Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему «Бухгалтерский учёт и анализ заработной платы и отчислений во внебюджетные фонды».

Содержание:

Введение  3

1 Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа расчетов по
заработной плате  6

1.1 Сущность заработной платы, формы и системы оплаты труда  6

1.2 Бухгалтерский учет расчетов по заработной плате  10

1.3 Методические основы анализа расчетов по заработной плате  21

2 Бухгалтерский учет и анализ расчетов по заработной плате на материалах
ооо «дпо»  27

2.1 Краткая характеристика финансово – хозяйственной деятельности ООО
«ДПО»  27

2.2 Организация бухгалтерского учета расчетов по заработной плате  30

2.3 Анализ динамики, структуры и эффективности использования фонда оплаты
труда  41

3 Совершенствование эффективности бухгалтерского учета и управления фондом
оплаты труда в ооо «дпо»  46

3.1 Предложения по повышению эффективности учета и управления фондом
оплаты труда  46

3.2 Выводы по итогам предложенных мероприятий  48

Заключение  53

Список используемых источников  55

Приложения  58

Введение:

Заработная
плата — сложная, многосторонняя экономическая категория, тем более в условиях
современной рыночной экономики. Эффективная система оплаты и стимулирования
труда персонала является одним из важнейших факторов, влияющих на эффективность
работы предприятия в целом. Соответственно персонал предприятия является тем
ресурсом, мобилизация которого, позволяет значительно повысить результативность
деятельности. С помощью системы стимулирования и мотивации, являющихся
составными частями системы управления персоналом, создаются условия, при
которых персонал будет работать наиболее эффективно.

В
современных условиях быстрого изменения рыночной среды именно персонал часто
становится решающим фактором, который и обеспечивает предприятию успешное,
долгосрочное функционирование, конкурентоспособность и хорошую репутацию.
Сегодня руководство многих предприятий сталкивается с проблемами неэффективного
использования различного вида ресурсов, вследствие снижения производительности
труда персонала, а так же снижения уровня его ответственности и
заинтересованности в результатах своей деятельности.

Актуальность выбранной темы
выпускной квалификационной работы объясняется необходимостью правильного учета
заработной платы и совершенствования методики ее расчета как одного из
важнейших участков работы бухгалтерии. Поэтому вопросы, связанные с заработной
платой (ее величиной, формой начисления и выплаты), являются наиболее
актуальными как для работников, так и для работодателей.

Целью данной работы является бухгалтерский учёт и анализ
заработной платы и отчислений во внебюджетные фонды (на примере ООО «Дом
Пивного Оборудования»).

Исходя из объекта, предмета и цели работы были поставлены
следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета и
анализа расчетов по заработной плате.

2. Рассмотреть организационно-экономическая характеристика
предприятия ООО «Дом Пивного Оборудования».

3. Охарактеризовать
организацию бухгалтерского учета и анализ расчетов по заработной плате
на материалах ООО «ДПО».

4. Разработать
мероприятия направленные на совершенствование эффективности
бухгалтерского учета и управления фондом оплаты труда в ООО «ДПО».

Объектом
данной работы стала организация ООО «Дом Пивного Оборудования» (ООО «ДПО»).

Предметом
изучения выступает система оплаты труда на предприятии ООО «Дом Пивного
Оборудования».

В
качестве методов исследования были использованы методы анализа научных
публикаций, сравнительного анализа, обобщения результатов отечественных и
зарубежных исследований, методы группировки данных и экономического анализа,
сбора и обработки социологической информации анализ документов, наблюдение,
опрос и др.

Информационной
базой послужили труды отечественных и зарубежных специалистов в области
менеджмента, материального стимулирования работников современной организации, а
также данные отчетности ООО «Дом Пивного Оборудования» за период 2018-2020 гг.

Структура
работы сложилась, исходя из поставленной цели и задач. Работа включает
введение, три раздела, заключение, глоссарий, список литературы и приложения.

Во введении обоснована актуальность темы,
сформулированы цели, задачи исследования.

В
первом разделе рассмотрены теоретические основы организации бухгалтерского
учёта и анализ расчётов с персоналом по оплате труда. Для этого раскрыто:
нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и расчетов с персоналом
по оплате труда, понятие, виды, задачи оплаты труда на предприятии,
методологические основы бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате
труда, методика анализа расчётов с персоналом по оплате труда на предприятии.

