Дипломная работа (ВКР) — колледж, техникум на тему Автоматизация процесса размещения товаров (на примере ООО «ИМПЕРИЯ ЧАЯ»)

Содержание:

Введение. 5

Глава 1. Аналитическая часть. 8

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ». 8

1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности. 8

1.1.2.Организационная структура управления
предприятием. 8

1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС
предприятия. 10

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и
обоснование необходимости автоматизации. 13

1.2.1. Выбор
комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов. 13

1.2.2. Определение
места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание  19

1.2.3. Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи. 20

1.2.4. Анализ
системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации. 22

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». 24

1.3.1. Анализ существующих разработок для
автоматизации задачи. 24

1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации
задачи. 29

1.3.3. Выбор
и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи………………………………………………………………………………..30

Глава 2. Проектная часть. 31

2.1 Обоснование проектных решений. 31

2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению.. 31

2.1.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению.. 32

2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению.. 34

2.2 Разработка проекта автоматизации. 35

2.2.1Этапы жизненного цикла проекта автоматизации. 35

2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации. 39

2.2.3 Характеристика результатной информации. 41

2.3 Программное обеспечение задачи. 42

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий
диалога) 42

2.3.2 Характеристика базы данных. 43

2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова
программных модулей) 46

2.3.4 Описание программных модулей. 47

2.4 Контрольный пример реализации проекта и его
описание. 49

Глава 3. Обоснование экономической эффективности
проекта. 54

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности. 54

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности
проекта. 54

Заключение. 62

Список используемых источников. 64

Введение:

Сегодня на
основе средств вычислительной техники разрабатываются и внедряются различные
автоматизированные информационные системы. Успех в выполнении этих систем во
многом зависит от специалистов по системотехнике, которые знают методику
анализа и проектирования этих систем, возможности вычислительной техники и
обладающих математическими методами, которые используются при постановке и
решении задач [1].

Процесс
организации закупок на любом предприятии является очень серьезной задачей в
области учета. Ответственность за организацию и правильность учета полностью
ложится на менеджеров по закупкам. Сложности возникают так же, когда объемы
закупок в той или иной области велики и нагрузка на персонал сильно возрастает.
В этом случае без серьезного программного средства учета и автоматизации не
обойтись.

Решить эту
проблему можно по-разному. Один из вариантов — это использовать для учета
средства офисных приложений. Например, вести таблицу в MS Excel или другом
табличном редакторе. Плюсы данного варианта: тривиальное решение, требующее
только навыков в использовании табличного редактора. Минусы: необходимость
вводить все данные вручную, трудности при обновлении, отслеживании изменений в
обрабатываемых документах. Гораздо хуже обстоит дело, если величина
обрабатываемых данных значительно возрастает. В данном случае отследить все
производимые изменения в значительной степени затруднительно. Так же при
большом объеме данных электронные таблицы работают медленно, вдобавок усложняя
поиск [2].

Возникает
сложность при одновременной работе нескольких пользователей с электронными
таблицами, при работе с файловой системой ничего не получится, каждый просто
будет перезаписывать изменения друг друга.

Одна из главных
проблем электронных таблиц это ввод не правильных данных, что приводит к
большим проблемам, так как в электронных таблицах нет механизма проверки ввода
корректных данных.

Нет гибких
механизмов разграничения доступа к данным, все данные доступны всем
пользователям, тогда как на практике некоторые данные должны быть ограничены.

Имеется и
проблема избыточности. Избыточность порождает аномалии и увеличивает не нужный
объем данных.

Чтобы избежать
этих проблем, необходимо использовать системы управления для автоматизации.

Тема данной
выпускной квалификационной работы – «Автоматизация процесса размещения товаров
(на примере ООО «ИМПЕРИЯ ЧАЯ»)».

Исследуемый в
работе бизнес-процесс – организация процесса размещения товаров.

Цель выпускной
квалификационной работы – разработка автоматизированной информационной системы
учета размещения товаров в компании ООО «ИМПЕРИЯ ЧАЯ».

