Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Управление ресурсами проекта

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1.   ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ
РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА.. 5

1.1.   Проект: понятие, виды и управление
проектом. 5

1.2.   Ресурсы проекта: понятие и виды.. 14

1.3.   Ресурсное обеспечение проекта. 20

Выводы по главе I 38

2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ
ПРОЕКТА ООО «СТРОЙЭНЕРГОКОМ». 40

2.1. Краткая характеристика компании. 40

2.2. Разработка расписания проекта. 46

2.3 Алгоритм управления материальными ресурсами в
проектной среде. 55

Выводы по главе II 67

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 69

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ   73

Введение:

Анализируя проектный менеджмент с позиции его исторического
развития, следует отметить, что проектный подход приобрел особую популярность
именно в последние десятилетия. Он используется не только в стратегически
важных отраслях экономики, такие как строительство, инженерия и оборонная
индустрия, где именно и были разработаны основные методы проектного
менеджмента, но и приобрел свою популярность и в других сферах народного
хозяйства и в личной жизни отдельных граждан.

Сегодня основные методы управления предприятиями тесно
переплетаются с методами проектного менеджмента, а именно: сеточное
моделирование, график Ганта, метод критического пути, ректа — метод, рабочая
структура проекта, матричная и проектная организационные структуры управления и
тому подобное. Их применение значительно уменьшает трудоемкость работ, повышает
качество управленческой деятельности, контроль за выполнением спланированных
задач и своевременное введение корректив при выявлении отклонений. Однако не
все руководители организаций знакомы с современным инструментарием проектного
менеджмента и другими научными достижениями в этой сфере деятельности, поэтому
и не готовы использовать проектных подход у себя на предприятиях, поскольку
считают, что он присущ только проектным организациям. Это связано прежде всего
с непониманием сущности самого термина «проект» и, соответственно, с незнанием
общих характеристик проектов.

Теоретической основой исследования являются классические и
современные теории информационных систем, менеджмента и маркетинга. В работе
использованы методы: структурно-логического анализа, синтеза, абстрагирования,
сравнения и разработки системы показателей

Цель выпускной квалификационной работы – изучить управления
ресурсами проекта.

Задачи выпускной квалификационной работы:

− рассмотреть содержание понятия проект, виды и управления проектом;

− изучить сущность ресурсов проекта и их виды;

− рассмотреть ресурсное обеспечение проекта;

− дать краткую характеристику ООО «СтройЭнергоКом»;

− разработать расписание проекта;

− рассмотреть алгоритм управления материальными ресурсами в
проектной среде.

Объектом исследования является проект.

Предметом исследования выступает ресурсы проекта.

Методологической базой работы являются методы проектного
менеджмента (метод декомпозиции, календарного планирования, сетевого
моделирования, критического пути).

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух
глав, заключения и списка литературы.

Практическая значимость работы обусловлена тем, что
разработанные рекомендации могут быть апробированы на предприятии ООО
«СтройЭнергоКом».

Заключение:

Независимо от разнообразия
толкований понятия «проект», все они сводятся к единому пониманию сущности этой
категории управления, а именно: в основу проекта положена идея, для реализации
которой разрабатывается ряд мероприятий, которые взаимосвязаны между собой с
четким определением даты их начала и завершения с целью получения неповторимого,
однако ожидаемого результата, который приведет к значительным или не очень
изменений. Каждый из проектов характеризуется единовременность выполнения,
временностью, результативностью, неповторимостью и воздействием на окружающую
среду, вызывая определенные изменения.

Понимание сущности проектов позволит
руководителям компаний чаще использовать в своей деятельности проектный подход,
который значительно повысит уровень эффективности их
производственно-хозяйственной и управленческой деятельности. Сегодня ряд
международных и национальных организаций занимается именно вопросами синтеза
проектного подхода в деятельность компаний различных отраслей.

Дальнейшие исследования будут
направлены в направлении разработки классификации проектов и анализа его основных
инструментов в разрезе выполнения основных функций менеджмента.

