Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы на примере ООО «Фармновация»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

Глава
1. Теоретические основы управления проектом по фазам жизненного цикла  6

1.1
Понятие и виды проектов. 6

1.2
Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы.. 14

1.3
Управление проектом на каждой фазе жизненного цикла. 21

Глава
2. Анализ управления проектами в ООО «Фармновация». 27

2.1
Организационно-экономическая характеристика предприятия. 27

2.2
Анализ проектной деятельности предприятия. 32

2.3
Анализ управления проектами на разных фазах жизненного цикла. 40

Глава
3. Разработка рекомендаций по совершенствованию управления проектами в ООО
«Фармновация». 51

3.1
Разработка проекта с учетом особенностей каждой фазы жизненного цикла. 51

3.2
Оценка экономической эффективности проекта. 62

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 70

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. 73

ПРИЛОЖЕНИЯ. 77

Введение:

Эффективность и
устойчивость деятельности современной организации во многом определяется
качеством осуществляемых управленческих мероприятий в сфере руководства
проектным циклом. Компетентное управление проектным циклом является показателем
правильного направления стратегического развития в соответствии с имеющимися
возможностями.

Жизненный цикл проекта
является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по
проекту и принятия соответствующих решений. Жизненный цикл проекта является
важнейшей составляющей в управлении проектами. От того, насколько эффективно
организован процесс управления по всем стадиям жизненного цикла проекта,
зависит и судьба проекта.

Соответственно,
актуальность исследования обусловлена необходимостью тщательного анализа процесса
управления проектом и практической значимостью в деятельности предприятия.
Поскольку сегодня каждая организация, прежде чем приступить к осуществлению
деятельности занимается проектным планированием, осуществляет все шаги
предприятия в соответствии с четко поставленным планом, то качественное
управление проектным циклом является очень актуальным вопросом в нынешних
условиях оперирования предприятий в любой сфере хозяйствования.[1]

Также необходимо
отметить, что важнейшим элементом проектного цикла являются участники проекта,
по сути — решающий, определяющий элемент проекта, поскольку именно участники
проекта занимается осуществлением замысла проекта, его реализацией.

Соответственно, важность
категории жизненного цикла проекта нельзя не отметить, именно через призму
проектного цикла осуществляется весь спектр работ, необходимость компетентного
управления проектом на различных этапах цикла обуславливает эффективность функционирования
организации в целом и качества тех результатов, которые она показывает.[2]

Целью выпускной
квалификационной работы является разработка рекомендаций по
совершенствованию   управления проектами
в ООО «Фармновация» с учетом особенностей жизненного цикла проектов.

Достижение поставленной
цели реализуется посредством выполнения следующих задач:

— рассмотреть понятие и
виды проектов;

— изучить жизненный цикл
проекта и его основные фазы, стадии, этапы;

— проанализировать
управление проектом на каждой фазе жизненного цикла;

— привести
организационно-экономическую характеристику ООО «Фармновация»;

— выполнить анализ
проектной деятельности ООО «Фармновация»;

— осуществить анализ
управления проектами на разных фазах жизненного цикла;

— разработать проект с
учетом особенностей каждой фазы жизненного цикла;

— оценить экономическую
эффективность проекта.

Объектом исследования в
выпускной квалификационной работе выступает ООО «Фармновация».

Предмет выпускной квалификационной работы – управление
проектами в ООО «Фармновация».

В выпускной
квалификационной работе применялись такие методы исследования как: анализ,
синеете, обобщение, сравнение, анализ документов, метод экспертных оценок. [1] Бегларян К.Э. Теоретические аспекты анализа
жизненного цикла предприятия / К.Э. Бегларян // Научная палитра. — 2020. — № 2
(28). — С. 14. [2] Сулимова Е.А. Особенности развития компании по
стадиям жизненного цикла / Е.А. Сулимова // Инновации и инвестиции. — 2020. — №
6. — С. 42-45.

Заключение:

Согласно PMBOK, управление проектами есть применение знаний,
навыков, инструментов и техник при выполнении проектной деятельности для
достижения требований проекта и запланированных результатов. Проектные команды
могут достигать результатов, используя широкий перечень подходов (предиктивный,
гибридный, адаптивный). Управление проектами является частью системы
менеджмента предприятия.

Управление проектами —
действия по согласованию процессов, инструментов, участников команды и навыков
с целью выпускать проекты, которые отвечают поставленной цели и требованиям.

В практике большинства
организаций коэффициент проваленных проектов составляет примерно 70%. Под
провалом понимается несоответствие проекта изначальным целям. Управление
проектами повышает процент успеха. Оно позволяет команде целенаправленно
прикладывать совместные усилия для достижения ясных целей, помогает повысить
прозрачность и наглядность, оптимизировать коммуникацию и очертить область
проекта. Благодаря этому команда имеет больше шансов завершить проект.

В сложную на первый
взгляд систему управления проектами входит ряд последовательных действий:

— определение и
формирование требований к проекту;

— постановка максимально
четких и понятных целей;

— установка и реализация
коммуникации между задействованными в проекте сторонами;

— уравновешивание
проектных ограничений, в частности, бюджета, ресурсов, рисков, дедлайнов,
качества;

— общение с командой,
учет их потребностей/ пожеланий/ ожиданий и коррекция существующих планов в
соответствии с полученным материалом.

