Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему Документирование хозяйственных операций учёт и анализ расходов организации, выявление возможностей их снижения

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСХОДОВ 6

1.1 Экономическая сущность, состав и классификация расходов 6

1.2 Нормативное регулирование бухгалтерского учета расходов предприятия 12

1.3 Бухгалтерский учет расходов 17

2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСХОДОВ В ООО «ЛУКОЙЛ-УРАЛНЕФТЕПРОДУКТ» 23

2.1.Экономическая характеристика предприятия 23

2.2 Организация бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля на предприятии 27

2.3 Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета расходов предприятия 31

2.4 Анализ состава, динамики и структуры расходов 35

3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА И РАЗРАБОТКЕ МЕРОПРИЯТИЙ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОПТИМИЗАЦИЮ РАСХОДОВ ПРЕДПРИЯТИЯ 41

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 47

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 50

ПРИЛОЖЕНИЯ 53

Введение:

Цель деятельности любой коммерческой организации заключается в получении максимального экономического дохода от своей деятельности, иными словами – в максимизации получаемой прибыли, под которой понимается сумма полученного дохода от деятельности за минусом расходов, произведенных для его получения.

Если доход организация получает от нескольких постоянных источников, то расходы она несет самые разнообразные: оплата сырья и материалов, труда работников, аренда помещений, коммерческие расходы и т.д. Структура и состав расходов организации являются объектом финансового управления, финансовой политики организации. Значение имеет не только абсолютная сумма произведенных расходов организации, но и относительные величины: соотношение постоянных и временных затрат, уровень тех или иных затрат в себестоимости, показатель эффективности затрат в виде суммы прибыли, которую принес каждый рубль затрат и т.д.

Если доходы привязаны к рыночной равновесной цене (товары, работы и услуги реализуются субъектами рынка приблизительно в одном ценовом сегменте при сравнимых характеристиках), то расходами организация может управлять с целью экономии, которая также должна быть обоснована и оправдана и не приносить урона качеству деятельности самой организации.

В условиях финансовой нестабильности на фоне внешнеполитического кризиса, вводимых санкций для российских производителей и прочих субъектов рынка вопросы экономии расходов с целью поддержания собственной рентабельности приобретает особую актуальность. Кроме этого, технологии развиваются столь стремительно, что конкуренция в одном и том же сегменте рынка меняется в темпах, существенно превышающих обычные темпы развития рынка даже десятилетней давности. Это приводит к тому, что положение организации на рынке в текущую единицу времени может серьезно пошатнутся в совершенно недалеком будущем просто вследствие появления новой технологии или выхода на рынок нового продукта, превосходящего существующие по тем или иным критериям.

В процессе деятельности организации постоянно происходит формирование расходов, несмотря на вид ее деятельности. В связи с этим данные аспекты являются наиболее значимыми для собственников и сотрудников организации, в том числе и для государства. Благодаря их успешному формированию и правильному планированию все участники производственной деятельности, в конечном счете, достигают поставленных ими финансовых целей – основной из которых является получение прибыли. Проведение правильного учета расходов является одним из факторов формирования результатов деятельности организации.

Актуальность темы обусловлена важностью правильной организации документального оформления и бухгалтерского учета расходов хозяйствующего субъекта. Любой организации в условиях рыночной экономики необходимо реализовать свою деятельность с минимальными потерями. Организация для этого должна быть конкурентоспособной, эффективной, обеспечивать покупателей качественными товарами и услугами. Расходы влияют на финансовый результат, так как целью любой организации является получение постоянной растущей прибыли при минимальных затратах. Этому способствует преобладание прибыли над расходами. Сведения о произведенных расходах, интересуют каждого пользователя бухгалтерской отчетности.

Целью выпускной квалификационной работы является совершенствование учета и оптимизация расходов организации.

В связи с поставленной целью определены следующие задачи:

— рассмотреть сущность расходов организации их состав и классификацию;

— рассмотреть нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расходов;

— изучить организацию бухгалтерского учета расходов;

— дать краткую экономическую характеристику ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт»;

— проанализировать состояние бухгалтерского учета и контроля на предприятии;

— исследовать документальное оформление расходов в ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт»;

— разработать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета расходов ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт» и предложить мероприятия по оптимизации расходов.

Объектом исследования является ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт».

Предметом исследования являются расходы организации.

Теоретической, методологической и информационной базой для написания работы послужили нормативные и законодательные акты РФ, работы российских авторов, бухгалтерская отчетность организации.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех основных глав, заключения, списка используемой литературы и приложений.

Заключение:

Учет расходов организации осуществляется в соответствии с требованиями нормативно — правового регулирования бухгалтерского и налогового учета в Российской Федерации.

Одной из предпосылок, рациональной организации учета расходов на производство и реализацию, является экономически обоснованная их классификация, что позволяет распределять их на расходы связанные с основной деятельностью и прочие расходы. Расходы организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности (расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции) и прочие расходы (расходы, связанные с продажей основных средств, материалов, нематериальных активов, списание просроченной дебиторской задолженности и пр.).