В результате выполненных
исследований можно утверждать, что ресурсное планирование проектов занимает
важное место в системе управления проектами, поскольку именно совершенный
подход к ресурсного планирования может обеспечить разработку системы
прогнозирования возникновения возможных рисков и мер реагирования на них;
определение не только объема прямых, но и косвенных ресурсов, является важным
именно для условий реализации проектов в условиях функционирующих предприятий.
Это объясняется именно тем, что в случае, когда проект реализуется на
предприятии параллельно с его привычной деятельностью, то использование
усредненных показателей объемов расходов недопустимо, поскольку подобный подход
приводит к заведомо неточной определения объемов косвенных расходов, что может
привести к занижению или занижения объема общих расходов проекта.

ООО «СтройЭнергоКом» успешно
сотрудничает, имеем контракты и договора со многими государственными
структурами, крупными производственными комплексами, средними и небольшими
компаниями Московского региона, Центральной России, Юга и Севера.

Стремительное развитие средств обработки, хранения
информации и непосредственно информационных технологий привело к очередным изменениям,
когда все больше сервисов размещается не на персональных вычислительных
средствах, а в мощных вычислительных центрах, эта концепция получила название
«облачные технологии или облачные вычисления» (Cloud computing).

Использование технологии облачных вычислений предоставляют
ряд преимуществ:

− жизнестойкость;

− высокая скорость
обработки данных;

− масштабируемость;

− централизованность
управления и обновления программ;

− снижение затрат на
построение и сопровождение;

− простота совместной
работы группы пользователей.

Все это дает возможность говорить, что внедрение технологий
облачных вычислений в области управления предприятием позволит значительно
повысить надежность и качество труда пользователей облачных сервисов. Уменьшить
денежные затраты на создание и, особенно, в поддержку сервисов.

Самое главное, это позволит значительно сэкономить время на
получение информации и организации взаимодействия между должностными лицами.
Поэтому внедрение облачных вычислений является актуальным вопросом
современности.

Этот термин (облачные технологии или облачные вычисления)
стал употребляться в мире информационных технологий с 2008 года. Первым
человеком, который произнес словосочетание «cloud computing» был Эрик Шмидт —
генеральный директор компании Google.

Концепция облачных вычислений появилась еще в 1960 году,
когда американский ученый, специалист по теории ЭВМ Джон Маккарти (John
McCarthy) высказал предположение, что когда-нибудь компьютерные вычисления
станут предоставляться подобно коммунальным услугам (public utility).
Распространение сетей с высокой мощностью, низкая стоимость компьютеров и
устройств хранения данных, а также широкое внедрение виртуализации,
сервис-ориентированной архитектуры привели к огромному росту облачных
вычислений.

Облачные технологии — это технологии, которые предоставляют
пользователям Интернета доступ к компьютерным ресурсам сервера и использования
программного обеспечения как онлайн-сервиса, то есть если, есть подключение к
Интернету, то можно выполнять сложные вычисления, обрабатывать данные используя
мощности удаленного сервера.

Эта технология позволяет вести значительно более эффективное
управление предприятием за счет централизации управленческой и учетной
информации, обработки, пропускной способности и надежности хранения данных.

Таким образом, был разработан детальный план проекта по
внедрению системы «1С: CRM» ООО «СтройЭнергоКом».

Была определена экономическая эффективность проекта, после
чего, можно сделать вывод, что проект эффективен. Учитывая, что на его
реализацию было заложено 3 года, рассчитанный срок окупаемости примерно
составляет 1,7 года.

PI (индекс доходности инвестиций) составляет 1,67, что
говорит о том, что на каждый вложенный рубль будет получено 1,67 рублей дохода.
Основываясь на результате показателя NPV=304,61, проект является прибыльным,
эффективным. Также, судя по результатам IRR, при ставке 73% текущая стоимость
чистых денежных потоков будет равна текущей стоимости инвестиций по проекту.

В заключении, можно сказать, что вложение в данный
проект будет выгодным. Компания решит основную проблему и повысит эффективность
своей деятельности.