Все эти действия
сегментируются на отдельные этапы — инициация проекта, планирование, исполнение
и контроль, завершение. Именно тщательное планирование, организация задач и
проектных составляющих, обеспечение необходимыми ресурсами и контроль
действенности выбранной стратегии — есть то главное, что входит в управление
проектами с перспективой достижения поставленной цели.

Существует достаточно
большое количество методов, как осуществляется управление проектами. У каждой из методик есть масса своих
нюансов, достоинств и недостатков. Выбор подходящей системы зависит от
специфики организации и команды, которая будет работать над конкретным
проектом. При реализации
каждой из методик управления проектами обычно не обойтись без определенного
комплекса технологического и организационного инструментария. То есть, без
системы управления проектами. В общем понимании это некая совокупность методов,
которые могут влиять на объект управления с целью реализации всех поставленных
задач. Но чаще всего это понятие используется в более узком смысле — в качестве
обозначения конкретной программы.

В любом случае,
управление проектами — достаточно эффективный инструмент в руках каждого
руководителя. Как показывают данные последних лет Международной ассоциации
управления проектами, при задействовании современных методик и программ такой
подход способен сэкономить компании до 30% времени и 20% средств, затраченных
на реализацию всех проектов. При этом важно понимать, что проектный менеджмент
— не ситуационный комплекс мероприятий, а процессуальное внедрение и реализация
целого механизма. Не пугайтесь, если сейчас эта тема кажется вам слишком
сложной и туманной. Современный проектный менеджмент — грамотная и
сбалансированная система, к изучению которой нужно подойти с готовностью и
серьезностью. Тогда и получится все понять и удачно применить в компании.

Подводя итоги
исследовательской работы, можно сделать вывод о том, что были выполнены все
поставленные задачи, а именно:

— рассмотрены
теоретические основы управления проектом по фазам жизненного цикла, в
частности, понятие и виды проектов, жизненный цикл проекта и его основные фазы,
стадии, этапы, а также управление проектом на каждой фазе жизненного цикла;

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические основы управления проектом по
фазам жизненного цикла

1.1 Понятие и виды проектов

В различных источниках
можно найти разнообразные определения понятия «проект», в целом, они не
противоречат, а дополняют друг друга. 
Проект (англ. project) – это:

— что-либо, что
задумывается или планируется, например, большое предприятие (Толковый словарь
Webster);

— некоторая задача с
определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями),
обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему),
средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации
результаты (Кодекс знаний об управлении проектами — PMBOK[1]);

— уникальный процесс,
состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и
окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствии конкретным
требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам (ISO/TR
10006:1997(Е) — ГОСТ Р ИСО 10006-2019[2]);

— целенаправленная
деятельность временного характера, направленная на создание уникального
продукта или услуги (Основы профессиональных знаний — НТК);

— группа работ/ задач,
которые необходимо выполнить в заданный период для достижения поставленных
целей (Project Management Handbook, Cleland, King);

— временная структура для
создания уникального продукта, услуги (PMBoK, Project Management Institute).[3]

Ключевыми особенностями
проекта являются:

— строгие и обоснованные
цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда
технических, экономических и других требований;

— наличие внутренних и
внешних взаимосвязей операций, задач и ресурсов, которые требуют четкой
координации при выполнении проекта, что создает возможность представления в
виде комплекса взаимоувязанных работ;

— определенные сроки
начала и конца проекта;

— ограниченные ресурсы;

— определенная степень
уникальности целей проекта и условий его осуществления;

— неизбежность различных
конфликтов.[4]

Проект как объект
управления описывается совокупностью характеристик — назначение проекта, его
стоимость, качество, сроки исполнения, риски и т.д.

Предметная область
проекта – содержательная сущность проекта: цели проекта, задачи, объемы работ и
ресурсов, необходимых для их достижения.

Цель проекта – желаемый
результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала
времени. [1] Свод знаний по управлению проектами (англ. Project
Management Body Of Knowledge, PMBOK) представляет собой сумму профессиональных
знаний по управлению проектами. [2] ГОСТ Р ИСО 10006-2019 Менеджмент качества. Руководящие
указания по менеджменту качества в проектах (утвержден и введен в действие
Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от
20 августа 2019 г. N 516-ст). [3] Баркалов, С. А. Формирование моделей управления
проектами на основе стейкхолдер — менеджмента / С. А. Баркалов, Т. А. Аверина,
З. О. Брежнева // Теория и практика экономики и предпринимательства: XVII
Всероссийская с международным участием научно-практическая конференция,
Симферополь-Гурзуф, 23–25 апреля 2020 года / Крымский федеральный университет
имени В. И. Вернадского. – Симферополь: ИП Зуева Т. В., 2020. – С. 15-17. [4] Вейнберг, Р. Р. Применение стандартов управления
проектами в ИТ-индустрии: PRINCE2 и PMBоK / Р. Р. Вейнберг, Н. А. Моисеев, С.
М. Сахарова // Вестник Российского экономического университета имени Г.В.
Плеханова. – 2020. – № 1(109). – С. 56-66.