Во втором разделе раскрыты практические основы
организации бухгалтерского учета и анализ расчётов с персоналом по оплате труда
в ООО «Дом Пивного Оборудования», а именно: краткая характеристика финансово –
хозяйственной деятельности ООО «ДПО», организация бухгалтерского учета расчетов
по заработной плате, анализ динамики, структуры и эффективности использования
фонда оплаты труда.

В
третьем разделе разработаны рекомендации по совершенствованию эффективности
бухгалтерского учета и управления фондом оплаты труда в ООО «ДПО».

В
заключении подведен итог результатов исследования, сделаны выводы и разработаны
рекомендации, направленные на совершенствование бухгалтерского учета и анализ
расчётов с персоналом по оплате труда в ООО «Дом Пивного Оборудования».

В
приложении представлены информационно-аналитические данные объекта исследования
ООО «Дом Пивного Оборудования», за 2018-2020 гг.

Заключение:

Заработная
плата — сложная, многосторонняя экономическая категория, тем более в условиях
современной рыночной экономики. Заработная плата с одной стороны является
составной частью личного дохода работника и выступает источником
жизнеобеспечения как его самого, так и членов его семьи, с другой стороны —
одним из факторов обеспечения функционирования и развития производства,
удовлетворяя существующий платежеспособный спрос. Нормативное регулирование
структурных элементов фонда оплаты труда обеспечивается трудовым и налоговым
законодательством. На уровне отдельно взятого предприятия разрабатывается
Положение об оплате труда и премировании.

ООО «Дом пивного оборудования» – крупнейший поставщик специализированного
пивного оборудования и комплектующих в СНГ, имеющий собственное производство и
развитую сеть региональных представительств в России, Казахстане, Армении и
Белоруссии.

Бухгалтерский учёт по оплате
труда в компании ООО «Дом Пивного Оборудования» осуществляется на счёте 70
«Расчёты с персоналом по оплате труда». На счёте 70 обобщается информация о
следующих расчётах с работниками ООО «Дом Пивного Оборудования»: по всем видам
оплаты труда, по премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам. По кредиту
счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» происходит начисление
заработной платы. По дебету счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»
оформляются выплаты заработной платы персоналу ООО «Дом Пивного Оборудования».

За
анализируемый период численность работников компании увеличилась на 1288 чел и
составила 8920 чел.

Производительность
труда, как основных работников, так и всего персонала сократилась, так
производительность труда основного работника снизилась с 1787,5 до 999,8 тыс.
руб./чел. На фоне сокращение производительности труда наблюдается рост
среднегодовой заработной платы, данный факт свидетельствует об отсутствии
эффективной системы стимулирования персонала. Так, при увеличении среднегодовой
величины заработной платы на 9,93%, уровень производительности труда сократился
на 10,55%.

Как
показал проведенный анализ, в ООО «Дом Пивного Оборудования», при росте
заработной платы наблюдается снижение производительности труда, что
свидетельствует о неэффективности подходов к организации системы мотивации.

Анализ
сложившейся ситуации показал, что в ООО «Дом Пивного Оборудования»
повременно-премиальная форма оплаты труда и достаточно стандартный подход к
организации системы мотивации. В частности не учитывается индивидуальный вклад
отдельных сотрудников предприятия.

Автором дипломной работы рекомендовано установить и внедрить
в работу вместо «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2» — ПО «1С:Зарплата и
Управление Персоналом 8.3».

В программах 1С 8.3 (8.2) ЗУП используются разные документы.
Если в 1С ЗУП 8.2 это одни документы, то в 1С ЗУП 8.3, это совсем другие
документы.

Внедряя
проект автоматизации управления персоналом, правильно выполняется развертывание
и настройка программы 1С и учитываются дополнительные возможности, необходимые
ООО «ДПО»:

1. Расчет заработной платы и распределение затрат в соответствии
с учетной политикой;

2. Расчет и начисление резервов отпусков и премий;

3. Кадровый учет;

4. Реализация расчетов в соответствии с методологией компании по
премированию сотрудников;

5. Учет рабочего времени сотрудников.

6. Внедрение версии «1С:Зарплата и управление.8»
может позволить резко снизить неустойки в связи с недочетами в управленческом и
бухгалтерском учете.

