Последнее как раз и является акционерным обществом. Декларация впоследствии была включена в кодекс Российской империи и выделена в отдельную главу Торгового устава «О торговых товариществах».

6 декабря 1836 г. было принято Положение об акционерных обществах, которым, в числе прочих положений, были установлены некоторые обязательные требования к уставу, в частности, в нем должны быть указаны: уставный (складочный) капитал, порядок размещения акций, акционеры и права и обязанности компании, отчетность, распределение дивидендов, порядок закрытия и ликвидации компаний. Например. Положение разрешает выпуск и обращение только именных акций номинальной стоимостью не менее 50 рублей и не более 1000 рублей. Несмотря на вышеизложенное, устав акционерного общества, подлежащий утверждению Сенатом, по-прежнему играет важную роль. На практике эти положения утверждались соответствующими министерствами и публиковались в Ведомостях Санкт-Петербургского Сената до 1912 года — также в своде законов Российской империи.

С середины 19 века уставы постепенно стали средством обхода существующего законодательства, а правоприменительная практика часто идет вразрез с законом. В 1857 г. для поддержания доходов инвесторы стали активно вкладывать средства в покупку акций акционерных обществ с целью сохранения доходов после резкого падения процентной ставки государственных банков. Результатом стали биржевые аферы 1857, 1864 и 1869 годов. Вдохновляющие истории из мировой практики не оказали должного воздействия на доверчивых российских инвесторов.

События октября 1917 г. произвели революцию в законодательстве об акционерных обществах. 14 декабря 1917 года ВЦИК внес в Высший совет народного хозяйства (ВСНХ) проект декрета, предусматривавший национализацию всех акционерных предприятий в России. Проект не был принят, но предусмотренные в нем шаги были постепенно реализованы в других нормативных актах нового рабоче-крестьянского правительства. Акционерные предприятия национализированы, акции не аннулированы. Собственники паев могут распоряжаться ими с разрешения местного Совета. Передача акций, в том числе по наследству, сопровождается регистрацией в том же совете. Размер дивидендов по акциям ограничен депозитной ставкой Национального банка трудовых сбережений в размере 4%[12].

В период нэпа ситуация немного изменилась. Поэтому постановление ВЦИК от 22 мая 1922 г. «»Об основных частных имущественных паях» разрешает всем дееспособным гражданам создавать акционерные общества.

Позднее, в процессе «социалистического строительства», в ГК СССР 1922 г. был введен ряд норм, в том числе «Положение об акционерных обществах» от 17 августа 1927 г., в котором говорилось, что государственные акционерные акционерные общества (составляют 10% от общего числа акционерных обществ) 90%+) важнейшей задачей является хозяйственная деятельность, а не увеличение капитала учредителей. Из-за этих нововведений идея акционерного общества как механизма приумножения капитала за счет успешной хозяйственной деятельности потеряла всякую актуальность.

С принятием и вступлением в силу на территории Российской Федерации части первой Гражданского кодекса правовое положение акционерных обществ претерпело значительные изменения, так как новый Кодекс был дополнен достаточно важными элементами. Новизна по сравнению с Законом Российской Федерации «О предприятии и предпринимательской деятельности» и нормативными актами правительства об акционерных обществах, которые уже не отвечают потребностям российских экономических и правовых реалий.

Однако большинство нормативных указаний ГК РФ являются отсылочными, поэтому в течение года со дня его вступления в силу появился новый федеральный закон, направленный на коренное реформирование законодательства о филиалах в России, публика ожидает. Федеральный закон «Об акционерных обществах» вступил в силу 1 января 1996 года. С его появлением завершился этап формирования основной законодательной базы действующего акционерного общества в России.