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

В бухгалтерском учете все прямые расходы регистрируются по дебету счета 20 «Основное производство», включая прямые трудовые и материальные расходы и списанные общепроизводственные расходы, представляют собой суммарные расходы на производство. Они составляют себестоимость готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция».

Коммерческие расходы отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу», а административные расходы — по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Расходы по обычным видам деятельности отражаются по дебету счета 90 «Продажи». В аналитическом учете каждый вид расходов по обычным видам деятельности следует отражать отдельно: себестоимость, коммерческие расходы и управленческие расходы.

Списание расходов по основной деятельности с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет субсчета 90-1 «Себестоимость» делаются одновременно с признанием выручки от реализации по кредиту субсчета 90-1 «Выручка». Коммерческие и управленческие расходы относятся не к какой-либо конкретной операции, а к деятельности организации в целом. Поэтому, как правило, сальдо счетов 44 «Расходы на продажу» и 26 «Общехозяйственные расходы» в конце месяца полностью списывается в дебет соответствующего субсчета к счету 90-2 «Себестоимость».

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 90-2 «Прочие расходы» предназначен для обобщения информации о прочих расходах (операционных, внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов.

Проведенный во второй главе анализ показателей деятельности ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт» позволяет сделать выводы, что за анализируемый период:

— себестоимость выросла в большей степени, чем выручка, что снизило валовую прибыль;

— рост коммерческих расходов еще больше снизил валовую прибыль, в результате получен убыток от продаж;

— основная доля расходов приходится на материальные затраты и затраты по оплате труда;

— в структуре расходов на втором месте по удельному весу находятся коммерческие расходы, объем которых увеличивается в большей степени, чем идет рост выручки;

— наблюдается снижение чистой прибыли в 2021 году по отношению к 2019 году за счет того, что абсолютная величина прочих расходов больше прочих доходов.

Улучшение показателей деятельности ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт» можно достичь через оптимизацию расходов. Для этого необходимо провести следующие мероприятия:

— сдерживать темпы роста заработной платы и численности персонала;

— усилить контроль расходов на мобильную связь. Необходимо провести мониторинг операторов связи и выбрать более дешевые тарифы;

— сократить время загрузки нефтепродуктов в наливные емкости, что позволит сократить транспортные расходы;

— ужесточить работу по выполнению собственных обязательств перед покупателями с целью недопущения штрафов и неустоек за срыв договоров;

— своевременно списывать расходы в отчетных периодах, что позволит сократить убытки прошлых лет, выявляемые в следующих периодах;

— для ужесточения контроля достоверности дебиторской задолженности и своевременности ее взыскания предлагается проводить сверку расчетов с каждым покупателем.

Существующая в ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт» система разработки только бюджета доходов и расходов является недостаточной.

ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт» имеет широкий ассортимент нефтепродуктов. В этой ситуации необходимо выделить в структуре предприятия отдельные хозяйственные центры ответственности, организовать учет и контроль затрат в разрезе мест их возникновения. В такой ситуации бюджет и бюджетирование не только позволят выявить места возникновения затрат, но и дадут возможность оценить эффективность работы каждого центра ответственности.

На предприятии должна совершенствоваться работа по проведению оперативного анализа результатов деятельности предприятия.

Фрагмент текста работы:

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСХОДОВ

1.1 Экономическая сущность, состав и классификация расходов

Расходы – это стоимостная оценка ресурсов организации, используемых в процессе производства и реализации. Таким образом, можно сказать, что в понятие расходы заложены три признака:

— расходы отражают использование производственных ресурсов, то есть расходы связаны с производством продуктов, внутренними производственными процессами;

— расходы отражают использование производственных ресурсов, то есть предполагается целевое использование ресурсов. Поэтому под понятие расходы не попадают ситуации, когда производственные ресурсы были утеряны, например, при пожаре или наводнении;

— расходы – это стоимостная оценка неоднородных видов производственных ресурсов [12, с.174].

Большое значение для правильной организации учета расход имеет их классификация. Как правило, расходы классифицируют по следующим признакам:

— от экономической роли в процессе производства;

— по способу включения в себестоимость продукции;

— по отношению к объему производства [8, с.104].

В зависимости от роли в процессе производства выделяют основные и накладные расходы. По способу включения в себестоимость продукции расходы делятся на прямые и косвенные расходы. По отношению к объему производства выделяют переменные и постоянные расходы.

Прямыми считаются расходы, которые можно прямо, непосредственно и экономично отнести на конкретный вид или к конкретной партии продукции. Те расходы, которые нельзя прямо, непосредственно и экономично отнести на себестоимость продукции, называют косвенным. Они распределяются по изделиям согласно выбранной методике [11, с.111].

Одной из предпосылок, рациональной организации учета расходов на производство и реализацию, является экономически обоснованная их классификация. В соответствии с международными стандартами и практикой учета в странах с развитой рыночной экономикой все расходы целесообразно обобщать и группировать по видам и местам их возникновения.

Такая классификация необходима для принятия управленческих решений, планирования и прогнозирования; а также для осуществления контроля и регулирования расходов на производство.