Фрагмент текста работы:

1.3 МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА
РАСЧЕТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ В общем понимании экономическая эффективность — это
результативность деятельности экономических программ и мероприятий,
характеризуемая соотношением полученного экономического эффекта и затрат
ресурсов, обусловившим получение этого эффекта [12, с. 120].

Другими словами, экономическая эффективность — это
конкретный результат эффективности решения какой-либо задачи. В зависимости от
уровня управления он может выражаться в стоимостных и натуральных показателях.

Для оценки экономической эффективности рассчитываются
различные коэффициенты. Как правило, это качественные относительные показатели,
которые позволяют определить величину эффекта на единицу затрат и выбрать
лучшие варианты решения экономических проблем [13, С. 141].

Исследование эффективности использования средств на оплату
труда направлено на решение следующих задач [14, с. 185]:

¾ установление наиболее целесообразной формы
оплаты труда для конкретной организации;

¾ определение оптимальной численности работников и
структуры организации с целью сокращения величины трудовых затрат;

¾ исследование показателей, характеризующих
расходы организации на содержание трудовых ресурсов по основным элементам
затрат на оплату труда, выплатам социального характера, поощрительным выплатам
и др.;

¾ осуществление контроля за использованием средств
на оплату труда работников и правильностью их отнесения на затраты организации.

Первая задача
при анализе ФОТ – установление отклонений. Нужно это по следующим причинам [21, с. 147]:

¾ Обнаружение причин расхождения с составленным
планом.

¾ Устранение всех факторов, которые влияют на
возникновение отклонений.

Для
установления отклонений требуется соотнести текущие показатели ФОТ с
предыдущими. Для расчетов используется эта формула [22, с. 140]:

АО
= ФФОТ – ПФОТ (3)

В формуле
использованы эти значения:

¾ АО – абсолютный уровень отклонений.

¾ ФФОТ – фактический уровень ФОТ.

¾ ПФОТ – планируемое значение ФОТ.

Формула
является универсальной, то есть она подходит и для всего юридического субъекта,
и для подразделений. Для сопоставления зарплат и исполнения планов потребуется
эта формула [23, с. 160]:

ОО
= ФФОТ – ПФОТ * К (4)

В формуле
использованы эти значения [24, с. 185]:

¾ К – коэффициент выполнения плана.

¾ ФФОТ – фактический показатель фонда.

¾ ПФОТ – планируемое значение.

Такие расчеты
позволят соотнести отклонение с производительностью труда по субъекту.

Существует
формула для определения эффективности трат на мотивацию специалистов. В
частности, работодателю нужно соотнести темпы роста ФОТ с ростом
производительности труда. Для установления нужного значения требуется сделать
ряд вычислений. Рассмотрим все их.

Сначала
определяется темп увеличения оклада [25, с. 185]:

ИЗ
= СЗФ/СЗП (5)

В формуле
применяются эти значения:

¾ СЗФ – фактический средний показатель окладов.

¾ СЗП – планируемое значение усредненного оклада.

Вычисляем
индекс прироста производительности [26, с. 134]:

ИП
= ВПФ/ВПП (6)

В формуле
используются эти значения:

¾ ВПФ – действительная выработка по организации.

¾ ВПП – планируемый показателя выработки.

Высчитывается
коэффициент опережения:

К
= ИП/ИЗ (7)

В формуле
фигурируют эти показатели [27, с. 185]:

¾ ИП – индекс прироста производительности.

¾ ИЗ – темп увеличения оклада.

То есть в
последней формуле используются значения, найденные в результате предыдущих
расчетов. В результате получаем коэффициент. Его также требуется анализировать.
Оптимальным можно считать положение, при котором коэффициент превышает единицу.
Это свидетельствует о том, что производительность труда растет быстрее, чем
заработная плата [30, с. 140]. Для анализа ФОТ важно правильно провести расчеты на основании
данных, содержащихся в документах. Но не менее важно верно проанализировать
результаты расчетов. Рекомендуется регулярно проводить анализ для отслеживания
динамики. Необходимо сравнивать коэффициенты за текущий и предыдущий период.

Понятия «оплата труда» и «заработная плата» тесно связаны с
понятием МРОТ (минимальный
размер оплаты труда).