В соответствии с
указанной целью работы, необходимо решить нижеприведенные задачи:

— исследовать
технико-экономическую характеристику предметной области и общую характеристику ООО
«ИМПЕРИЯ ЧАЯ»;

— исследовать
программную и техническую архитектуру информационной системы ООО «ИМПЕРИЯ ЧАЯ»;

— изучить
характеристику комплекса задач автоматизации и обосновать необходимость
автоматизации в ООО «ИМПЕРИЯ ЧАЯ»;

— произвести
анализ существующих разработок в исследуемой области и выбор стратегии
автоматизации;

— обосновать
проектные решения автоматизации;

— разработать
этапы жизненного цикла проекта автоматизации и произвести оценку ожидаемых
рисков на этапах жизненного цикла;

— разработать
информационную модель системы и привести ее подробное  описание;

— разработать
проект автоматизации системы учета движения товаров в ООО «ИМПЕРИЯ ЧАЯ»;

— обосновать
экономическую эффективность разработанного проекта.

Объект
исследования – торговая деятельность  ООО
«ИМПЕРИЯ ЧАЯ».

Предмет
исследования – процесс учета движения товара в ООО «ИМПЕРИЯ ЧАЯ».

Методы
исследования выпускной квалификационной работы:

— исследование
общей характеристики предприятия;

— исследование
методов организации закупок на предприятии;

— исследование
литературы в сфере информационных технологий и внедрения систем автоматизации;

— метод
классификации;

— метод анализа.

Практическая
значимость выпускной квалификационной работы – полученные практические
результаты будут использоваться в непосредственной деятельности компании ООО
«ИМПЕРИЯ ЧАЯ».

Заключение:

Для обеспечения
нормального функционирования сложных систем, где взаимодействуют разнообразные
материальные, производственные ресурсы и большие коллективы людей,
осуществляется управление, как отдельными элементами, так и системами в
целом.

Потребность
постоянно повышать производительность и эффективность труда работников,
выпускать больше качественной продукции и т.п. послужили основанием к созданию
автоматизированных систем.

Разработанная  информационная система позволит исследуемой
компании осуществить автоматизацию движения готовой продукции. Данная система
спроектирована с использованием современных методик автоматизации
бизнес-процессов  компании. Применение
данной системы позволит  эффективно
управлять товарооборотом. Использование
данной системы позволяет сократить временной цикл операции и обеспечить
достоверность информации на выходе.

Проектная часть
работы заключается в построении модели информационной системы и описании
информационной системы. Проведено описание и обоснование базовых технологий,
применяемых при разработке информационной системы. Удалось предоставить
экономическое обоснование для внедрения информационной системы. Полнота
проектной части обеспечивается моделированием таблиц базы данных информационной
системы и описанием основных сценариев ее работы.

Для реализации
поставленных задач были использованы следующие методики:

— моделирование
бизнес-процессов с использованием методологии IDEF0;

— использование
принципов процедурного подхода к моделированию бизнес-процессов;

— использование
методики построения диаграмм сущность-связь при проектировании базы данных;

— использование
экспертных систем при создании таблиц базы данных по ER-модели.

В результате
исследования была получена модель бизнес-процесса, отвечающая  требованиям, предъявляемым к системе
автоматизации бизнес-процессов в компаниях, с учетом специфики деятельности
исследуемой организации. Так же по имеющейся модели бизнес-процессов была
построена структура информационной системы, позволившая провести разработку
системы.

Последовательно
решив обозначенный в начале исследования ряд задач, удалось достичь цели самого
исследования и проведения на его основе проектирования, т.е. разработать
комплексный теоретически обоснованный подход к автоматизации товарооборота, а
также спроектировать и реализовать программный продукт, позволяющий решить ряд
проблемных задач, выделенных в процессе исследования.

Таким образом,
все поставленные на начальных этапах работы задачи решены, цель работы в полной
мере достигнута.

Фрагмент текста работы:

Глава
1. Аналитическая часть

1.1.
Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ
деятельности «КАК ЕСТЬ»

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности Данная выпускная квалификационная работа выполнена на базе компании ООО
«ИМПЕРИЯ ЧАЯ».

Основной вид деятельности – Торговля оптовая кофе, чаем, какао и
пряностями (46.37).

Технико-экономические показатели деятельности предприятия
приведены в таблице 1.1. Таблица 1.1

Технико-экономические
показатели деятельности предприятия № п\п Наименование характеристики (показателя) Значение показателя за 2021 год 1 Среднегодовая
стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. 1320 2 Прибыль,
тыс. руб. 2605 3 Фондоотдача,
руб. 2,19 4 Условная
фондоотдача, руб. 2,1 5 Рентабельность
основных фондов, % 1,5 6 Условная
рентабельность 0,21