Фрагмент текста работы:

Проектный подход рассматривается многими учеными и
практиками по проектному менеджменту. И хотя сами проекты реализовывались в
самом начале человеческой деятельности, все же как наука проектный менеджмент
начал развиваться только в 50-е годы прошлого века. Именно в это время по
инициативе немецкого экономиста Роланда В. Гутча, которого считают основателем
теории управления проектами, было создано международную ассоциацию управления
проектами INTERNET, основной задачей которой стало объединение знаний специалистов
по управлению проектами, интернационализация данной сферы деятельности и
совершенствование полученных знаний. Сегодня в направлении развития проектного
менеджмента действует Международная ассоциация управления проектами
(International project management association — IPMA), основанная в 1965 году в
Вене. Она состоит более 50 ассоциаций управления проектами по всему миру,
обеспечивая их информацией о тенденциях и развитие проектного менеджмента.
Одним из произведений IPMA можно назвать разработанные ею компетенции
проектного менеджмента (IPMA Competence Baseline – ICB), которые используется
различными организациями во всем мире. Наряду с IPMA действует Американский
институт проектного менеджмента (PMI), на базе которого был создан справочник
по управлению проектами (A Guide to the Project Management Body of Knowledge —
PMBOK Guide), Международная ассоциация по продвижению управлением стоимостью (Association
for the Advancement of Cost Engineering — AACE International), которая основана в 1956 году и другие.

Именно применение знаний, предлагаемых этими организациями в
сфере проектного менеджмента, поможет руководству компаниями успешно управлять
производственно-хозяйственной деятельностью, а применение проектного подхода
ответит на следующие вопросы: как спланировать работу по проекту и
скоординировать проектные мероприятия; как привлечь внешние источники
финансирования и эффективно использовать собственные средства; как
минимизировать расходы; как сформировать команду проекта и результативно
осуществлять управление ею, как нивелировать риски и ускорить обмен информацией
по проекту и т.д. В исследовании проблем внедрения
информационных систем и технологий использованы методологии и данные,
представленные в трудах отечественных ученых А.И. Пушкаря, Ю.Г. Лысенко, С.И.
Левицкого, М.П. Денисенко и зарубежных исследователей А.В. Христофорова, А.А.
Козырева, П. Легри. Изучение результатов исследования указанных авторов выявило
наличие различных точек зрения относительно сущности информационных систем
поддержки управленческих решений, их составляющих, подходов к разработке и
оценки эффективности внедрения информационных технологий. Понятие «ресурсы»
имеет много различных определений. Единого определения этого термина в теории
управления проектами не приведены. Ресурсы являются неотъемлемой частью любого
проекта, поэтому необходимо иметь четкое определение понятия «ресурсы» и их
видов, опираясь на классические источники экономической теории, менеджмента и
теории управления проектами.

Словарь современного украинского языка определяет «ресурсы», как
«запасы, которые можно использовать в случае потребностей: денежные ценности,
источники различных поступлений». Экономический словарь дает определение
понятия «ресурсы организации — основные ресурсы, которые использует организация:
человеческие, материалы, технология и информация».

Более детальное и развернутое
раскрытие понятия «ресурсы» можно найти в работах по экономической теории.
Авторы определяют ресурсы, как основные элементы удовлетворения экономических
потребностей. Экономические ресурсы — природные, человеческие и таки,
произведенных человеком, — необходимы для производства экономических благ
человечества. Все экономические ресурсы можно разделить на материальные,
включающие землю и капитал, и человеческие, которые включают труд и
предпринимательскую способность. В современной экономике в перечень
экономических ресурсов также включают информацию и научно-технический прогресс.
Ресурсы, необходимые для удовлетворения потребностей, как правило, ограничены;
в любом случае, их менее необходимо в каждый момент времени. Одновременное и
полное удовлетворение всех потребностей принципиально невозможно. Однако,
ограниченность ресурсов может быть абсолютной и относительной. Под абсолютной
ограниченностью понимают недостаточность ресурсов для одновременного
удовлетворения всех потребностей участников производства экономических благ
человечества. Относительная ограниченность предполагает наличие определенных
ресурсов для удовлетворения избранных нужд. Согласно теории управления ресурсы
можно классифицировать на человеческие, капитал, материалы, технологии и
информацию. Эта классификация более приемлема для производственных предприятий,
однако, и организации обслуживания и некоммерческие организации используют все
эти виды ресурсов.