МРОТ –
это минимальный размер оплаты труда. Иными словами, законодательно
установленный минимум оплаты труда в месяц при условии, что человек полностью
отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда
(трудовые обязанности) (ст. 133 ТК РФ).

С 1 января
2021 года федеральный МРОТ, применяемый по всей России, составляет
12 792 руб. (ст. 1 Закона от
19.06.2000 № 82-ФЗ). Также поменялись и размеры МРОТ по
регионам России. Их размеры мы приведем ниже. А сейчас объясним, как
устанавливается МРОТ.

МРОТ
устанавливается на очередной год в текущем году. Он зависит от величины
медианной заработной платы, рассчитанной Росстатом, за предыдущий год. Далее
проект закона от МРОТ обсуждается с Российской трехсторонней комиссией по
регулированию социально-трудовых отношений.

С 2021 года
соотношение МРОТ и медианной зарплаты составляет 42%. Это соотношение будет
пересматриваться не реже одного раза в 5 лет исходя из экономической
ситуации в РФ.

При
этом должны соблюдаться следующие правила. Минимальный размер оплаты труда на
очередной год устанавливается в размере не ниже величины прожиточного минимума
трудоспособного населения в целом по РФ на очередной год. И при этом
он не может быть ниже МРОТ, установленного на текущий год (ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

Медианная
заработная плата рассчитывается на основании методики Росстата (ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ). Если
объяснять простыми словами, то медианная зарплата – это некая
среднестатистическая зарплата по всем отраслям экономики, которая показывает
границу доходов. У половины всего работающего населения России зарплата
выше этой суммы, у другой половины – ниже.

Отметим,
что от медианного среднедушевого дохода в целом по России зависит прожиточный
минимум на очередной год. Соотношение прожиточного минимума и дохода с
2021 года равно 44,2%. Этот показатель может пересматриваться не реже чем
1 раз в 5 лет (ст. 4 Закона от
24.10.1997 № 134-ФЗ).

В каждом
субъекте РФ региональным соглашением может быть установлен свой региональный
МРОТ. Он не распространяется на организации, финансируемые из федерального
бюджета.

Региональный
МРОТ зависит от величины прожиточного минимума трудоспособного населения в
соответствующем субъекте РФ. При этом он не может быть меньше федерального
МРОТ, то есть в 2021 г. не может быть ниже 12 792 руб.

Проект
регионального соглашения о МРОТ разрабатывает трехсторонняя комиссия по
регулированию социально-трудовых отношений соответствующего субъекта РФ. Она же
заключает указанное соглашение.

Далее
всем работодателям в регионе предлагается присоединиться к этому соглашению.
Порядок присоединения – «от обратного». Это означает, что если конкретный
работодатель в течение 30 календарных дней со дня официального
опубликования предложения о присоединении к региональному соглашению о МРОТ не
представит письменный мотивированный отказ от присоединения, то считается, что
соглашение распространяется и на этого работодателя. А, следовательно,
полежит исполнению им.

Месячная
зарплата работника, трудящегося на территории определенного субъекта РФ и
отработавшего за месяц полную норму рабочего времени, должна быть не меньше
регионального МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ). При этом в
состав МРОТ не входят районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в
районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и местностях с особыми
климатическими условиями (Постановление КС РФ от
07.12.2017 № 38-П).

Вывод
по разделу 1.

Понятия «заработная плата» и «оплата труда» полностью
равнозначны. В Трудовом кодексе РФ используют оба этих значения, фактически не
делая между ними никаких отличий. Руководствуясь лишь принципом благозвучия в
определенных выражениях.

По определению, заработная плата (оплата труда) – это
материальное (денежное) вознаграждение за труд, зависящее от квалификации
сотрудника, объема, качества и сложности работы, условий труда, включающее
стимулирующие выплаты, а также гарантии и компенсации работникам за труд в
тяжелых условиях.

Учет труда и его оплаты, заслуженно считается одним
из самых ответственных и трудоемких участков в бухгалтерской работе, как в
России, так и в зарубежных странах, и эта часть работы в бухгалтерии считается
одни из важнейших.

Процесс
формирования заработной платы контролируется на различных уровнях, начиная от
личного контроля самого сотрудника за суммой, причитающейся ему за работу, и
заканчивая законодательный уровнем. Следовательно, ошибки в данном разделе
учета недопустимы.